科技檔案編研工作組織與管理的必要性

馬克思曾經(jīng)精辟地指出了管理的實質(zhì)：“??在一切有許多人進行協(xié)作的勞動上，過程的聯(lián)系和統(tǒng)一都必然需要有一個指揮的意志，需要有各種與部分勞動無關而與工廠全部活動有關的職能，和一個樂隊需要有一個指揮人一樣。它是一種生產(chǎn)的勞動，在每一種實行結(jié)合的生產(chǎn)方式內(nèi)，都是一種必須要做的勞動。”科技檔案編研成品的生產(chǎn)與交流是一項復雜的科技活動涉及各種編研分工與要求，嚴密科學的管理是發(fā)揮集體智慧的根本保證，因此必須將組織與管理作為編研工作的必要組成部分。

科技檔案編研工作的組織與管理，是指以系統(tǒng)理論為指導，運用現(xiàn)代管理技術與方法，對編研工作進行周密地計劃、科學地組織與協(xié)調(diào)，使編研工作始終處于良性運轉(zhuǎn)狀態(tài)，保證科技檔案信息開發(fā)工作高效、健康地發(fā)展。因此，科技檔案編研工作的組織與管理包括：對編研工作的計劃管理、人才管理、作業(yè)管理、經(jīng)濟管理以及成果管理等內(nèi)容。

科技檔案編研工作的組織與管理，對編研工作的發(fā)展具有極其重要的影響。首先，科技檔案編研工作是檔案部門持久和亟待發(fā)展一項系統(tǒng)工程，它是由一個個獨立的編研項目體現(xiàn)的，每一個編研項目又是通過一系列相互獨立而又嚴密配合的編研技術活動構(gòu)成的，必須進行科學的管理，才能將其各個作業(yè)過程以及各編研項目有機地組織起來，發(fā)揮整體最佳功能。其次，市場經(jīng)濟的發(fā)展使信息產(chǎn)品日益商品化，科技檔案信息產(chǎn)品的生產(chǎn)、交流必將逐漸融入市場競爭機制，科學的組織與管理能夠保證編研成品的質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，提高科技檔案編研成品的競爭能力。再次，采用科學的管理技術與方法，能夠加速編研工作的集約化、產(chǎn)業(yè)化，為科技檔案編研工作的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎。必須認真研究、總結(jié)經(jīng)驗、不斷探索科技檔案編研組織與管理的內(nèi)容與方法。

科技檔案編研的組織與管理應該以系統(tǒng)思想、動態(tài)管理理論和效益觀念作為指導。因為，科技檔案編研工作是一項系統(tǒng)工程，它是由不同層次、不同部分，以及大小不一的編研作業(yè)構(gòu)成的一個多因素結(jié)構(gòu)。必須以系統(tǒng)思想為指導，才能妥善處理各編研作業(yè)之間以及整個編研項目之間、各編研項目之間以及與整個編研工作之間的關系，從整體出發(fā)實行有效的組織與協(xié)調(diào)，取得最佳的管理效果。其次，科技檔案編研工作是一個持續(xù)的發(fā)展過程，不僅宏觀上，要求科技檔案編研不斷地發(fā)展與提高；而且微觀上，編研項目都是以動態(tài)反映相關科技檔案信息，持續(xù)為科技生產(chǎn)活動服務為目的。因此對編研工作的組織管理必須不斷收集、分析反饋信息，及時協(xié)調(diào)編研作業(yè)，實施有針對性的動態(tài)控制。再次，隨著市場經(jīng)濟體制的完善與社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息服務業(yè)已經(jīng)成為國家近期發(fā)展的重點產(chǎn)業(yè)。客觀形勢為編研工作提供了新的發(fā)展環(huán)境，而處于粗放、自由發(fā)展的編研工作，資源耗費不合理、信息生產(chǎn)效率低，難以形成產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)規(guī)模，必須通過嚴密的計劃、組織與協(xié)調(diào)，不斷優(yōu)化現(xiàn)有的資源配置，爭取最佳的效益。而提高效益是編研管理的目標和科學管理的手段或途徑。因此，樹立效益觀念是編研管理的重要前提。