構建社會主義和諧社會，是我黨適應時代要求而做出的新決策，是社會發展、加強黨的建設的必然要求，是黨的性質和宗旨的具體體現，有利于密切黨同人民群眾的關系、鞏固黨的執政基礎、實現黨執政的歷史任務。構建社會主義和諧社會，符合開創中國特色社會主義事業新局面的實踐需要、符合我國改革發展關鍵時期客觀形勢的要求。構建社會主義和諧社會，是實現經濟和社會協調發展、全面建設小康社會的必要條件；只有社會和諧，才能不斷滿足人民日益增長的物質文化需要，社會才能穩定、國家才會長治久安。
　　檔案是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它再現了歷史真實面貌的原始文獻，具有重要的憑證價值。
　　構建社會主義和諧社會是一項系統工程，涉及經濟、政治、文化各個領域，檔案工作是構建社會主義和諧社會的重要內容，因為各級檔案部門積累了豐富的檔案信息資源，集中反映了政治、經濟、文化等各項活動的歷史記錄，具有文化存儲、資政決策、文化傳播、社會調節、憑證等作用，構建社會主義和諧社會離不開檔案，做好檔案工作是構建社會主義和諧社會的基礎。
　　1 檔案是構建社會主義和諧社會的必然要求
　　1、充分開發利用檔案資源，符合建設中國先進文化的前進方向
　　檔案資源，是人類生活、生產、思維方式和創造性活動及其產物的直接記錄和結晶，是社會大文化形成中產生的一種特殊的凝聚物，是特殊的文化資源。文化的延續和發展需要檔案館提供檔案服務，建設先進文化需要已繼承人類歷史上創造的一切有價值的文化成果為基礎。通過加強檔案資源開發與利用，使文化資源得以繼承，也為新時代的先進文化建設提供條件。
　　2、充分開發利用檔案資源是建設社會主義法治國家的需要
　　依法治國首先就是要求國家權力公開和規范、明確地行使。大力開發利用檔案資源，讓公民公平共享檔案信息資源，確保公民的知情權和了解權。公民在這些基本人權實現的過程中，也必然要求國家政治權力按照公開、公正的原則行使，通過利用檔案資源可以有效防范違法違紀情況發生。
　　3、充分開發利用檔案資源符合民主政治發展規律
　　隨著我國政治文明的不斷進步，民眾的民主意識日益加強，對于平等占有資源的愿望也與日俱增，從而為開發利用檔案資源提供了政治層面的需求范圍與發展目標。檔案資源作為政府機構的核心資源，是政府機構可持續發展的支持和保障，也是整個政府資源最珍貴的重要組成部分。
　　2 檔案在構建和諧社會中的重要作用
　　??建社會主義和諧社會，檔案起著不可替代的特殊作用。檔案工作者要與時俱進，求實創新，把檔案工作的立足點和著眼點放在構建和諧社會的根本利益上，滿足人民群眾和社會各界對檔案的需求，發揮檔案文化的社會效用，為構建社會主義和諧社會提供檔案服務。
　　1、檔案有利于鞏固和擴大黨的執政地位與執政基礎
　　構建社會主義和諧社會這一重大目標的提出，是我黨從全面建設小康社會、開創中國特色社會主義事業新局面的全局出發提出的一項重大任務，適應我國改革開放、經濟發展進入關鍵時期的客觀要求；體現了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望。構建和諧社會必須要有一個堅強有力的政治領導核心。檔案信息服務作為整個國家信息服務系統的重要組成部分，完全適應時代發展與社會進步的需要，有利于擴大黨的執政基礎和黨的執政權威。檔案的憑證與參考價值可以廣泛地作用于社會監督領域、法制監督、行政監督、輿論監督等，保證公共權力集中體現和反映最廣大人民群眾的意志和要求。所有這些，都有利于加強人民群眾對黨和國家政權的維護、信任與支持，從而可以及時地化解各種社會矛盾、調適各種社會關系；較好地處理社會生活中的利益關系，從根本上達到鞏固和擴大黨的執政地位與執政基礎的目的。
　　2、檔案有利于促進經濟發展
　　經濟發展是構建和諧社會的重要條件，又是經濟活動的真實記錄，具有重要的參考和憑證價值，任何經濟活動都不能離開檔案，檔案在為經濟建設服務中發揮著巨大的社會效益和經濟效益。社會各階層、各領域的檔案信息需求不斷增長，充分挖掘和完善檔案館藏、擴大檔案資源利用和主動提供檔案信息資源服務以達到促進經濟持續、快速發展。
　　3、檔案有利于民主法治建設
　　和諧社會是民主法治的社會。檔案部門不是立法機關和重要的執法部門，而是保存黨和國家重要檔案的基地。黨和國家形成書面文件的方針、政策由檔案部門保管，是當地的政策文件存放中心。要及時、準確地向公眾開放檔案，讓群眾可以查找到所需要的政策法規，使群眾知法、懂法、用法、守法。檔案開放不能落后于群眾的要求，要及時地走在群眾需求之列。
　　4、檔案有利于維護和實現社會穩定
　　檔案為構建公平正義、安定有序的社會主義和諧社會提供有效的環境保障。社會穩定是社會和諧的重要指標，沒有一個安定團結的社會環境，就難以想象和諧社會存在和發展。檔案利用掌握大量信息資源的有利條件，作為一種重要的輔助手段，具有解決矛盾、化解危機、協調關系的效用：一方面，作為社會公民的個人可以通過接受檔案信息服務，了解和掌握涉及自身權益保障的事項及政策規定，維護自身的合法權益；另一方面，各級政府和社會職能部門亦可以通過接受檔案信息服務，增強對民情民意的了解和掌握，及時地化解各種復雜矛盾和風險，最大限度地維護和實現社會的穩定。
　　5、檔案工作有利于社會教育
　　發揮檔案的文化存儲作用，社會教育作用和文化傳播作用，向社會提供積極健康向上的精神食糧，營造良好的社會風氣。檔案是愛國主義教育和科普教育必不可少的生動教材，充分利用檔案部門豐富的檔案資源，把檔案館建成愛國主義教育基地，有助于國情教育，喚醒民族的憂患意識；有助于歷史教育，可以幫助人們更深刻、全面地了解過去，正確看待國情，增強憂患和奮進意識。因此，加快發展擋案事業，充分發揮檔案的文化、教育功能，有利于滿足人民群眾日益增長的精神文化需要，提高整個中華民族的思想道德素質和科學文化素質，促進人的全面發展。
　　由此可見，檔案作為人類歷史的記憶，是社會生產力發展的橋梁，是先進文化的物態載體，是最廣大人民群眾根本利益的有效保證。通過檔案，人們可以感受到歷史的延續。如果沒有了檔案，社會的進步、經濟的發展、文明的延續不可能實現。如果離開了檔案，人類的一切文化和知識活動必將中斷，并由于失去了原有基礎而無法前進，構建和諧社會建設的目標就難以實現。綜上所述，檔案工作在構建社會主義和諧社會中有著不可替代的作用，為構建社會主義和諧社會提供檔案服務，是新時期黨和國家工作大局對檔案工作提出的新要求，是廣大檔案工作者肩負的光榮而神圣的使命。在新的歷史時期，我們要堅持以科學發展觀為指導，積極做好檔案工作各方面的協調、全面發展，使檔案事業更好的為其他各項事業服務，為構建社會主義和諧社會做出應有的貢獻。