在醫院人才體系建立的過程中，同時也是人事檔案形成的一個過程。醫院人事檔案資料是非常珍貴的，其對醫院人才的情況能夠非常真實的反映出來，而且客觀地進行記載，這對醫院認清自身實力上有著很大的幫助，醫院人事檔案是醫院可持續發展的一個非常重要的依據。所以，應該怎么對人事檔案中非常珍貴的資料進行儲存和管理，顯得尤其的重要。再加上目前的環境，讓檔案管理已經慢慢發展成一個新的管理項目，比如像檔案經濟時代這樣的說法就已經出現了，所以醫院在進行檔案管理的過程中，要和現代化相結合，通過科學合理的管理方式，加強對醫院人才的建設，這樣才能夠切實的保障提供一個真實有效的檔案信息。醫院人事檔案管理工作在醫院的管理中是非常重要的，加強對醫院人事檔案的管理工作，還有利于促進醫院整體管理水平的提升。

一、目前醫院檔案管理中存在的問題

1.未統一檔案制度

人事檔案主要是以各種各樣的表格形式存在的，我國人力資源還有社會保障部都給出了其格式，但是對具體的填寫方法上并沒有給你非常明確的規定。因為一些醫院的管理這在對表格進行填寫的時候，其方法沒有一個統一的認識，或者是對其填寫的方法認識的不夠清晰，再加上一些醫院所在地區有所不同，所以上級管理單位的要求也并不相同，這讓表格的填寫方法也存在著很大的差異，最后工作的重點放在了對表格的填寫方法上，卻忽略了最應該重視的內在質量上，這讓人事檔案的質量無法得到切實的保。在檔案驗收時，工作的重點過多的放在了對組卷的檢查上，但卻忽視了對檔案資料的完整性和內容準確性的檢查，導致這一系列的工作都不夠深入。

2.自動化程度偏低

人事檔案主要是指將人事檔案生成，并對其加以保存和利用。從當前紙質檔案的生成還有對其的保存和檢索上，醫院人力資源管理的技術手段都是非常落后的，這讓人事檔案的管理水平無法得到提升。目前人事檔案還是處在手工填寫、計算機制作表格、復印件進行復印的水平上，在檔案生成的過程中，大多都是手工進行操作的，內業人員在進行檔案管理工作的過程中，工作強度不僅非常大，最重要的是工作效率也沒有顯著的效果。人工在填寫的時候難免會出現錯誤，一旦出現錯誤再返工就會產生人力、物力和時間上的浪費，這反而會給后續的工作帶來更大的麻煩。

3.人才素質普遍低

從客觀上來講，因為人事檔案自身具有的特征，這就需要對檔案人員的素質提出了非常高的要求。不管是人事檔案的生成者還是對人事檔案的管理者，甚至是對后期工作檢查的工作人員，在他們這中間大多都是一些兼職人員，并不主要負責這方面的工作，盡管他們有著高學歷，但是卻很少有人接受過檔案管理專業的培訓，工作人員雖然非常的盡職負責，但是從人事檔案管理的成果上來看，多少還不是非常的專業、規范。因此人才素質高低于否，對醫院人事檔案的管理工作都有著非常直接的影響，這就在一定程度上，更需要加強對人才培養的重視程度，只有人才素質得到了提高，才能讓醫院的人事檔案管理工作得到進步。

二、加強醫院人事檔案管理的對策

1.加強檔案常規管理

醫院的人事庫房，在醫院人事管理中并沒有得到足夠的重視，從當前的現狀來看，大多的庫房是非常簡陋的，這需要對人事檔案保管的過程中，要注意庫房內的環境衛生清理，尤其是注意防火、防潮。如果出現嚴重的自然災害時，如洪水或者是地震，對人事檔案還有與其有關的計算機設備，都要非常及時的轉移到安全的地帶上。同時還要對人事檔案以及和其有關的計算機設備的保衛工作做好，這樣能夠以免人事檔案中重要的資料和內容泄露。

2.實現檔案動態化管理

人事檔案的動態化管理，離不開網絡技術去實現。通過計算機網絡能夠對人事檔案進行動態化管理，這樣各級人事檔案管理人事在進行檔案管理的過程中，就能夠實時的對人事檔案的收集還有整理情況進行準確的了解，這樣不僅可以對人事檔案收集整理的整個情況進行了解。還能對檔案的內容進行瀏覽。與此同時要一定要把人事檔案的審核整理工作做好，這樣才能夠確保檔案的動態化管理的更好的運行。

3.培訓一支專業化隊伍

醫院人事檔案管理是一個復雜繁瑣的工作，程序步驟非常的多。人事檔案在國外已經成了一門專業的學科，所以這樣的好處就是，可以根據能力水平的不同，對人事檔案管理人員進行不同層次的教育，這從國外在人事檔案管理人員的教育上就可以看出來。對人事檔案管理工作世界衛生組織也給予了高度的重視，經常會定時的組織一些人事檔案管理的培訓活動。所以我國對那些沒有接受過正軌的醫學教育，還要在職人事檔案管理人員，定期的進行專業理論實質的培訓和學習，從這種趨勢來看的話，培訓教育已經成了一個時代發展的趨勢，同時培訓一支專業化的隊伍也是離不開培訓教育的。與此同時需要人事檔案管理人員不斷的提升自身的專業素養，在人事檔案管理工作的過程中，要樹立起良好的工作作風，同時要積極的引進相關的現代設備，在管理手段上，要積極的向那些人事檔案管理工作做的好的學習，從而能夠更進一步加強人事檔案管理的實踐。

三、結束語

總的來說，目前我國醫院在人事檔案管理建設上還不是非常的完善，所以說，如果醫院人事檔案管理沒有一個系統科學的理論去支撐，以及切實有效的技術對人事檔案管理進行保障，建設人事檔案管理建設的工作也沒有辦法順利開展，在建設醫院人事檔案的管理上，可以采取以上所述的措施，希望這些措施，能夠幫助醫院形成一個完整的人事檔案管理體系，將醫院人事檔案的管理水平得到切實的提升。

參考文獻

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[2]吳文玉.淺談醫院人事檔案管理中存在的問題及對策[J].青海師范大學學報（哲學社會科學版），2012，(01)：150-152.

作者：孔伶俐 單位：霍城縣中醫醫院