科技檔案編研工作的程序
科技檔案編研工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，有一套自成一體的工作程序，包括選題、擬訂方案、選材、加工、編排、審校等，在進(jìn)行編研工作中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守有關(guān)編研工作的原則和要求。
1.選題
選題是決定編研工作成敗的基礎(chǔ)。對編研工作的基本要求是編研成果的適用性、準(zhǔn)確性與及時性，而適用性首先體現(xiàn)在選題的針對性上。選題的基本依據(jù)有以下幾個方面。
（1）選題應(yīng)符合科技生產(chǎn)活動的客觀需要。
①廣泛調(diào)查研究。
②具有一定的敏感性和預(yù)見性。
③選題決策應(yīng)慎重。
④預(yù)選題目確定后，要廣泛征求有關(guān)人員的意見，慎重確定。
（2）與庫藏狀況相適應(yīng)。
從選題與庫藏的關(guān)系上看，基層檔案機(jī)構(gòu)與專業(yè)檔案館的選題應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別。
（3）與編研力量相匹配。
科技檔案編研工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，不熟悉有關(guān)專業(yè)知識、不掌握專業(yè)發(fā)展的動態(tài)，是編不出有質(zhì)量的編研成果的。
選題應(yīng)符合客觀需要，與庫藏狀況與編研力量相適應(yīng)，這是對選題的基本要求。有關(guān)人員還可以到相關(guān)單位去學(xué)習(xí)調(diào)查，從相關(guān)單位的編研選題中受到啟迪。
2.擬定編研方案
編研方案是指導(dǎo)編研工作的指導(dǎo)性文件，其內(nèi)容主要有；
（1）確定編研成果的類型、主題內(nèi)容與體例。
（2）確定選材的范圍與重點(diǎn)。
（3）確定編研工作進(jìn)度計劃，落實(shí)人員分工。
（4）研究編研工作注意事項、質(zhì)量要求等。
3.選材
選題與編研方案一旦確定，關(guān)鍵在選材。選材工作一般分兩個階段：一是查找材料。要求查找范圍的覆蓋面要大，材料要完整準(zhǔn)確，盡量要把與選題相關(guān)的材料查找齊；二是篩選材料。要求入選材料具有典型性、時效性、針對性，根據(jù)編研方案的要求把對利用者有使用價值的材料挑選出來。
由于庫藏檔案形成時間跨度長，檔案數(shù)量大，致使相關(guān)檔案內(nèi)容的分布十分分散，要把有價值的材料全面、準(zhǔn)確地匯集起來是一項十分艱難的工作。查找中應(yīng)注意方式方法：
（1）充分利用檢索工具。利用各種目錄、索引等檢索工具進(jìn)行選材是查找材料的基本方法，在查詢目錄時應(yīng)寧寬勿窄，盡量全面、詳細(xì)占有材料。
（2）在查詢中擴(kuò)大查找線索。選材應(yīng)根據(jù)編研方案進(jìn)行，但又不要拘泥于編研方案，在查詢過程中還可以擴(kuò)大查找線索，發(fā)現(xiàn)有價值的材料。
（3）注意材料的形成時間。應(yīng)選擇最新的材料，切不可有“放在籃里都是菜”的思想。
對初選材料進(jìn)行篩選時，要善于通過比較鑒別材料的先進(jìn)性、現(xiàn)實(shí)性和針對性。根據(jù)科技生產(chǎn)活動的需要，一是把有典型意義的、具有先進(jìn)技術(shù)水平的材料挑選出來；二是應(yīng)對人選材料進(jìn)行審核，注意內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性與現(xiàn)實(shí)性。這是保證編研成果質(zhì)量、提高編研成果使用價值的必要條件。
4.信息加工
科技檔案編研是對科技檔案信息的加工。
（1）加工原則
①尊重檔案 ②按需加工
（2）加工方法
①綜合分析法 ②對比分析法 ③典型分析法
④圖示分析法 ⑤類比分析法 ⑥統(tǒng)計分析法
5.編排
編研選材來源廣泛、內(nèi)容分散，編排體例就是解決信息組織的問題，要求按一定邏輯關(guān)系將有關(guān)科技檔案信息組織成一個有機(jī)聯(lián)系的整體。常用的編排體例有 :
（1）專業(yè)特征體例。
（2）技術(shù)特征體例。
（3）時間特征體例。
（4）地理特征體例。
（5）技術(shù)水平特征體例。
編排體例是表現(xiàn)或維系科技檔案信息有機(jī)聯(lián)系的一種表達(dá)形式，體例的選擇沒有固定的模式。從整體來講，一是要方便組織科技檔案信息；二是能充分體現(xiàn)信息間的內(nèi)在聯(lián)系；三是有利于充分表現(xiàn)主題和便于查找利用。
6.審核
對編研的初稿進(jìn)行審核的目的，在于保證編研成果的質(zhì)量。審核重點(diǎn)是按有關(guān)規(guī)定審查人選材料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。
