1醫(yī)院檔案管理工作要打造成為“一把手工程”

為切實加強檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，醫(yī)院應(yīng)成立以院長為組長，主管院長為副組長，各相關(guān)部門負責(zé)人為成員的信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合醫(yī)院的辦院思想和發(fā)展戰(zhàn)略，制定醫(yī)院檔案管理工作模式，指導(dǎo)檔案管理工作的發(fā)展和完善。

2管理標準要統(tǒng)一

檔案管理工作必須堅持“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標示、統(tǒng)一接口”的原則，保證檔案信息的標準化、規(guī)范化和開放性、實用性及安全性。在此基礎(chǔ)上，加強各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息資源的整合和信息公開，促進信息資源共享和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通。只有統(tǒng)一和規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案管理的標準，才能實現(xiàn)對全院檔案的標準化和集成化，從而提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的效益。

3在面對檔案管理專業(yè)技術(shù)人員問題上，醫(yī)院管理者要給予必要的重視

對于人才引進、工資福利問題，要提到醫(yī)院的日常事務(wù)上來，從而推動醫(yī)院的檔案管理工作穩(wěn)定、快速發(fā)展。醫(yī)院檔案管理工作必須打造一支技術(shù)過硬的人才隊伍，可主要通過以下兩種方式來實現(xiàn)：一是引進衛(wèi)生檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生。該專業(yè)學(xué)生既具有醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識和衛(wèi)生管理理論又具有良好的檔案專業(yè)理論知識，對醫(yī)院的檔案管理工作而言是基礎(chǔ)條件較好的人才，有利于后期培養(yǎng)；二是加強檔案管理人員的培訓(xùn)。不論原來所學(xué)的是醫(yī)學(xué)專業(yè)還是檔案專業(yè)，都要強調(diào)一專多能的終身學(xué)習(xí)，以崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點，促進多學(xué)科綜合交叉全面增長業(yè)務(wù)管理知識、信息技術(shù)知識、數(shù)據(jù)分析知識、醫(yī)學(xué)科技知識。

4增加投入，推動檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程

檔案管理引入現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，可以大大的提升管理效率和質(zhì)量。一方面，為檔案部門配置高新設(shè)備，像是計算機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等等，讓檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公，為檔案管理提供環(huán)節(jié)條件；另一方面加強檔案管理的防護措施，現(xiàn)代管理中需要使用大量的現(xiàn)代化設(shè)備，對于這些這邊的保護就非常重要，檔案資料往往都是存儲在這些設(shè)備和載體中。因此，加強設(shè)備保護石對檔案安全提供保障。檔案管理工作作為醫(yī)院管理中的一個組成部分，領(lǐng)導(dǎo)和工作者都應(yīng)該給予重視，能夠看見檔案的價值，對檔案的潛在價值進行挖掘，為醫(yī)院的發(fā)展和工作改進提供參考依據(jù)，進行檔案管理的時候要注重檔案的質(zhì)量和時效性、完整性，用現(xiàn)代化的檔案管理方式來推動醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

作者：崔巍 單位：綏化市第一醫(yī)院