一、提高對檔案管理重要性的認識

檔案管理工作的好與差直接關系著企業管理工作的基礎，也標志著一個企業能否長久發展的關鍵，因此要提高對檔案工作重要性的認識。由于檔案管理不能直接創造經濟效益，部分單位負責人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，沒能把檔案管理工作提高到重要位置，認為只要保管好不丟失不損壞就萬事大吉了，某些企業的檔案管理工作人員對檔案管理工作認識錯誤，沒有給予足夠的重視，他們認為從事檔案管理工作沒有太大的發展空間，無法體現自我價值，因此無法端正工作態度，缺乏責任感，無法做到耐心細致，缺乏樂于奉獻的工作精神以及良好的職業道德品質，更不具備扎實專業的檔案管理知識，以及廣泛的科技知識，因此無法正確的認識檔案管理工作在企業的管理工作以及社會的發展進步中所產發揮的巨大作用和重要意義。由于缺乏責任心，工作過程中常常出現失位現象，以至于造成檔案管理工作基礎不牢固，利用率不高，創造的價值不大。再加上對檔案管理工作重要性和緊迫性宣傳力度不夠，使檔案工作在企業經營管理中被忽略，沒有提到議事日程，像抓生產經營那樣科學合理的規劃與實施，尤其在企業的高層管理人員沒有制造出重視、關心檔案管理工作的氛圍，以至于整個企業對檔案管理工作的意識都非常淡薄，從而導致檔案管理工作在企業飛速發展管理模式不斷推陳出新的當下遇到諸多的障礙，處于企業發展進程中的邊緣化。

二、檔案工作的管理與創新

目前檔案管理的模式幾乎都是一臺計算機一套軟件的辦法，檔案管理與提供利用根本無法適應檔案網絡化發展的需要。檔案管理方式的落后，為檔案管理工作帶來了諸多不便，最根本的原因是檔案管理技術的落后無法適應日趨增大的利用需求。導致檔案技術落后有幾點原因：1、部分企業的領導對檔案管理工作缺乏足夠的重視和認知，投入力度小；2、某些單位領導雖然有這方面意識，并且購進了先進的檔案管理設備，但由于人才匱乏雖有設備但沒有熟練操作設備的人員，無法做到物盡其用，以至于無法達到預期的目的。3、管理力度重視程度不夠，雖有計算機和檔案網絡，但是工作人員并沒有錄入電腦，依然按照原始的手工操作方式進行工作，從而導致檔案管理工作跟不上企業管理的步伐，不利于服務企業和提高工作效率，那么檔案管理工作有何談創新呢？檔案管理工作創新要從以下幾點入手：（一）創新觀念，使得的檔案在服務中發揮經濟效益。首先要做到管好檔案，合理的用好檔案。隨著經濟體制的不斷調整，企業不斷的優化重組，生產技術水平不斷地提高檔案管理人員也要為接收和管理好這一類科技檔案而轉變觀念，要深入施工一線，懂得施工的工藝流程，深入了解技術檔案的內涵和保存的價值意義，使得檔案管理的工作人員對各種科技資料檔案做到“胸中有數”。其次要在全員心中樹立起檔案就是資產的理念，在企業中無論是科技成果，會計檔案、還是書、文、聲、像，全部都是企業全體員工智慧的結晶企業的財富積累，它們是企業輝煌發展的真實寫照和鑒證。（二）改革創新體制，使得檔案工作順應現代企業發展需求。企業在不斷地發展企業制度在不斷地完善，檔案工作也要緊跟企業的發展步伐，適應現代企業的制度，因此企業檔案工作進行機構、機制、制度創新迫在眉睫。第一點是機構創新其核心在于將檔案工作進行深化和拓展，將以往單一的檔案管理工作擴大為集檔案、資料、統計、情報、信息等等為一體的“企業檔案信息管理平臺”。第二點是機制創新的關鍵是高效。企業的檔案工作管理機制要隨著企業管理機制的轉換而創新，從單一的檔案管理機制向著檔案、資料、情報、信息、科技一體化的管理機制轉換。第三點是制度的創新，要以企業的實際情況為基礎，制定詳細的制度，在原有制度的基礎上進行創新，制定出明確的階段方針以及目標，考評方式以及方法，制定考核辦法進行總結考評。（三）管理創新，有效提升檔案工作。企業發展的同時檔案工作也應跟上發展的步伐，不僅要高標準，還應高水平，上規模、上檔次，要堅持依法治檔，確保管理的集中和統一。隨著近年來辦公自動化的進程加快，現在大部分的企業都在推行無紙化辦公，所有的崗位都建立了電子文檔，這就要求工作人員應熟練地掌握以及操作計算機的文書處理，以及歸檔的所有程序，認識紙制文件與電子文件歸檔的關系，明確在文件歸檔、整理、以及資料的形成、積累等各項工作中每個人應付的責任。計算機在企業內部進行聯網以后企業檔案利用率在不斷地攀升，企業的各個部門對檔案信息實現了共享。檔案管理部門應當充分發揮信息中心的作用，針對信息再利用以及保密問題，可以通過制定新的管理制度以及管理方法進行解決。

三、結語

總之，企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要，檔案工作要不斷創新、不斷發展需要檔案管理者要不斷學習新技術、新知識，敢于創新、敢于開拓，與企業發展同步。

作者：杜鵬 單位：大慶油田有限責任公司 海拉爾石油勘探開發指揮部開發技術中心