科技檔案的保管工作

   經(jīng)過整理的科技檔案從進(jìn)入庫(kù)房起，將進(jìn)入一個(gè)漫長(zhǎng)的保管階段?？萍紮n案的收集、保管與利用是具有密切聯(lián)系的有機(jī)整體，保管工作所要解決的主要矛盾是科技檔案壽命的有限性與其作用時(shí)間長(zhǎng)久性的矛盾，通過科學(xué)保管工作對(duì)收集的科技檔案做到保管有序、經(jīng)久耐用，為有效利用提供保障。

（一）科技檔案保管工作概述

  科技檔案保管工作是指在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下，維護(hù)科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

　1.保管工作的內(nèi)容

　　主要包括：

　?。?）庫(kù)位管理。

　?。?）庫(kù)房防護(hù)。

　?。?）制定管理制度。

　2.保管工作的意義

　 在科技檔案的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程中，保管階段是歷時(shí)最長(zhǎng)的一個(gè)階段，它對(duì)整個(gè)檔案工作的影響是非常深遠(yuǎn)的。

　?。?）落實(shí)科技檔案工作基本原則的體現(xiàn)。

　?。?）實(shí)現(xiàn)科技檔案長(zhǎng)久利用的保證。

　?。?）保管科技檔案就是保存歷史。

（二）庫(kù)房管理

 庫(kù)房管理的內(nèi)容較多，例如庫(kù)房規(guī)劃與庫(kù)房布局、柜架排列與排 架方法等。從整體上，可以把庫(kù)位管理工作看作是對(duì)保管科技檔案工 作的總體布局與規(guī)劃。

     1.庫(kù)房規(guī)劃 

     2.庫(kù)房布局 

     3.排架管理

（三）檔案保管工作制度

 為加強(qiáng)庫(kù)房的管理，保證檔案的安全，應(yīng)建立如下制度：

　1.安全保密制度

　2.檔案進(jìn)出庫(kù)房的登記制度

　3.清潔衛(wèi)生制度

 4.設(shè)備管理制度

　5.庫(kù)房管理人員的崗位責(zé)任制

　6.庫(kù)房檔案的檢查制度

（四）不同制作材料檔案的保管

  科技檔案的制作材料不同，其保管要求也有所區(qū)別。在開展檔案保管工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同制作材料的特點(diǎn)，分別采用適當(dāng)?shù)谋９?、保護(hù)方法。

1.底圖和藍(lán)圖

  底圖和藍(lán)圖在企業(yè)事業(yè)單位檔案中占有一定的比例，它們的保管、保護(hù)有一定的特殊性。

　　（1）底圖。

　?。?）藍(lán)圖。

2.錄音帶、錄像帶

　 保管這些磁性材料時(shí)應(yīng)當(dāng)做到以下三點(diǎn)。

　?。?）注意環(huán)境條件。

　?。?）選擇適當(dāng)?shù)难b具和放置方法。

　?。?）定期進(jìn)行檢查。

3.底片和照片

　（1）底片。底片是照片的母片，所以保護(hù)好底片十分重要。底片的保管應(yīng)當(dāng)做好以下兩方面的工作 :

　　①提供較好的保管條件。

　　②采用合理的收藏方法。

?。?）照片。照片的保存方法與底片相似，除做好上述工作以外，還應(yīng)選擇質(zhì)量好、挺實(shí)、潔凈的相片檔案冊(cè)作為卷夾，其大小可自行選擇，但要注意幅面不宜過大，規(guī)格也不宜過多，否則不便于管理。每張照片均應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并要標(biāo)出拍攝時(shí)間、文字說明、攝影者等。照片應(yīng)保存在背光的暗處，避免光線直接輻射，尤其是彩色照片，更忌光照。

4.計(jì)算機(jī)光盤、磁盤、磁帶

　 隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，電子文件的數(shù)量日趨增長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)光盤、磁盤、磁帶逐漸成為企業(yè)事業(yè)單位檔案中一種重要的載體形式。它與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在性質(zhì)上有很大差別，多屬于磁性載體和光學(xué)載體，所以保管工作要求高，技術(shù)也較復(fù)雜。

　　（1）要有嚴(yán)格的保護(hù)環(huán)境。

　?。?）選擇適宜的裝具和存放方法。