科技檔案的編號(hào)
科技檔案號(hào),是指保管單位的編號(hào)或代號(hào)。它是檔案部門用來反映科技檔案分類層次和保管單位排列順序的一組符號(hào),是科技檔案分類號(hào)和保管單位順序號(hào)的組合體。
1.科技檔案號(hào)的編制要求
(1)科技檔案號(hào),要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學(xué)秩序,同科技檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致。
(2)科技檔案號(hào),由代字和代號(hào)組成。代字使用漢語拼音字母,代號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(3)科技檔案號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明,不要過于復(fù)雜煩瑣(最好設(shè)置三個(gè)層次)。
2.科技檔案號(hào)的編制