企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮著特別重要的作用，而企業(yè)員工具有數(shù)量龐大、人員復雜、退休人員數(shù)量也非常大的特點，因此對于企業(yè)員工的檔案管理工作，尤其是企業(yè)退休人員的檔案管理工作要十分重視。檔案管理工作具有較強的綜合性和復雜性，屬于企業(yè)的一種系統(tǒng)性管理措施，在對企業(yè)退休員工的檔案進行管理的過程中，要綜合運用多種方式為退休人員提供服務(wù)業(yè)，同時也為企業(yè)實現(xiàn)更好人力資源管理起到一定的促進作用，最終增強企業(yè)整體性的發(fā)展活力。由此可見，加強對我國企業(yè)退休人員的檔案管理將具有重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)退休人員檔案管理工作的作用
首先，企業(yè)從員工的招聘一直到員工的錄用、培訓、調(diào)配和退休，其退休人員檔案管理就是對員工這一整個過程中個人經(jīng)歷進行的記錄，且以文件材料形式出現(xiàn)，檔案中包含了對員工職業(yè)、工作表現(xiàn)、技能、思想政治以及工資等方面的記錄，而這些都是退休人員的基本信息情況，是國家檔案的重要組成部分。其次，企業(yè)退休人員檔案管理能夠廣泛的應(yīng)用于社會。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，時代的進步，企業(yè)退休人員檔案的利用主體在不斷的擴大。以前退休人員檔案僅僅是對于企業(yè)以及退休人員個人或者其家屬有作用，但是現(xiàn)在逐漸擴展到了醫(yī)療保健部門、社區(qū)服務(wù)業(yè)部分、公檢法機構(gòu)等。因為企業(yè)退休人員在辦理房改、參加醫(yī)療保險等方面都需要進行檔案的查詢，另外，企業(yè)在未來進行改制時，也會用到退休人員的檔案。由此可見，企業(yè)退休人員檔案管理是進行業(yè)務(wù)辦理以及企業(yè)改制的重要原始依據(jù)，具有非常重要的作用。
二、我國企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀分析
1.當前我國企業(yè)對退休人員檔案管理工作不夠重視現(xiàn)代企業(yè)越來越看重企業(yè)利潤，因此也越來越重視能為企業(yè)帶來利潤的業(yè)務(wù)部分，而逐漸忽略了企業(yè)退休人員檔案管理方面的工作。在我國多數(shù)企業(yè)中，大部分都不太重視對退休人員檔案的管理，它們普遍存在這樣一種認識，即企業(yè)與員工屬于一種雇傭與被雇傭的關(guān)系，如果員工退休了，就再與企業(yè)沒什么關(guān)系，因此并不加以重視。這種觀念就給今后的檔案管理工作帶來很大的難度，導致很多退休員工找不到自己工作的相關(guān)資料。2.企業(yè)退休人員檔案管理制度不健全當前在我國企業(yè)退休人員檔案管理中，仍然存在不規(guī)范的檔案序號、不完整的檔案標題以及不全面、不細致的退休人員檔案管理模式。另外在對檔案進行查看或者借閱中，缺乏一定的保密性，也就是檔案保密制度不健全。從整個企業(yè)員工檔案管理上來看，這就是因為其檔案管理的制度不健全、不規(guī)范造成的，從而大幅度的降低了企業(yè)退休人員檔案資料的真實性和檔案的利用率，不利于形成規(guī)范化的檔案管理制度。3.企業(yè)在退休人員檔案管理方面的資金投入不足對于企業(yè)退休人員檔案進行管理是一項具有復雜性和長期性的工作，其急需具有相關(guān)專業(yè)的人才來進行科學管理，并且也需要有專門的資料房來對其進行保存和保護，而這些都需要企業(yè)來進行資金支持才能夠?qū)崿F(xiàn)。但是從我國企業(yè)來看，大部分企業(yè)由于并不重視該項工作，因此也不愿意將資金花費在并不能給企業(yè)帶來顯著利潤的部門上，導致企業(yè)退休人員檔案管理因缺乏必要資金而得不到很好的管理。
三、企業(yè)退休人員檔案管理的建議
1.重視企業(yè)退休人員檔案管理工作，并對其重要性進行宣傳要想實現(xiàn)企業(yè)對退休員工檔案進行很好的管理，首先就要加大對其的重視的力度。企業(yè)可以通過電視或者報紙，也可以通過開展各種企業(yè)活動來加大對退休工作人員檔案管理重要性的宣傳，使得企業(yè)上到領(lǐng)導，下到基層員工都能認識到退休人員檔案管理的重要性，使他們充分了解到，如果丟失或者損害了這些檔案資料，無論是從企業(yè)角度來說，還是從員工個人角度來說，都會為其未來的發(fā)展和生活帶來不便。通過這種形式，希望能夠加大整個企業(yè)對于退休員工檔案管理的重視力度，從而能夠使得廣大企業(yè)退休員工的合法權(quán)益得到很好維護。2.建立健全企業(yè)退休人員檔案管理制度不斷完善企業(yè)退休人員檔案管理制度是促進其檔案管理工作有效進行的必要條件。首先，要從企業(yè)機構(gòu)的設(shè)置做起，建立專門的退休人員檔案管理機構(gòu)，進行責任分配，高效率的管理退休人員的檔案。其次，建立專門檔案數(shù)據(jù)庫，對企業(yè)退休人員的檔案實行信息化的有效管理。另外，建立健全企業(yè)退休人員檔案關(guān)懷管理機制，如對其醫(yī)療保險以及養(yǎng)老金方面的檔案服務(wù)。這樣就可以有效的避免企業(yè)退休人員的檔案資料發(fā)生丟失或者損壞的現(xiàn)象，從而更好地為退休工作人員的日后生活帶來保障3.加大對企業(yè)退休人員檔案管理的資金投入首先，我國相關(guān)部門應(yīng)當積極爭取政府支持，為改善企業(yè)退休員工檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施而投入經(jīng)費，使得該項工作所需的軟、硬件措施得到不斷完善。對企業(yè)退休人員檔案管理的專門機構(gòu)，進行資金方面的支持，配備完善的基礎(chǔ)設(shè)施，防止蟲蛀、霉化現(xiàn)象的發(fā)生，保證資料房管理的安全性，如防盜方面的措施要加強，最終能夠保證企業(yè)退休人員檔案的真實性和完整性。
四、結(jié)語
綜上所述，我國已經(jīng)逐漸開始重視企業(yè)退休人員的檔案管理工作，這既是對企業(yè)文化的一種體現(xiàn)，同時也是對退休人員的一種尊重，展現(xiàn)了我國政策的落實情況。因此應(yīng)當引起企業(yè)以及相關(guān)部門的重視。
作者：穆姝婕 單位：呼倫貝爾市海拉爾區(qū)人才流動和人事考試中心
