編研選材的內容和意義

編研選材的內容或過程分為查找相關科技檔案材料和確定入選信息（材料）兩項內容。選材對科技檔案編研具有重要意義，科技檔案編研成品之所以具有較高的可信度，主要取決于它所依據都是真實、確鑿的科技檔案信息，這正是通過選材工作實現的。選材為科技檔案編研提供了可靠的信息基礎，是科技檔案編研成品質量與價值的保障。由于科技檔案形成、積累的某些特點，使選材在科技檔案編研工作中具有比其他編研工作更為重要的意義。

（一）科技活動的綜合性使相關科技檔案信息更加分散。同一主題的科技檔案信息，廣泛散存于不同類別、不同項目的科技檔案中。除同類科技活動以外，相關專業、相關活動、相關作者的科技檔案中都有可能存貯著相關信息。因此，必須充分發揮選材的作用，將分散的科技檔案信息集聚起來，以保證科技檔案編研的物質基礎。

（二）科技活動的社會性，使科技檔案具有眾多的形成單位。由于科技、生產活動的專業化，大量科技檔案是由若干科技單位合作完成的。眾多的科技檔案形成者使相關科技檔案難以完全集中在一個主要形成單位。為此，科技檔案查找的范圍較大。選材除了要在本單位廣泛查找相關檔案材料以外，還要到協作單位、相關單位和上級主管機關等許多單位，才能保證編研材料的基本完整。

（三）科技活動的延續性，使反映同一對象的科技文件呈現持續形成之勢，使檔案部門保存的相關科技檔案信息相對滯后。檔案部門的科技檔案難以動態地反映科技檔案的歷史面貌，為了保證科技檔案編研成品的現實作用，選材不僅要在現存的科技檔案中進行，而且還要根據科技活動的發展、變化，從現行的相關科技文件中選材，持續的選材擴大了選材的工作量。

（四）科技檔案的專業性，使科技檔案信息構成復雜。選材不僅要鑒別檔案材料的真實性和完整性；還要鑒別編研材料的準確性與使用價值；同時，根據科學技術的發展，還要客觀的判定科技檔案信息的典型性、先進性，從而增加了選材的技術難度對選材人員也提出了較高的專業要求。