1、加大宣傳力度，提高對照片檔案重要性的認識。
　　為加強照片檔案管理，更好地開發利用檔案信息資源，首先，我們應采取多種形式加大照片檔案重要意義的宣傳和展示，不斷提高廣大群眾對照片檔案重要性的認識。其次，應大力宣傳《中華人民共和國檔案法》、《照片檔案管理規范》等法律法規，使更多領導和照片拍攝者、檔案工作人員盡快轉變陳舊的思想觀念，改變過去那種只重視文書檔案而忽視照片檔案的做法，切實把照片檔案管理作為一項重要工作內容來抓。
　　2、加強重要展覽、重要活動、重大事件等圖片的征集力度。
　　隨著各類攝影設備的不斷更新和普及，高質量的照片通過越來越多的優秀攝影人之手大量涌現出來，這些珍貴資料如能及時征集進館必定會對豐富館藏和提供利用等具有重要意義。在重要活動、重大事件中應及時通過采取舉辦展覽、有獎征稿等多種方式將大量有價值的圖片征集進館。
　　3、建立健全歸檔制度，使照片檔案管理工作有章可循。
　　沒有照片檔案歸檔制度就不可能有健全的照片檔案工作，建立健全照片檔案歸檔制度是做好照片檔案工作的前提和保證。各個單位應根據本單位本部門的職能業務范圍和工作特點，制訂切實可行的照片檔案歸檔制度，明確各單位照片檔案的收集范圍、歸檔時間和歸檔要求，從而為加強照片檔案管理、提高照片檔案工作水平奠定良好基礎。
　　4、加強檔案工作人員的攝影專業技能培訓。
　　檔案工作人員應努力學習各類專業知識，不斷提高自身的業務素質，只有熟練掌握攝影的基本知識，才能將照片檔案拍攝好、整理好，最大限度地發揮照片檔案的作用。結合檔案工作的要求及發展趨勢，各單位不僅要加大對照片檔案工作的財力投入，而且業務部門和主管單位還應加大培訓力度和工作指導監督力度。檔案工作者也應通過培訓或自學盡快掌握攝影的基本要領和照片歸檔的基本要求。
　　5、提高對照片質量的鑒別能力。
　　作為一名檔案工作者，筆者認為不僅要具備攝影能力，而且還應具備以歷史眼光鑒賞照片檔案的能力。筆者在許多基層單位的照片檔案中看到的多是一些部門領導工作或參加活動的照片，少有基層單位原始面貌、目前現狀、工作場景等能反映該單位（部門）時代變遷的照片。其實在這些單位并不是沒有這些照片，而是這些單位的檔案員誤認為以前拍的這些照片太陳舊、太荒涼、不美觀，甚至不重要，故將這些照片丟到了一邊……因此提高檔案管理人員照片鑒賞能力很有必要。
　　6、數碼照片檔案的規范管理亟待加強。
　　近年來，隨著經濟的飛速發展和科技的進步，數碼相機陸續進入了各個單位和尋常百姓家，數碼相機的出現和使用給照片檔案的利用和征集工作帶來了更多的方便，但也對照片檔案的管理提出了更高的要求，數碼照片一旦丟失就會造成不可挽救的損失。一些單位大多是多人共用一部數碼相機，極易因使用不當造成數據丟失，因此，檔案工作人員必須高度重視數碼檔案照片的管理，盡可能爭取配備固定的質量較高的數碼相機。在完成拍攝任務后，應立即將數碼相機內的數碼照片導出并作好備份，進行整理并刻錄2張以上光盤分開存放。
　　7、配備一支高質量、穩定型的專業人員隊伍。
　　檔案工作是一項連續性、系統性、細致性強的工作，現在許多單位的檔案員多為兼職。由于工作變動大、人員流動快、檔案移交工作不細致等原因，照片檔案管理不規范、管理混亂、甚至移交時無人講、無人問現象大量存在。對此，業務部門和主管單位應明確檔案工作人員從業期限和移交細則，努力保證檔案人員的穩定性和檔案移交工作的細致性。