科技檔案的收集工作

（一）科技檔案收集工作的內容與意義

     科技檔案的收集工作，是指檔案業務部門按照一定的原則和方法將科技檔案集中保存的一項工作。

     1.收集工作的內容

    科技檔案的收集工作按收集工作的層次劃分，主要有兩方面的內容：基層檔案機構采取一定的原則與方法收集科技部門移交的科技文件；科技檔案館采取一定的原則與方法收集基層檔案部門移交的科技檔案。這兩個層次的收集工作在主體與對象上是有所區別的。

     2.收集工作的方法

      （1）接收。

      （2）補收。

      （3）征集。

      （4）征購。

      （5）代存。

     3.收集工作的意義　

      （1）執行科技檔案工作基本原則的重要體現。

      （2）開展科技檔案業務工作的基礎。

      （3）標志事物屬性變化。

      （4）維護國家和企事業單位利益的需要。

（二）科技檔案收集工作的要求

    基層檔案部門在進行科技檔案的收集時，應該注意以下幾個問題。

        1.要認真貫徹集中統一管理科技檔案的原則

        2.要遵循科技檔案的自然形成規律

        3.要保證科技檔案的完整、準確

(三)基層科技檔案的收集工作

     根據上述科技檔案收集工作的內容、方式和原則，基層檔案部門收集工作的方法主要有以下幾種。

 1.按歸檔制度規定接收歸檔

  （1）定向、定內容接收歸檔。

  （2）抓住關鍵階段或環節接收歸檔。

①機械產品檔案。     

②基建檔案。　　          

③設備檔案。     

④科研檔案。

  2.采用多種結合方式收集

    歸檔接收是基層檔案部門收集科技檔案的基本方法，為了保證庫藏科技檔案的完整性，還應同時采取多種適合的方式進行收集。

         （1）檔案部門與計劃管理部門相結合。

         （2）接收歸檔與現場收集相結合。

         （3）定期收集與隨時收集相結合。

         （4）無償收集與有償收集相結合。

         （5）內部收集與外部收集相結合。

         （6）正常收集與特殊收集相結合。

（四）專業檔案館的收集工作

     專業檔案館的設立是檔案工作管理體制的重要內容，它在整個科技檔案工作中具有舉足輕重的作用，隨著檔案館館藏的豐富終將會顯示出其在歷史研究與現實利用中的主體地位。

  1.進館范圍及其確定的原則

    （1）部門檔案館。    

     ①專業原則。     

     ②價值原則。      

     ③分級保存原則。

    （2）城建檔案館。

     ①堅持滿足城市可持續發展的原則。

     ②堅持價值原則。

③堅持分級管理的原則。　

④堅持綜合原則。

   2.進館制度

    科技檔案館的收集工作方法有接收進館、征集、征購進館、代保管等，在接收進館上主要有三項進館制度。

    （1）無償進館制。

    （2）相關單位主送制。

    （3）有關單位補送制。

（五）產權重組與流動中檔案的流向

1.國有企業產權變動中檔案的流向

2.國有破產企業檔案的流向

3.外商投資企業變更、終止時檔案的流向