引言
　　人事檔案是國家機關、社會團體和企事業單位在人事管理活動中，記述和反映個人經歷和德才表現的、以個人為單位組合起來的、以備考察的文件材料。[1]人事檔案涉及到的領域很廣，包含了一個人從就學到退休的各個人生重大事項，并且包括一些特殊事件也會記錄在內，因此，人事檔案管理工作是一項非常重要的工作。目前，隨著時代與新體制的改革，檔案管理工作也面臨著新的調整與規劃。
　　一、人事檔案管理的重要性
　　人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，并按有關規定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。由于人事檔案涉及的范圍較廣，牽扯的人事也較復雜，因此對于人事檔案的管理工作也具有很重要的意義。
　　二、人事檔案管理工作中存在的問題
　　雖然有新科技的幫助，但是這其中仍是困難重重，經常會出現令人措手不及的事件，同時也由于管理人員的復雜性，一時難以找到其負責人解決問題，這就更增加了其中的困難。
　　（一）、人事檔案的復雜性
　　真實性是人事檔案的生命，而現有的檔案材料中內容的真實性卻不高，材料內容前后不符。比如：時間方面，出生年月公歷、農歷填寫隨意，且沒有說明；參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致等等。這些問題都給材料的歸檔造成了很大的麻煩。然而，相關部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發現問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
　　（二）管理制度不完善，整理不規范
　　由于時代的變革，出現很多新型的檔案，這其中還包含著很多的“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質檔案”等，這就給管理上造成了很大的困難。個人材料歸檔成冊是干部人事檔案管理規范化的基本前提。在現實中許多單位的人事檔案管理工作做得非常欠缺，材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理，有些單位檔案隨已立卷成冊，但沒按要求的格式進行分類處理，由于管理制度的不完善，整理上的不規范，導致人事檔案的管理工作就更加的混亂。
　　（三）技術手段滯后，運行效率較低
　　在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統，在查、借、閱檔案過程中靠手工操作，費時費力，效率低，與行業整體的現代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
　　三、解決人事檔案管理的幾點措施
　　（一）領導重視，組織得力。單位領導，尤其是分管相關工作的領導，應進一步增強檔案意識，充分認識到人事檔案工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實解決人事檔案管理工作中的實際問題；要對人事檔案管理工作定期研究、部署，制定人事檔案管理工作近期或遠期規劃和實施方案，做到有計劃，有部署，有檢查，有落實等，這些都可以促進人事檔案管理工作效率的提高。
　　（二）要配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質。為切實做好人事檔案管理工作，順利實現人事檔案升級達標任務，應當按照政策規定選好、配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案管理工作的長效性，促進人事檔案管理上水平；在現代社會，人事檔案管理工作的重要性越來越凸顯，認真做好人事檔案管理工作，直接關系到員工的切身利益，關系到社會的和諧穩定。[2]其次要提高檔案管理人員的思想素質，要讓管理人員有危機意識，因此可以經常組織進行業務培訓學習等等。由于檔案管理的工作具有特殊性，需要嚴格的保密工作，這就要求檔案管理工作人員具有良好的紀律性，可以通過相應的獎懲制度進行，這樣才能使檔案管理工作更好的實施。
　　（三）實現現代化管理
　　現在是一個信息發達的社會，同樣檔案管理的工作也離不開現代科技，使用現代科技對檔案進行管理，可以省去人力資源同時也可以避免人員復雜造成的檔案管理上的混亂現象。同時可以加快辦事效率，節省工作時間。充分利用計算機在檔案管理工作中的作用，建立和完善檔案數據庫，及時更新，動態化管理人事檔案信息，使檔案的查閱、歸檔、統計等日常工作實行信息化操作。[3]
　　四、結語
　　總之，人事檔案管理工作既要規范化管理，又不能墨守成規。隨著形勢的發展變化和人事制度改革的繼續深入，探索和研究干部人事檔案新的管理模式勢在必行。應堅持以服務為宗旨，以創新的服務理念為指導，采取積極措施，把握人事檔案工作的發展方向，把人事檔案管理工作融入民生、民利工程中，體現人事?n案的社會價值，發揮人事檔案的特殊作用。