1.檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1政治思想素質(zhì)

政治思想素質(zhì)是做好一切工作的基礎(chǔ)，檔案工作更是如此，因為檔案工作是一項政治性和原則性都較強的工作。因此，檔案管理人員一定要熟知檔案相關(guān)的法律法規(guī)和各種規(guī)章制度，要時刻保持與國家和黨的方針、路線、政策高度一致，堅定政治立場。1.2職業(yè)道德素質(zhì)檔案工作是一項服務(wù)性較強的工作，需要工作人員具備較強的服務(wù)意識，要全心全意投入到工作中。一定要具備正確的價值觀、人生觀，具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)，愛崗敬業(yè)，盡職盡責。

1.3業(yè)務(wù)素質(zhì)

業(yè)務(wù)能力強才能勝任日益發(fā)展的檔案管理工作。首先，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多高科技手段已經(jīng)應(yīng)用到檔案管理工作中，因此，就要求檔案管理人員能夠很好的應(yīng)用這些新技術(shù)，輔助做好；其次，隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案工作也被賦予了很多新內(nèi)容，檔案管理人員也要不斷學(xué)習(xí)，加強自身的能力，適應(yīng)新階段的檔案管理工作。最后，檔案工作本身就需要管理人員具有多方面的知識，才能很好的做好該項工作，因此，需要檔案管理人員博學(xué)，在平時工作中要學(xué)習(xí)多方面、多類別的知識，以勝任工作。

1.4創(chuàng)新素質(zhì)

檔案工作有很多傳統(tǒng)管理方式，但是，隨著科技的發(fā)展，人們對檔案的要求越來越高，檔案工作必須與時俱進，將一些高科技手段融入檔案管理工作中，同時也要創(chuàng)新思維、創(chuàng)新工作方法，只有這樣才能使檔案工作更進一步，才能發(fā)揮出最大的社會功效，才能適應(yīng)新形勢。

2.影響檔案管理人員綜合素質(zhì)提高的因素

影響檔案管理人員綜合素質(zhì)提高的因素，總體來自兩個方面：一方面是由于單位沒有重視檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低。很多檔案管理工作人員是兼職，非專業(yè)人員對檔案管理仍舊停留在抄抄寫寫、歸龜檔、分分類，本身業(yè)務(wù)知識就極其薄弱，加之后期不重視，即使安排了專門的、專業(yè)的檔案管理人員，后期的培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)沒有及時跟進，相關(guān)的考核制度不健全等，也導(dǎo)致人員素質(zhì)停止不前；另一方面是由于自身原因，檔案管理人員自己沒有提高認識，認為檔案工作很簡單，處于單位的最底層，沒有意識到檔案工作的重要性，從而導(dǎo)致沒有積極性進行自我學(xué)習(xí)、自我提高。也是導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)不高的原因。

3.建議

3.1培養(yǎng)崇高的職業(yè)道德

崇高的職業(yè)道德，是做好本職工作的基礎(chǔ)。一定要全身心的投入到工作當中，樹立全心全意為人民服務(wù)的意識，愛崗敬業(yè)、樂于奉獻，要具有高度的工作責任感。檔案工作具有極強的社會服務(wù)性，因此，檔案管理人員一定要具有高尚的職業(yè)道德，職業(yè)道德素質(zhì)是所有素質(zhì)的基礎(chǔ)核心，沒有高尚的職業(yè)道德，就沒有發(fā)展的可能。因此，我們要通過各種途徑，培養(yǎng)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，是他們能夠熱愛這份工作。例如：通過宣講典型事跡、樹立工作典型模范、建立獎懲制度等等方式，使他們從心里真正愛上檔案管理工作，真正樹立服務(wù)意識。

3.2提高服務(wù)意識

通過宣傳、學(xué)習(xí)，使檔案管理人員深深認識到檔案工作的服務(wù)屬性，使他們真正認識到做好檔案工作的前提是樹立好服務(wù)意識，從而變被動服務(wù)，為主動服務(wù)，提高服務(wù)水平，促進檔案事業(yè)發(fā)展。

3.3加強學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力

可以通過兩個方面來加強學(xué)習(xí)，一是通過單位組織的定期培訓(xùn)、考核來加強學(xué)習(xí)。單位應(yīng)該組織定期培訓(xùn)，系統(tǒng)對員工進行新技術(shù)、新知識的培訓(xùn)，使工作人員能夠有機會更新知識、轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)換思維，從而激發(fā)出一些新思想、新方法，利于工作開展；二是通過自身的學(xué)習(xí)，來提高業(yè)務(wù)能力。單位要健全考核制度、獎懲制度，激勵工作人員自己開展學(xué)習(xí)，從而使業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。

3.4利用信息化技術(shù)武裝檔案管理

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)。檔案管理工作要想得到迅速發(fā)展，也需要將信息技術(shù)有效的應(yīng)用其中，從而大大提高檔案工作的效率和質(zhì)量。根據(jù)檔案工作的特點，將信息技術(shù)融合到收集、整理、歸檔、檢索等各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案管理的無紙化、現(xiàn)代化。綜上所述，不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化。才能逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對檔案管理人員，經(jīng)常進行專業(yè)對路的技能培訓(xùn)，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。也是逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

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作者：唐霞 杜紅