科技檔案利用工作概述

   科技檔案利用工作是指科技檔案部門采取一定的方式、方法提供和開發檔案信息為各項事業服務的一項工作。在市場經濟體制下，科技檔案工作應當繼續貫徹管理是基礎、利用是中心、服務是方向的指導方針，努力做好科技檔案的開發利用工作。

（一）開展科技檔案利用工作的意義

1.利用工作是連結科技檔案工作與經濟建設的紐帶

　 科技檔案利用工作既屬科技檔案工作的一部分，又是連結科技檔案工作與經濟建設的紐帶，是科技檔案事業與國家各項事業的連結部。

2.利用工作是實現檔案工作目標的直接體現

　 利用工作是科技檔案工作的中心和歸宿，開展科技檔案工作的目的就是為了利用。科技檔案工作的目標與任務最終要通過利用工作來體現，離開利用工作，就失去了科技檔案工作存在的基礎，也難以體現科技檔案的自身價值。

3.利用工作是推動科技檔案工作自我完善的內動力

  利用工作是科技檔案工作中最活躍、最有生氣的一環。科技檔案收集、整理、鑒定與保管工作的最終目的是為了利用，但利用工作并不是被動的接收，它對這些業務工作具有反推動作用。 

4.利用工作是科技檔案工作取得外界支持的有效措施

  從宏觀上講，科技檔案事業的發展離不開國家和社會的支持；從微觀上看，離不開單位領導和科技人員的支持。這種支持除來自社會檔案意識的提高外，主要是應通過開展利用工作使社會感到開展科 技檔案工作的重要性，使單位領導和科技人員感到開展檔案工作的 必要性，以取得他們的理解和支持。

（二）科技檔案利用工作的主要內容

  科技檔案利用工作的內容十分豐富，歸納起來主要有以下幾方面。

    1.采取多種形式，直接提供利用

      通過借閱、復制、咨詢、展覽等多種形式直接提供科技檔案原件或復制件，是目前科技檔案利用工作中的一種最基本、最普遍的形式。

    2.信息加工與編研服務

     在對科技檔案信息進行歸納、綜合、分析的基礎上，編輯成各種科技檔案參考資料，這是科技檔案利用工作中的一種高級服務形式，它能主動為歷史研究、現實利用提供信息服務。

    3.開拓市場服務

    配合技術部門做好技術轉讓、技術開發和技術咨詢工作，推動科技成果進入科技市場，做好技術交流、轉讓工作。

（三）科技檔案利用工作的發展趨勢

  我國的科技檔案利用工作，它是伴隨科技檔案事業的發展而發展起來 的。在初創階段，開發利用工作的重要性還沒有被人們充分認識，改革發展階段中的企業檔案管理升級活動把企業檔案工作推上 了一個新臺階，由于把檔案信息的開發利用作為升級考評的一項重 要內容，因而使科技檔案開發利用工作發生了一次飛躍。近年來隨著對經濟改革和科技檔案工作規律認識的深化，以利用作為檔案業務 建設的中心環節已明確成為深化改革科技檔案工作的指導思想。在這一指導思想的推動下，科技檔案工作開發利用工作呈現出了新的趨勢與特點 :

1.利用服務方式呈現多元化

  （1）超前服務。把檔案利用服務工作做到科技生產活動的前面，預先了解并滿足其需求。

  （2）跟蹤服務。把科技檔案服務工作滲透到科技生產活動之中，根據現實需要及時提供所需資料。

  （3）咨詢服務。充分發揮科技檔案的情報功能，為現實科技生產活動提供信息服務。

  （4）編研服務。通過編研工作增強信息服務的綜合性、針對性。

2.利用服務內容日趨綜合化

　　在經濟體制改革和以開發利用工作作為科技檔案業務建設中心的雙重動力推動下，我國科技檔案的管理工作正由單一的科技檔案實體管理向檔案信息綜合化管理、企業信息一體化管理或知識化管理轉變，已有不少企事業單位建立了綜合檔案室或信息中心，實現了檔案、圖書、情報、資料工作的一體化管理。管理對象的變化，必然使開發利用信息的內容由單一性轉向綜合性。

3.利用服務手段趨向現代化

　　縮微技術、計算機技術與光盤技術已進入了科技檔案管理和開發利用領域。雖然從總體上講，現代信息技術目前在科技檔案開發利用中還不夠普及，但我們有理由認為現代信息技術在檔案領域已從試驗階段轉向應用階段，并展現了科技檔案利用服務手段的發展趨勢。