作者：義烏市檔案局張秀芳
來源：中國檔案資訊網
推進檔案館信息資源建設，保護和開發利用檔案資源，收集是關鍵，而檔案資料收集的主體是檔案館。檔案館應采取多種形式開展檔案資料的收集工作，收集時應注重檔案材料的廣泛性、特殊性、多載體性（包括文字、語音、視頻、圖形、圖像等）。
一、地方特色檔案資料的種類
具有地方特色的檔案資料按其來源形式大致可分為紙質文字檔案資料、實物檔案資料、口碑資料，圖照、聲像檔案資料，電子（網絡）檔案資料。
1.紙質文字檔案資料
紙質文字檔案資料是指以紙質為載體，以書面文字形式存在的，具有保存和利用的歷史材料。包括以下幾方面：（1）檔案文獻。檔案文獻是指刊載檔案原文或以揭示、報道、摘編及綜述檔案信息為基本內容的出版物，主要指的是歷史檔案以及與歷史檔案有密切聯系，而流傳甚少的歷史資料出版物，檔案文獻是采用新的與原檔案同類或不同類的物質載體，而不是檔案的原載體。如族譜檔案及姓氏資料，它們就是最具平民特色的檔案文獻，蘊藏著豐富的歷史信息，是國家檔案資源的重要組成部分，征集、保管、利用好家譜是國家檔案館義不容辭的職責。（2）報刊雜志。包括各時期報紙、期刊等出版物上刊載有關本區域范圍內的報道、文章等。報刊資料是歷史活動的真實或曲折的記錄，所記載的內容豐富具體，有較高的史料價值。（3）私人檔案資料：私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案。包括私人證件、文稿、筆記、日記、書信、詩文集、回憶錄、演講稿等，這些資料無論是否正式刊出，往往都具有很高的史料價值，可補充檔案資料的不足，或作佐證材料。檔案館收集的私人檔案主要是曾擔任縣（處）級或以上領導職務和在全省乃至全國享有一定的知名度并在經濟、科技、文化等領域有一定影響的知名學者、專家、藝術家、文學家等各界名人檔案資料。
2.實物檔案資料
實物檔案資料是指那些以物質實體為載體，具有地方的史料價值，并能反映某一事件歷史真實面貌的具有保存價值的特定的有型物品。它具有檔案所具有的原始性、直觀性、確定性等特征，內容涉及自然、經濟、政治、文化等方面，能真實地記載社會各項實踐活動，并生動地反映出社會發展歷史，是彌足珍貴的史料。主要有以下幾種：（1）實地勘測的檔案資料。包括道路、橋梁等重點工程的測量，地籍、房產等測繪成果的檔案資料。（2）遺址、遺跡檔案資料。包括能夠提供前人日常生活、社會活動、文化發展等相關情況的檔案資料。（3）文物。蘊藏豐富的文物，真實地記錄了事物的本來面貌，甚至本身就是事物的本來面目，因此有的甚至比文字更可靠，更富有生命力。（4）碑刻。用以刻石記事的碑刻及其碑文，包括有關謳歌義烏歷代名人以及義烏名人的真跡碑帖、拓片等等。（5）其它實物檔案。如字畫檔案，主要包括黨和國家領導人、省部級領導及國內外知名人士的題詞、題字、繪畫等。獲獎的實物檔案，在工作和社會活動中通過獲獎、評優、友好往來等方式、途徑獲得的有保存價值和紀念意義的物品。一般包括國家或省、市表彰授予的具有特殊意義的各種證書、獎狀、獎牌、獎章、獎杯、獎旗、匾額等。友好往來贈送的實物檔案，包括在公務活動中來賓贈送的各種紀念品、工藝品、模型等。印章檔案，經公安機關審批制作的，由于機構變更或撤消而失效的鋼印、銅印、膠印、木印等。
3.口碑資料
口碑資料又稱活資料，就是人們通過口頭轉述的形式將歷史上發生的事情流傳下來?？诒Y料由于是口頭轉述，有可能在流傳的過程中出現添枝加葉的演繹成分，或出現漏傳、失傳的內容，所以說口碑資料有時會不夠準確，但及時搶救和整理考證有價值的口碑資料，形成準確的文字檔案是非常必要的，它可以備后世應用?？诒Y料包括專項口碑記錄、社會調查和民間傳說。（1）專項口碑記錄：主要是指保存在當事者、知情人記憶中的和在群眾中口頭流傳的資料。由于一些因素的影響，有些史事沒有書面記載，可以通過訪問當事人、見證人或對這些事情有了解的相關人士，記錄這些內容，以彌補缺失。（2）社會調查：是一種以問卷為工具，采用自填問卷或結構訪問的方法，系統地、直接地從一個取自總體的樣本那里收集資料，應用科學方法，對特定的社會現象進行實地考察，了解其發生的各種原因和相關聯系，從而提出解決社會問題對策的活動。常用的調查方法有問卷法（合理設計問卷，采用開放式，封閉式或混合式問卷收集信息）、文獻法（通過書面材料，統計數據等文獻對研究對象進行間接調查）、訪問法（通過交談獲得資料）、觀察法（現場觀察，憑借感覺的印象搜集數據資料）。社會調查是一種既包括資料收集工作，又包括資料分析工作的完整的社會研究類型。當某項專業檔案資料不足，可進行專項社會調查，采訪內行人士、專業人士，廣泛收集意見，加以記錄整理，形成專題調查報告。（3）民間傳說：指文字不曾記載，可信而具有地方特色的歌謠、故事和傳說。它往往可以提供具有傳奇和價值的資料。
4.圖照、聲像檔案資料
包括圖片檔案資料和照片、錄音、攝像檔案資料。主要是反映區域內的城市面貌、山川景物、名勝古跡、文物、特產，以及自然、社會、人文等各方狀況，進行實地了解、查勘、測繪或拓片，或錄音，或攝像獲得的第一手檔案材料。（1）圖片檔案資料：是歷史真實見證的重要資料，能夠真實地反映當地政治、經濟、文化、社會、軍事、自然、人物等場景和面貌。包括地圖、各類事物發生變化的示意圖、歷史圖片、現狀圖片、實物圖片、實地拍攝制成的圖片。（2）照片、錄音、攝像檔案資料：主要是指單位或個人在各種社會活動中，通過拍照、攝錄等手段形成的，具有保存價值的照片、光盤、碟片、錄音帶、縮微片、幻燈片、錄像帶、唱片、激光唱片、激光視盤等檔案資料。它們以感光材料或磁性材料等為載體，以影像和聲音為主要反映方式的檔案資料。隨著科技的發展，一些重要的活動過程都會形成聲像檔案資料。
5.電子（ 網絡）檔案資料
隨著網絡技術的發展，網絡信息成為人們重要的信息來源。在網絡信息中，有關地情的檔案資料的信息數量正在逐步增長。目前，網絡檔案信息內涵豐富、外延廣闊。
