由于信息技術發展速度不斷加快，以及互聯網信息的快速普及，使數字信息網絡化已經逐漸成為人們日常生活以及工作當中不可缺少的一部分。并且檔案管理一直是社會發展過程當中不可缺少的。雖然無法阻止受到信息網絡化帶來的沖擊，進而使二者之間產生了相應的互動，所以說應該經過分析信息網絡化給檔案管理的新的方式所帶來的變化，從而確保能夠將網絡化環境下檔案管理工作做得更好，給現代化建設提供良好的服務。

一、檔案管理網絡化

其實檔案信息網絡化指的是通過數字化地檔案信息利用網絡傳輸的方式，將其存貯到電腦數據庫的系統中去，將其整理出來，之后再為使用互聯網進行查詢的社會用戶提供該數據，進而使網絡輸入和儲存處理還有瀏覽傳輸交流得以實現，這類基于互聯網地整個過程網絡化，使檔案資源能夠實現絕對的共享。所以說檔案信息網絡化構建也是檔案工作基于互聯網時代必須要走的路徑，同時也是檔案信息管理為社會服務的前提條件。當下這個時代，必須使用現代且科學化的手段做好檔案建設以及管理的工作，只有這樣才能更好的給經濟建設作為核心地社會主義現代化建設提供良好的服務，這也是新時期檔案管理工作必不可少的內容之一。

二、檔案保護管理的有效策略

1、檔案館藏

在對檔案資料進行分類整理的前提條件下，使用資料分類數字化，構建檔案數據庫，建立的數據庫的主要目的就是使檔案自動化管理得以實現，給檢索以及備份提供便利。同時使信息庫以及全文庫還有實物存放的地方相關聯的增強檔案信息化構建能夠得以實現。使網絡飛分發服務能力能夠得到進一步的提升。將檔案館藏數字化，是檢索檔案信息以及瀏覽檔案詳細信息還有明確檔案放置的地方時更加快速便捷，并且使用現代科學技術手段能夠對檔案進行深入的開發及利用。使檔案能夠將其應有的社會效益充分發揮出來。不僅對保護檔案原件提供幫助，同時還能給社會提供數字化的成果以及良好的服務，并且還可以有效杜絕因為突發事件對檔案造成的破壞。

2、開發檔案管理軟件

使用現代的計算機手段和技術，針對檔案服務的基本要求，設計開發管理檔案的軟件，使掃描文件、目錄數據庫以及館藏檔案全文地對接和關聯能夠得以實現。將紙質檔案當做目錄數據庫的主要根據，利用掃描技術存貯成一個或者是多個圖片文件，依照相應的規定來命名文件的名字，確保文件名和目錄文件名保持一致，并且確保檔案號和目錄數據庫文件檔案號是相同的，并且沒有重命名的。使用完善的檔案管理軟件，能夠對檔案進行高效便捷的管理，給檔案數據大批量的檢索提供開發的條件。

3、加大檔案管理網絡安全保護的力度

網絡安全對于檔案信息管理安全有著決定性的影響，想要確保檔案資料的安全性，除了對計算機硬件進行必要的維護以及檔案室電源還有一系列外在的維護之外，還需要從檔案管理人員網絡安全意識以及信息預警機制，還有建設安全設施和備份以及恢復這些方面進行安全保護。（1）加強檔案管理工作人員的網絡安全意識，對于檔案管理工作人員組織檔案管理保護的專題培訓，其中培訓不僅包含檔案網絡管理最根本的內容，同時還要涉及到檔案管理安全保護方面的內容，讓檔案管理工作人員經過培訓之后，能夠清楚安全隱患可能會帶來的嚴重危害，提升其信息安全意識。同時還可以規定在一定的時間內組織并召開相應的會議，在會議上講解網絡安全的重要意義，條件允許的情況下可以編制并發放網絡安全相關的手冊，做到每一個檔案管理者手中都有一本，從而從根本上提升所有員工網絡安全方面的意識，同時鼓勵并支持管理工作人員積極的參加各種計算機網絡安全的培訓活動。（2）加大安全設施建設及維護力度，對于檔案管理網絡化安全設施建設方面提供資金支持。從操作系統以及防火墻還有硬件設備選擇和安裝這些進行嚴格的控制，并且設置相應的訪問權限，保證重要信息具有一定的可靠和完整以及保密性。禁止有些非法分子利用非法訪問并盜取甚至毀壞檔案資料的情況發生，并且，需要對檔案網絡化管理重點機房的管理工作進行提升，另外，還要將單位的內網以及外網隔離開來，設置防火墻這類安全實施，安裝殺毒軟件，對于網絡硬件以及軟件進行定期的維護。（3）構建網絡信息的預警機制，定期對網絡信息進行檢查，確保檔案管理工作的標準性，要求應急管理設備必須要具有一定的可行性，確保檔案機房的安全。并且，對于網絡等級保護以及信息系統的保密及保護制度要定期進行檢測和測量，保證每一個環節都不會存在安全方面的隱患，一旦發現存在安全隱患，要及時的對其采取相應的解決措施，從根本上保證網絡及信息的安全性。

三、結束語

通過本文對檔案管理網絡化及保護路徑的進一步闡述，使我們了解到檔案管理網絡是我信息時代發展的必然趨勢，但是目前我國檔案管理在保護方面還不是十分完善，通過加強檔案管理工作人員的網絡安全意識，加大安全設施建設及維護力度，構建網絡信息的預警機制等方式，提升檔案管理的安全性，進而保證檔案信息不被盜取和毀壞。通過本文對檔案管理網絡化以及保護路徑的進一步闡述能夠給檔案管理網絡化以及安全保護方面提供一定的幫助，進而發揮出檔案管理應有的作用。

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作者：齊靜 單位：石家莊鐵道大學四方學院