什么叫科技檔案編研工作

科學技術檔案編研工作簡稱科技檔案編研，是中國檔案界根據其工作內容概括的一個專業概念。即在科技檔案信息研究的基礎上，按照一定的主題將相關科技檔案信息集中，把它們加工成各種形式的科技檔案信息產品，有效地向社會提供優化、系統的科技檔案信息的一項科技檔案信息資源的開發利用工作。因此，科技檔案編研工作具有以下特征。

（一） 科技檔案編研工作以科技檔案信息為主要工作對象

信息是人類社會活動的重要條件，伴隨著社會信息能力和信息數量的增長，我國的信息管理方面分別形成了圖書管理、檔案管理和情報管理的社會分工。在各自長期的管理活動中，逐漸積累了一定規模的管理對象，并且針對它們的特點展開了各自的信息研究與加工各種。在圖書和情報部門這項工作被稱為情報或信息研究工作，檔案部門則稱其為編研工作。在圖書、情報和檔案工作“三足鼎立”的情況下，深入開發各自的信息資源，是全面、合理開發國家信息資源的客觀要求。

堅持以科技檔案作為科技檔案編研主要的研究、加工對象和信息源，是科技檔案編研能夠持續發展的前提。首先，長期、持續地積累使科技檔案部門擁有大量、豐富的科技檔案信息資源，以科技檔案信息作為開發研究的主體，發揮了科技檔案部門的優勢。其次，科技檔案具有較強的專業性，開發科技檔案信息資源需要編研人員具備相關專業的基礎，科技檔案工作者長期從事科技檔案管理工作，熟悉科技檔案信息的特點開發科技檔案信息資源更為得心應手。特別是科技檔案部門開發自有的檔案信息資源，還能為檔案所有者創造一定的經濟效益，不會引起知識產權糾紛，必然受到各方面的支持。如果本末倒置，忽視了對自有科技檔案信息資源的研究，而熱衷于開發外部信息，豈不是“種了別人的地，荒了自己的田”，將造成國家檔案信息資源開發的重復與空白。

以科技檔案信息為開發主體，并不是一概排斥其他信息，而且必然要求適當吸收相關科技信息。科技檔案編研是以集中相關科技檔案信息的形式為利用者服務的，為此，一方面，科技檔案編研為了保證提供信息的實用性，必須適應科技活動的延續性和動態性特點，及時補充相關的科技信息；另一方面，還要考慮利用者的客觀要求，將他們關心的相關信息補充近來。這就要求在編研過程中，要特別注意將相關科技對象或活動的最新信息，如，繼續形成的相關科技活動的信息、相關技術或產品的市場反饋信息、以及同行業相關科技信息等，及時收入編研成品之中。

（二） 科技檔案編研以主動滿足一定規模的利用需求為目的

科技檔案編研是開發科技檔案信息資源的一種方式，是針對大量和系統的利用需求，積極提供高質量的科技檔案信息服務的具體措施。強調編研的目的性，在當前要求編研工作滿足一定規模的實際需要，這是協調科技檔案編研與其他各種科技檔案利用方式的重要依據。而且，隨著信息化的發展，必然將更加注重編研工作的效益。科技檔案編研是一項智力生產活動，與其他提供原件利用方式相比生產成本較高，必然要求獲得同樣高的利用效益，這項工作才能生存與發展，而滿足一定規模的利用需求，就成為保證科技檔案編研工作效益的重要前提。

（三） 科技檔案編研以檔案信息研究為基本手段

科技檔案編研是一項科技信息的再生產活動，與其他科技檔案工作相比，突出特點是對科技檔案信息的智能控制。其他科技檔案工作多以檔案實體為對象，如科技檔案的整理、立卷、保管、調卷等工作，雖然都是專業性檔案技術操作，但是它們畢竟很少涉及對科技檔案信息的研究，而編研工作要實現其預期的目的，必須以科技檔案信息研究為手段，離開了對科技檔案信息的研究，任何一項編研工作都將寸步難行。因此，信息研究成為科技檔案編研工作與其他科技檔案工作相區別的顯著標志。

（四） 科技檔案編研以提供高質量的檔案信息服務為標志

科技檔案編研的根本目的是進一步發揮科技檔案信息的作用。為此，科技檔案編研提供了易用的科技檔案信息及其新的載體形式，以其創造的信息產品緩解了科技檔案利用的矛盾，較好地滿足了利用者對科技檔案信息系統利用的要求。為此，編研工作不僅要求每個編研成品信息的高質量；而且還要求編研成品交流的高效率，在此意義上，提供科技檔案編研成品具有其他檔案利用形式無法比擬的優越性。

（五） 科技檔案編研工作是一項開放性的科技檔案工作

科技檔案編研成品價值的實現以其交流為前提，首先，由于科技檔案信息具有廣泛的利用需求，不僅在檔案所有者內部，而且在其外部也是如此。根據信息擴散原理，科技檔案信息勢必向相對稀少的空間流動，因此，在科技檔案所有者以外，存在著更加強烈、廣泛的信息需求，因此科技檔案編研工作自始至終都著眼于社會的廣泛利用。其次，由于編研成品的生產成本較高，為保證其正常的投入產出比，也必須要充分實現編研成品的價值。因此，科技檔案編研成品進行廣泛的交流，是科技檔案編研工作的內在要求。這種要求恰恰適應了科技檔案工作改革的需要，成為科技檔案工作的對外窗口。