在經濟體制與政治改革漸次深入的社會背景下，我國醫藥衛生體制改革得到進一步推進。人事檔案管理作為醫藥衛生體制改革中醫院行政管理工作不可或缺的組成部分，在促進醫院可持續健康發展，實現人才戰略目標方面發揮了不可替代的影響作用。但受各類主客觀因素的影響，醫院人事檔案管理工作仍存在許多問題，嚴重降低了醫院人事檔案管理工作的質量與效率，其詳細內容見下文論述。

1人事檔案管理工作在醫院行政管理中的重要性分析

醫院人事檔案管理是指醫院在長期的醫院人事管理活動過程中形成的，記錄及反映醫院內工作人員工作技能、德行表現、工作經歷、學歷背景及工作業績等的原始記錄。其重要性主要分為如下幾方面：1、人事檔案是醫院人才開發的重要依據為全面掌握醫院內各職工的發展情況，人力資源部門需對人事檔案信息進行系統分析研究，通過對各類信息的綜合對比，清楚了解各職工德能勤績。同時，還可依照不同專業的需求，合理引進專業人才，促進各專業間的協調性。2、人事檔案是醫院制定薪酬的重要依據醫院每年的工作薪酬會結合員工具體工作情況進行變動。通常薪酬制定需經三個環節，即：提出、修正、討論，這其中多以每位職工的人事檔案為主要參考（如：學歷、職稱、工作能力、工作經驗、崗位風險等），以原有薪資為基礎進行科學合理地改善。3、人事檔案能夠為醫院提供用人依據及人才信息近年來，部分醫院建立了多支學歷結構、年齡及輔助人員相互配合的醫療團隊，以期提高醫院的整體醫療服務水平。醫療團隊創建前首先要由人事部門對創建團隊的人員作詳細了解，主要包括職工知識水平、工作能力、個人素養、年齡、工作經驗等；其次，進行人員選拔；最后，試用。在該過程中所需信息主要來源于人事檔案。

2新時期醫院人事檔案管理存在的主要問題

1、現代化檔案管理手段落后長時間以來，受計劃經濟體制的影響，部分醫院人事檔案管理仍停留于傳統手工管理模式，即以文字材料為主要表現形式，將職工的信息、人事資料等裝置于紙質檔案袋內。隨著時間的推移，檔案受潮、蟲蛀、霉變等情況嚴重，以致檔案損壞、遺失，嚴重降低了檔案的完整性與安全性。2、人事檔案管理現存信息的實用性不佳醫院人事檔案管理要能夠客觀、公正及真實地反映和評價醫院內各工作職工的真實活動，對每位職工在工作崗位上取得的成績給予充分肯定，對每位職工在工作崗位上出現的失誤給予客觀指出，以促使其進步?，F階段部分醫院人事檔案管理實用性不強，主要體現在如下幾方面：對醫院內部分骨干人員的成績分析存在偏差，對其成績過分夸大，忽視與成績來源相關的實用性信息。

3、人事檔案管理缺乏主體條件

目前，多數醫院普遍存在工作量大、工作繁雜、人員編制不足等問題，人事檔案管理工作多由其它人事管理人員代管。因部分管理人員缺乏專業性的檔案管理知識，責任得不到落實，很容易出現管理程序婚戀、檔案內容失真及資料遺失等情況。3做好新時期檔案管理工作的改進策略1、增強檔案管理人員的責任意識第一，普及檔案基本知識，提高工作人員對檔案管理工作重要性的認識，創設檔案管理工作氛圍，以激發檔案管理人員的工作熱情；第二，加強醫院領導層對檔案管理工作重要性的認識，認真落實人事檔案管理工作內容；第三，提高檔案管理工作人員的檔案管理意識，提升檔案管理人員的綜合素質，定期開展專業知識培訓，采取“走出去，請進來”的方針，強化檔案人事管理工作人員的學習培訓，增強其工作能力。2、規范醫院人事檔案管理工作做好新時期醫院人事檔案管理規范工作，要從如下幾方面為著眼點：第一，檔案歸檔程序化；第二，檔案材料整理規范化，分類鑒別整理所收集的檔案信息；第三，檔案管理現代化，合理配置標準化的檔案管理設備；第四，完善人事檔案管理制度，使人事檔案管理進一步制度化、規范化、科學化、嚴格化。3、加大對人事檔案管理設備的監管力度首先，醫院可結合院內具體情況建立專門的檔案存儲庫房，設置防火、防潮設施，定期對庫房情況進行檢查；其次，引進現代化技術管理設備，以延長檔案的使用壽命，減輕人事檔案管理工作人員的勞動強度，提高其工作質量與效率。4、重視醫院檔案管理人員的選拔與培養醫院人事檔案管理工作的基礎為檔案管理隊伍建設，檔案管理工作人員的綜合素質高低能夠對檔案管理水平產生直接影響。因此，醫院要在完善制度建設的基礎上，重視檔案管理人才的選拔與培養，使其具備扎實的專業基礎及相應的管理服務理念，切實適應新形勢下醫院對檔案管理工作人員的需求。

4結語

綜上所述，醫院人事檔案管理工作是一個不斷完善、不斷發展、不斷創新的過程，在開展檔案管理工作過程中，要從提高人員素質、完善檔案管理工作內容、提高檔案管理現代化水平等方面，逐步探索出適合我國醫藥衛生改革體制下醫院人事檔案管理的新方法。

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作者：李欣 單位：臨沂市中醫醫院