圖書館檔案工作的內容主要包括圖書館文件檔案、文獻典藏檔案、情報交流檔案、人事檔案、經費檔案、財產檔案、讀者檔案、借閱檔案等等，它是圖書館工作中的一個重要組成部分，在圖書館的全面建設中具有十分重要的地位和作用。隨著信息技術的迅猛發展和網絡技術的廣泛應用，傳統意義上的圖書館檔案管理模式已經遠遠不能適應信息化時代的要求，數字化技術在圖書館檔案管理中的應用越來越廣。圖書館檔案管理數字化已是世界上各國圖書館的發展趨勢，也是目前我國眾多圖書館建設的目標和方向。為此，加強對圖書館檔案管理數字化的研究具有重要的現實指導意義。
　　所謂圖書館檔案管理數字化，就是建立在現代化信息技術普遍應用的基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理對象，對數字化檔案信息資源進行收集、管理和提供服務。通過建立網絡支持平臺、業務管理平臺和信息服務平臺，實現檔案信息資源的傳輸網絡化、管理自動化、服務人性化，從而實現檔案的長期保存和充分利用。因此，圖書館檔案管理工作應充分借助信息網絡技術發展的契機，利用信息網絡正在迅速向大集成、高性能、智能化方向全面發展的大環境，以科學化和技術化的手段管理圖書館檔案，從而逐步實現圖書館檔案管理的信息化，不斷推動檔案事業的科學發展。
　　一、為什么要建設圖書館
　　檔案管理數字化
　　圖書館檔案管理數字化具有館藏檔案信息數字化、信息組織與傳輸網絡化、檔案管理自動化、服務范圍大眾化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。為此，通過加強圖書館檔案數字化建設，在優化檔案館藏、細化檔案管理、強化檔案服務等方面具有特別重要的意義。
　　1.檔案信息的數字化，提高了信息的利用率。檔案信息數字化是指利用信息存貯技術把各種檔案信息加工成計算機可識別的數字化信息資源，形成電子文獻，實現知識信息載體的革命性變革。數字化在圖書館檔案管理中的應用給傳統的圖書館檔案管理帶來了生機和活力。長期以來，圖書館檔案都是以紙質的實物形式存在，這給檔案信息的采集、保存和利用帶來費時費力、管理成本高、查詢困難多、資源共享難等諸多問題。檔案管理數字化與傳統圖書館檔案管理的最大區別，就是利用了現代信息技術，將以往傳統介質的檔案轉化為數字信息，實現信息的數字化、信息存儲的無紙化，節約了圖書館檔案的貯存空間，減少館藏副本的存量，提高了信息的利用率。
　　2.檔案管理的自動化，提高了管理工作的效率。隨著計算機存儲技術的發展，過去那種大量的、重復的、煩瑣的僅靠人力來完成的檔案管理工作，現在可以依靠計算機操作輕而易舉地實現。比如利用計算機技術、掃描技術、存儲技術、OCR技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術等多種高科技，對圖書館檔案進行立卷、歸檔、存儲、檢索和利用，便于圖書館檔案管理人員開展各項檔案管理工作，實現了圖書館檔案管理的自動化，不僅有效地節約了大量的人力、物力和財力，而且大大地提高了檔案管理人員的工作效率和工作水平。
　　3.信息傳遞的網絡化，提升了社會化服務的質量。傳遞網絡化是指通過利用網絡技術和通訊技術環境，圖書館檔案數字化可以為用戶提供高速連接的信息服務，實現了更大范圍的檔案信息共享，為遠程教育培訓提供了必要的條件，使檔案服務管理在內容、方式和效果等方面實現了重大突破。信息傳遞網絡化還具有跨時空的信息服務、高度開放的信息利用以及信息傳遞的標準化、規范化和現代化等特征。
　　4.資源利用的共享化，滿足了用戶個性化的多種需求。資源利用共享化是指信息技術和網絡技術可以打破地域界限，適應了不同用戶需求日益社會化的趨勢，可以從多角度滿足眾多用戶個性化的需求，用戶能隨時隨地與數字系統相互交融，促進了信息資源的合理流動，實現了廣泛的信息交流和資源共享。據此，圖書館檔案用戶不僅僅局限于本地區、本系統、本校園，還可以為遠程用戶使用圖書館檔案信息資源提供方便快捷的優質服務。
　　二、怎樣實現圖書館檔案管理數字化
　　1.積極推廣應用計算機技術，構建信息化環境下的檔案數字化平臺。堅持推廣應用計算機技術，按照國家和地方信息化建設整體規劃，以檔案核心業務的數據存儲、處理和交換等主要功能，統籌好圖書館檔案數據中心建設。數據中心主要應內設檔案用戶目錄數據庫、圖書館檔案指南資料庫、音頻視頻資源庫以及史料文件匯編資料庫等四大數據庫。同時，要加強對網絡系統、服務器、檔案數字化技術支持等基礎設施建設和檔案管理應用軟件及操作系統軟件建設，實行檔案的計算機網絡化管理，建立圖書館檔案數字化平臺。
　　2.優化完善檔案信息網絡設施建設，創新信息化環境下的檔案管理模式。首先，要加強非涉密圖書館檔案專網（內部局域網）建設。內部局域網是用于與本系統、地方政府的連接，按照國家和地方的整體要求，建設完善本級圖書館檔案網絡系統，優化網絡結構，提高網絡性能，增強網絡安全運行能力。其次，要完善圖書館檔案外網（因特網）建設。外部局域網是連接互聯網的公眾網，要及時更新和維護外網設備，確保外網安全穩定運行，使之成為信息公開、與公眾溝通展示圖書館檔案成果的主要渠道。為了保證數字化檔案管理運行中的安全性，對內、外網要進行物理隔離，著重提高網絡安全和信息傳輸的穩定運行和安全可靠。同時，要進一步完善內、外網相關功能，逐步形成檔案管理數字化，不斷創新信息化環境下的檔案管理方式、方法。
　　3.建立完善檔案數字化標準規范和服務體系，實現信息化環境下的網絡及應用系統的標準化、規范化。要建立和完善檔案信息資源標準化。在國家和地方有關檔案信息化標準的基礎上，提出符合自身實際的檔案信息資源補充標準。特別是要采用通用的標準格式來標引檔案資源，完善數字圖書館檔案分布式數據庫跨庫檢索，使其適應Internet環境，實現檔案編碼、目錄和檔案內容的一體化；要建立和完善檔案信息系統的運行與監控管理的標準化。依據國家和地方有關標準及要求，提出符合自身實際的檔案管理系統的信息系統運行維護、運行監控管理和維護管理推廣的補充標準；要不斷完善檔案制度機制建設，使圖書館檔案管理走上標準化、規范化的科學軌道；要高度重視數字資源開發與服務的質量，提高知識含量，形成符合市場需求、滿足社會公眾普遍要求的高質量的信息內容產品體系，提高檔案信息服務的質量；要建立和完善檔案信息化外包服務機制。參照國家和地方信息化主管部門的方案及要求，以符合自身實際情況為主導，以IT企業為支撐，以信息系統運行維護為主要內容的外包服務機制，實現網絡及應用系統的規范化管理。
　　4.加強高素質、復合型人才隊伍建設，為信息化環境下的檔案數字化建設提供智力支持和人才保證。加強檔案數字化建設，人才是第一位的、決定性的要素。目前，很多地方政府、高等院校等圖書館檔案管理人員多是兼職，專業化人才比較缺乏，隊伍素質參差不齊。因此，要通過數字化檔案建設，培養一支既精通檔案管理，又熟悉信息技術的一專多能的復合型人才隊伍。一是要把那些事業心強、具有圖書館學、檔案管理專業的高學歷人才充實到檔案管理隊伍中。有條件的單位可以引進具有圖書情報專長，精通自動化、網絡化技術和一定外語水平的高素質復合型人才。二是要組織檔案管理人員進行網絡數字化技術等業務技能方面的培訓，提高檔案管理工作者的能力素質，以適應檔案數字化建設不斷發展的要求。三是要鼓勵和支持檔案管理人員參加圖書館學、檔案管理等相關專業的學歷（學位）和職稱繼續教育以及參加學術研討，不斷提高專業化水平和學術水平，為檔案數字化建設提供智力支持和人才保證。
　　總之，隨著信息化的橫向發展和縱向深入，圖書館檔案管理數字化已經成為當前檔案領域不可逆轉的時代潮流，檔案數字化的建設是檔案管理信息化的核心，也是將檔案信息化付諸于實際的主要形式。尤其是在信息化條件下，當前檔案數字化的產品需求具有巨大的市場潛力，它憑借其種類繁多、各具特色的數字化優勢，以市場、大眾需求為導向，開發優質產品，提供增值、優質服務，必將在未來的數字化產業中大有作為。