科技檔案整理工作的概念

1.科技檔案整理工作的內容

  科技檔案整理工作的內容就是由檔案部門對收集來的科技檔案，按照其形成規律和特點，進行科學分類、系統排列及編目的工作。

  從一個科技項目的文件材料形成和運動的全過程來說，它的整理工作是通過兩項工作過程來完成的：

  第一個過程，在科技文件形成以后和歸檔以前，由科技業務部門， 即科技文件的形成者，在科技檔案部門的協助、指導下所進行的整理工作。其主要內容是對文件材料進行鑒別，將文件材料組成案卷，并對案卷進行基本的編目工作。

  第二個過程，是在科技文件材料歸檔以后，由檔案部門獨立進行的整理工作（已不同于第一個過程中的整理工作）。其主要內容包括：對收進的科技檔案案卷進行科學分類、排列和編制科技檔案號等工作。

  科技檔案的整理工作，包括系統整理和科學編目兩部分。

2.科技檔案整理工作的原則

 整理工作的原則是：遵循科技檔案的形成規律，保持其間的有機聯系，便于科技檔案的保管、保密和利用。

 客觀事物有機聯系主要表現在以下方面：

 （1）客體對象的聯系。

 （2）工作程序的聯系。

 （3）專業的聯系。表現為科技對象整體內專業間的聯系。

 （4）事物性質的聯系。表現為按事物的屬性對其進行歸類。

 （5）時空的聯系。表現為事物發展過程中的時空聯系。

 （6）來源的聯系。

3.科技檔案整理工作的做法

 （1）不同種類的科技檔案要分開整理。

 （2）大類內以套為整理分類的基本單元。

 （3）套內不同階段、專業或來源等形成的科技文件應分開整理，以體現一套檔案內科技文件間的有機聯系。

 （4）卷內文件與案卷的排列應體現出客觀事物發展的過程與連貫性。

 （5）不同載體、不同密級、不同保管期限的文件應分別組卷。

 （6）對整理對象按預先編制的分類方案進行統一分類、編號和排架。