作者：福建省檔案信息中心林月娥
來源：福建檔案
改革開放以來，隨著廣播電視事業(yè)的發(fā)展，特別是電視的全面普及，視頻檔案逐漸成為繼紙質檔案、照片檔案、音像檔案之后的重要檔案資源。接收或采集這種新型載體檔案資源，也就成為檔案部門在新時期面臨的新課題。進入21世紀后，福建省檔案館依托“數(shù)字福建”建設，積極推進檔案信息化，開發(fā)和建設了檔案目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫等三個數(shù)據(jù)庫，與此同時，還積極進行視頻檔案采集和管理的探索實踐，取得了較好的成效。
一、視頻檔案的采集
早在2002年，福建省檔案館就開始安裝使用新聞視頻采集系統(tǒng)。這個系統(tǒng)屬視頻采集加工的第一代產(chǎn)品，是把電視信號線路通過電視機與計算機相連，并在計算機中安裝采集卡及相應的視頻采集軟件，對播放出來的畫面、聲音進行錄制，轉換為電子文件。當時，只是作為新聞視頻檔案刻盤備份在庫房。
2006年，根據(jù)局領導的要求，為了把多年錄制的新聞視頻檔案應用起來，進一步豐富省檔案館多媒體檔案數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，省檔案信息中心向紹興博科軟件有限公司申購了《多媒體條目檔案管理系統(tǒng)》。該系統(tǒng)包括：視頻文件條目制作管理系統(tǒng)和視頻條目WEB發(fā)布管理系統(tǒng)。
（一）視頻文件條目制作管理系統(tǒng)：屬于C/S 程序，專門用于制作視頻條目。視頻條目制作，采用時間打點的虛擬分割方式，制作完成的條目記錄保存到數(shù)據(jù)庫里面。用戶可以根據(jù)需要增加、刪除、修改數(shù)據(jù)庫里面的條目記錄，并可以根據(jù)已經(jīng)存在的條目，進行視頻文件物理合并、分割、批量轉換。管理系統(tǒng)支持視頻文件格式包括 MPEG1、MPEG2、MPEG、AVI等主流媒體格式，可以對這些主流媒體格式的文件進行分割、合并、批量轉換，而分割、合并的文件仍可保持原有的文件格式；也可將上述的文件格式轉換成 RM、WMV等常用流媒體格式，用于支持多媒體在網(wǎng)絡上接受遠程點播。管理系統(tǒng)本身使用MS Sql Server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但提供了將數(shù)據(jù)庫表導出成 DBF、ACCESS、EXCEL 格式。數(shù)據(jù)庫提供了固定字段，以及用戶自定義的動態(tài)字段。
（二）視頻條目web發(fā)布管理系統(tǒng)：屬于B/S程序，專門用于對視頻條目在網(wǎng)絡上的發(fā)布和管理。可以設定自己的用戶和用戶組，并根據(jù)情況設定不同的權限。多媒體檔案查詢頁面用于任何用戶查詢多媒體檔案條目，用戶可按全宗號、分類號、年份、流水號、關鍵字中的任何一種作為條件進行檢索查詢，也可以將多種條件組合在一起進行復合查詢（比如：[全宗號]為 [F1000] 、 [年份]為 [2006] 并且 [關鍵字]中包含 [福建] 或者 [關鍵字]中包含 [閩] ，類似這樣的比較復雜的查詢方式）。管理系統(tǒng)除了對數(shù)據(jù)庫及檢索界面的設置外，還引入了日志維護，可對外來查詢?nèi)藛T及相關操作人員的操作事件進行設置和跟蹤管理。通過對用戶組的權限設置以及對檔案的密級限制，可以有效地對檔案進行管理和利用，實現(xiàn)對多媒體條目及條目內(nèi)容的管理，目錄及文件的修改、增刪，數(shù)據(jù)庫的導入導出等功能。
目前，福建省檔案館視頻檔案采集的重點是電視新聞和專題節(jié)目。以福建電視臺每日播出的《福建新聞聯(lián)播》為主，兼采集中央電視臺、福建電視臺各頻道有關福建政治、經(jīng)濟、文化、民俗等內(nèi)容的專題報道。并對福建發(fā)生的重大新聞專題進行采集，如人大、政協(xié)會議等。同時還根據(jù)各處室提供的采集清單，按頻道、時間和內(nèi)容等要求準時進行采集。新聞采集主要參數(shù)：視頻制式：VCD；視頻格式：MPEG2；比特率：1.15Mbit/s；尺寸：352*288；采集的視頻電子文件格式是AVI。
福建省檔案館視頻檔案采集與管理分設兩個工作崗位，分別負責《福建新聞聯(lián)播》及相關節(jié)目的采集，條目編輯與系統(tǒng)軟、硬件的技術維護，視頻檔案的發(fā)布、備份。錄制過程由中控室的值班人員完成，然后對錄下的電子文件進行檢查，檢查節(jié)目錄制是否完整、播放是否正常。因設備故障、錯過時段等原因造成新聞采集失敗或數(shù)據(jù)不全的，要求及時跟蹤節(jié)目重播的時間進行補采，實在無法補采的應做好臺帳登記。錄制人員不得私自刪除計算內(nèi)的視頻電子文件。
錄制人員對檢查合格的視頻電子文件，按照要求給予命名，如每日《福建新聞聯(lián)播》的命名格式為：福建新聞聯(lián)播+新聞日期。新聞日期保持為8位數(shù)，年4位，月、日各2位，不足位用0補足。例如，2013年4月1日的新聞視頻命名為：福建新聞聯(lián)播20130401；重大新聞專題視頻的命名格式為：新聞事件名+新聞日期。例如福建省政協(xié)第十一屆第一次會議2013年1月26日開幕式，命名為：福建省政協(xié)第十一屆第一次會議開幕式20130126；關于福建內(nèi)容的專題報道命名格式為：欄目名稱+新聞日期。例如《八閩之子》2013年3月23日的那期，命名為：八閩之子20130323。
信息中心人員每天上午到中控室把檢查后的視頻電子文件，拷貝到專用移動硬盤上，同時注意檢查計算機硬盤的容量，保證視頻正常采集和儲存，并做到雙備份。
二、視頻檔案的制作
為了能更好地利用已采集的視頻文件，要對新聞具體內(nèi)容進行編輯，形成新聞視頻條目保存在數(shù)據(jù)庫中，可進行內(nèi)容檢索、視頻點播，形成視頻檔案。
每日《福建新聞聯(lián)播》包含不同新聞內(nèi)容，以每條新聞開始和結束作為時間點進行編輯，使每段新聞內(nèi)容成為獨立的、完整的條目保存于數(shù)據(jù)庫中。每日新聞條目的序號按照播放的順序從“1”開始，以此類推。新聞條目的標題命名以電視臺顯示的標題為主，補充主要的人物、地點、事件等要素以便于檢索，如新聞視頻本身沒有標題，則應根據(jù)新聞內(nèi)容擬寫標題。
重要新聞報道的制作是將整個新聞報道作為一個整體，制作成一個新聞條目。如果某個新聞報道節(jié)目是由幾次的連續(xù)報道組合而成，則將這幾次的新聞視頻文件進行剪輯合并，制作成一個完整的新聞視頻文件。重要新聞報道的標題命名就以該事件名為主。例如福建省人大第十屆會議開幕式的新聞報道制作標題就為：福建省人大第十屆會議開幕式。
專題視頻節(jié)目的制作是把每一期的節(jié)目視頻文件作為一個整體，制作成一個新聞條目。專題節(jié)目標題命名以該專題節(jié)目名稱為主，并補充節(jié)目內(nèi)容，如果遇到該節(jié)目分期報道同一內(nèi)容，可加上期數(shù)。例如福建電視臺《百年福建》欄目關于魯迅和廈大的內(nèi)容分為四期報道，每期的標題應制作為：《百年福建》之魯迅與廈大X（X代表對應的期數(shù)）。如有需要，可將同一內(nèi)容的幾期節(jié)目通過剪輯合并成一個完整視頻，并制作成新聞條目，例如，將《百年福建》魯迅與廈大的四期節(jié)目視頻文件合并成一個文件，制作為一個新聞條目，命名為：《百年福建》之魯迅與廈大。
如在一段時間內(nèi)電視播報了省內(nèi)發(fā)生的重大事件或者有本省參與的國內(nèi)外重大事件，在事件報道結束后，可制作成相關專題視頻。專題視頻制作要將每次電視臺有關報道剪切出來再合并成一段完整視頻，制作成獨立的新聞條目。專題視頻的標題命名方式為：時間+事件名。例如2008年5月發(fā)生的四川汶川地震，福建派人參與抗震救災工作的報道，命名為：2008年5月福建抗擊汶川地震。
三、視頻檔案的整合
圍繞省委、省政府中心工作和海西建設步伐，關注民生，根據(jù)社會熱點和大眾需求，對已采集的視頻檔案按專題進行系統(tǒng)梳理，分類整合，為福建科學發(fā)展、跨越發(fā)展和文化大發(fā)展大繁榮提供信息服務。
在《福建新聞聯(lián)播》、《百年福建》、《海西之路》、《八閩之子》、《海峽兩岸》、《海峽文化講壇》、《閩臺緣》、《國寶檔案》、《魅力福建》、《海峽時空》、《探秘東方》、《文化福建》、《有福之州》等各類欄目新聞或專題采集編目的基礎上，福建省檔案館建立了視頻檔案信息條目庫，目前庫內(nèi)有視頻條目62217條。省檔案信息中心已完成2002年10月至2012年12月共59131條視頻檔案目錄的編輯與校對工作，并刻錄DVD光盤836張。整合“2010年胡錦濤總書記在福建與干群共度春節(jié)”、“2006年胡錦濤總書記來閩視察”的視頻檔案合計46條；“2009年省委、省政府主要領導的重要活動”視頻檔案100條；“我省各部門落實《國務院關于支持福建省加快建設海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的若干意見》情況”的視頻檔案27條；“福建省慶祝新中國成立60周年專題活動”視頻檔案38條；“2010年福建省兩會專題”61條；“福建援建汶川工作”161條。整合《百年福建》專題236條；“福建新聞中有關廊橋的專題”9條；“福建世博檔案”5條。檢索剪輯反映原福建省委常委、宣傳部部長唐國忠2005年6月至2011年8月期間在閩工作活動的新聞視頻266條，整合加標題并制作《唐國忠閩政記憶》光盤。還整合了“全省設區(qū)市市委書記談海西發(fā)展”、“特奧會”、“穩(wěn)菜價減民憂”等多個視頻專題。
四、視頻檔案的備份與歸檔
按照《福建省錄音、錄像檔案數(shù)字化操作規(guī)范》關于數(shù)據(jù)備份的要求，對新聞視頻文件進行備份歸檔并做好臺帳登記。
每日采集的新聞視頻，經(jīng)過檢查確認，保存在非系統(tǒng)盤的硬盤空間，第二天由視頻條目采編人員備份至移動硬盤，每二十天刻錄光盤作為備份。視頻條目采編人員在拷貝原始采集格式為AVI的新聞視頻后，通過電腦將視頻轉換為條目編輯系統(tǒng)所需的MPEG2和WMV格式，并保證電腦和移動硬盤中各有一份轉換后的MPEG2和WMV視頻文件。每個月將轉換后的MPEG2和WMV格式的電子文件，經(jīng)檢查無誤后刻錄為光盤2份作為備份。數(shù)據(jù)備份后在相應的備份介質上做好標簽和臺帳，以便查找和管理。臺帳包括備份的序號、內(nèi)容、數(shù)量和時間。
備份數(shù)據(jù)光盤每4年進行一次有效性、安全性檢查，并重新刻錄、備份數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全、完整和長期可用。目前，已向相關部門移交2002—2011年采集制作完成的52732條目錄數(shù)據(jù)與新聞視頻文件。
近10年來福建省檔案館的探索實踐證明,實時視頻信息的采集、保管與利用具有重大而獨特的意義。視頻檔案的采集，解決了視音頻檔案進館難、檔案館館藏結構較單一、聲像檔案較缺乏等問題，有力促進了館藏資源總量增加、質量提高、結構優(yōu)化。視頻檔案的制作、整合和應用，在創(chuàng)新檔案服務手段、提高公共服務能力、宣傳檔案工作等方面開辟了新途徑。內(nèi)容豐富的視頻信息庫的建立，使真實準確記錄了福建省政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面的視頻檔案，特別是黨委、政府的重大活動和社會重大新聞以及一些有價值的專題，得到了長期有效的保存，并通過數(shù)字化和網(wǎng)絡化后成為社會各界的重要參考資料，大大提高了檔案部門的地位、形象和知名度。今后，我們將進一步拓寬多媒體檔案收集的渠道，同時加強視頻檔案資料的編研工作，進一步提高視頻檔案的利用水平，更好地為黨委、政府的中心工作服務，為社會各界服務。
