當前，人類社會正經歷著從生活方式到學習方式多維度多層次的歷史性變革。無論個人或者組織，只有具備競爭力，才不致為時代的洪流所淹沒。而樹立終身學習的理念、培養信息素養正是現代社會提升個人與組織競爭力的良方妙藥。
　　隨著以多媒體技術、網絡信息技術為代表的現代通信技術在檔案管理工作中的廣泛應用，人們對于檔案管理工作提出了越來越高的要求。檔案管理人員是檔案資料的管理者，同時也是檔案知識的探索者，在當前背景下，如何增強自身的工作能力，提升檔案管理工作效能和服務品質顯得十分重要。筆者認為，想要提升檔案儲存與應用管理的成效，檔案管理人員必須要具備信息素養以及學習如何學習的能力。本文旨在探討在網絡信息環境下，為適應社會變化及知識經濟時代的要求，提出了培養檔案管理人員終身學習與信息素養的重要性。
　　一、終身學習的內涵
　　網絡化社會，信息技術的發展十分迅速，使得社會生活的信息化程度也越來越高。信息量的爆炸式增長，信息技術更新頻率的增高，使得人們原有的知識和技能，已經遠遠不能滿足現實的需要。樹立終身學習的理念，不斷的充實新知識，提高工作者的專業技能，能更好的適應時代的發展。
　　所謂終身學習，包括兩個方面的概念，即終身的與全面的學習。它指個人在其生活的生活環境中，所參加的一切有意義的學習活動，這種活動包括正規學習、非正規學習以及非正式學習。終身學習意味著學習活動的過程，不是開始或者結束于個人參與正規學校教育的時間，而是終身的過程。個人的學習活動，自學齡前的階段算起，在學校教育結束之后，仍將持續下去，直到生命的終結。終身學習強調學習活動貫穿人生全過程，目的在于增進個人的知識，技能與能力，進而提升個人生涯發展、生活適應以及創新應變的能力，并最終促進社會的進步與國家發展。
　　1994年，“首屆世界終身學習會議”在羅馬舉行，終身學習作為一個極其重要的教育概念而在全世界范圍內廣泛傳播。21世紀國際教育委員會在向聯和國教科文組織提交的報告中提出的學習社會的四大支柱（學會追求知識；學會做事；學會做人；學會與人相處），是在新競爭環境下生存應具備的重要能力。
　　二、信息素養的含義
　　通常情況下，信息素養包括信息意識、信息知識、信息技術應用、自我學習能力，是信息社會中提出的一個重要概念。它最早是由美國的信息產業協會主席保羅?澤考斯基于1974年提出的，它主要是指個人能有效利用各種資源，以查找、獲取、評估、整合、運用信息的能力，是現代人擴充學習領域，增進新知識的基本要求。
　　根據美國的圖書館聯合協會和教育傳播聯合協會聯合制定的九大信息素養標準，信息素養的具體內容主要包括：①能夠有效地、高效地獲取信息；②能夠熟練地、批判地來評價信息；③能夠準確、創造性地來使用信息；④能夠獨立學習，并能探求與個人興趣有關的信息；⑤能夠獨立學習，并能欣賞作品以及其他對信息進行創造性表達的內容；⑥能夠獨立學習，并能努力在信息的查詢以及知識創新中做到最好；⑦能夠學習對社會有積極貢獻，并能認識到信息對社會民主化的重要性；⑧能夠學習對社會有積極貢獻，并能踐行與信息以及信息技術相關的、符合倫理道德的行為；⑨能夠學習對社會有積極貢獻，并能積極參與社會的活動、探求以及創建信息。
　　三、終身學習與信息素養二者之間的關系
　　學習活動是個人不斷求發展的過程，而終身學習是學習社會的基石。近幾十年來，信息網絡技術迅猛發展，許多產業面臨前所未有的沖擊，信息技術被視為改變工作、生活與學習的一項重要因素。個人若想謀求更大更好的發展，就必須進一步提升自我的知識水平。這就要求要培養終身學習與信息素養，讓自己能將生活與學習相結合，體現人生即學習的理念。
　　終身學習與信息技術兩者的關系密切，隨著知識經濟的興起，社會環境的變化，信息技術普遍被社會所應用。終身學習涉及到信息素養，信息技術對于個人終身學習能力的發展是一項有效的媒介，并能提高個人的社會地位。信息技術激發了人們的學習活動，轉變了其學習的方法、場所以及時間。此外，信息技術促使全球網絡信息提供量的增加，而學習者可以隨時隨地使用資源，并能跨越國家的界線。個人若缺乏信息技術處理的素質，就會在激烈的社會競爭中處于不利地位。但是，信息技術畢竟只能說是一種獲取信息的手段，重要的還得在于人本身的能力。所以，我們應培養個人的信息素養能力，學習使用現代技術，終身學習與信息素養密切相關。
　　四、培養檔案管理人員終身學習理念與信息素養能力的重要性
　　在信息時代，檔案管理信息化，首先在于將各項檔案管理工作及工作流程再造，經過電腦處理，整合檔案管理，使相關資料自動衍接；其次是將檔案內容進行數字化儲存，再將數字化的檔案通過網絡提供瀏覽應用，滿足社會大眾對檔案知識的需求，從中發掘出具有參考價值的信息。而為了方便民眾查詢檔案資料，有效應用檔案信息，檔案管理人員需要準備目錄和索引等工具。檔案資料的整編及網絡上傳、檔案知識的探求、檔案管理的電子化及系統化、檔案儲存的數字化等全在于檔案管理人員的工作能力，因此，培養檔案管理人員具備終身學習與信息素養有其必要，且刻不容緩。
　　五、檔案管理人員應具備的終身學習與信息素養能力
　　在數字化的知識管理時代，檔案管理必須依靠信息科技來簡化繁亂且龐大的工作量及工作流程，強化檔案管理的成效，促進其開放與運用，才能有效發揮檔案的價值與功能。為此，應培養檔案管理人員的終身學習與信息素養，以增強其檔案管理的專業能力，主要包括：
　　⑴ 增強信息技術的應用能力，強化檔案管理工作效率
　　在高度信息化的時代，檔案管理人員必須意識到信息技術對提升工作品質的影響，利用電腦網絡資源與同事相互學習，分享心得，經常閱讀信息教育相關資料，以增進電腦操作技能及信息應用技巧，加強使用電腦、網絡及多媒體技能的學習，學習如何利用信息技術手段來解決問題，強化自己的工作能力，提升自我的信息素養。
　　⑵ 創造知識及信息分享，積極持續學習，增強專業技能
　　通過知識信息分享平臺、網絡平臺和研討會，持續加強專業知識，發展專業技能，學習如何分享知識與發展創新的想法。身處在21世紀，傳統檔案管理人員如何增強應有的信息素養來勝任新挑戰，已成為社會關注的焦點。面對這個既是機遇又是挑戰的時刻，檔案管理人員必須積極學習，強化專業能力以適應潮流，而信息素養無疑是重要的關鍵。
　　⑶ 善用信息資源，積極參加各種訓練，掌握信息動脈，提高適應新環境的能力
　　信息技術的飛速發展，多媒體網絡技術的應用，不僅對個人生活有影響，也對工作環境產生了巨大的變化。隨著個人電腦的盛行，多媒體技術及網絡信息技術的發展，人們的工作及學習方式發生了不少改變。社會急劇的變化，社會結構的改變，信息將影響人們生活在的各個層面，個人與外界的溝通與互動方式、工作環境、人際關系都江堰市跟傳統社會顯著不同，人與知識的關系也與以往不同。在這種情況下，社會的快速變化及多元化，使不斷學習成為必要，而信息技術的進步，使不受時空限制的學習成為可能，所以除了培養基本素養之處，檔案管理人員必須克服個人及時間因素，善用信息技術設備與網絡資源，積極參加各種教育訓練及研討會，掌握信息動脈，具備判斷、整理、組織以及應用信息的能力，提高適應新環境的應變能力。
　　⑷ 提升學習如何學習的能力
　　數字化經濟時代，每個人為提升自身競爭力適應社會發展就必須樹立終身學習的理念，而信息素養成為現代人終身學習必備的素養。在終身學習時代，具有掌握信息以及利用信息的能力，是持續終身學習的條件，信息素養水準會影響學習的速度與效果，檔案管理人員應加強自身的學習能力，掌握在信息技術發達的年代終身學習所需的技能，不斷學習，養成自我學習、獨立批判思考和終身學習的習慣。檔案管理是一項神圣的工作，它保存歷史文化價值，身為檔案管理的所有成員都必須要成為終身學習者，才能激發自我潛能，讓整個檔案管理的工作充滿活力。