隨著全球信息化進程的不斷加速與國家對國民教育程度的不斷重視，以及教育部2008年頒布與實施的26號令——《獨立學院設置與管理辦法》。短短9年間，獨立學院如雨后春筍般發(fā)展起來。最初，獨立學院作為母校的二級學院，檔案集中存放在一起管理，但隨著教育體制的不斷改革與深入，獨立學院正逐步脫離母校，進行教學與管理運行，各項中心正逐步下移。這種全新的辦學模式給獨立學院的檔案管理與數(shù)字化工作帶來了全新的、前所未有的挑戰(zhàn)。檔案管理成為獨立學院諸多管理職能中的重要職能之一。但獨立學院的檔案管理工作起步較晚，檔案制度不夠健全，得不到足夠重視，檔案數(shù)字化進程緩慢等等因素，這已阻礙了獨立學院的長遠發(fā)展。因此，新時期下探討獨學院檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理，加快檔案全面電子化進程，這已是刻不容緩的問題。獨立學院成立自己的檔案管理機構，加強檔案規(guī)范化管理，推動檔案電子化進程，培養(yǎng)檔案專業(yè)型人才，對于獨立學院正常開展業(yè)務具有重要的意義。今天，本文就以“高校獨立學院檔案管理數(shù)字化建設”為主題進行探析，為我國的全面推進高校檔案數(shù)字化事業(yè)業(yè)貢獻微薄之力。

1高校獨立學院檔案管理數(shù)字化建設的重要意義

隨著國家信息化程度的日益提高和數(shù)字化校園的不斷建設，高校獨立學院檔案管理數(shù)字化已成歷史必然，傳統(tǒng)的檔案管理方法弊端日益顯現(xiàn)，這也對檔案管理數(shù)字化提出了要求，而獨立學院檔案事業(yè)起步晚，數(shù)字化管理檔案意義重大。檔案作為一種原生信息資源，對獨立學院的日常運營有著重要影響。在大數(shù)據(jù)背景下我國獨立學院，歷史包袱小，建立數(shù)字檔案館起步快，這已成為我國信息基礎設施中至關重要的一部分，旨在全面的在大數(shù)據(jù)背景下加強我國獨立學院數(shù)字檔案館建設，進一步的提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，從而為獨立學院的老師、學生提供方便快捷的檔案管理服務，推動學院得到健康迅速的發(fā)展。

2高校獨立學院檔案管理數(shù)字化建設存在的問題

在我國信息化建設如此快速與新盛的時代，獨立學院檔案管理工作對信息網(wǎng)絡技術的依賴日益加深，進行學生檔案管理，學院文書檔案、科技檔案、專門檔案管理等工作必然要有效利用計算機科學技術。但是許多獨立學院管理學生檔案、文書檔案、科技檔案、專門檔案依然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理模式，沒有意識到數(shù)字化管理的巨大優(yōu)勢和重要意義，數(shù)字化管理意識薄弱，缺乏數(shù)字化管理人才中堅力量，缺乏數(shù)字化管理物質(zhì)力量，這都阻礙了獨立學院檔案管理數(shù)字化建設。主要包含有以下三個方面：

2.1未建立數(shù)字化管理理念

隨著時代的發(fā)展，我國多數(shù)高校獨立學院檔案管理工作越來越依賴信息網(wǎng)絡技術，在展開檔案管理工作的過程中靈活運用計算機。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國仍然有部分獨立學院在進行部門檔案管理工作的過程中仍然選用的是紙質(zhì)化管理形式，沒有樹立數(shù)字化管理觀念，沒有明確數(shù)字化管理檔案的重要性，從而不利于高校獨立學院檔案管理數(shù)字化的建設。

2.2獨立學院缺少數(shù)字化管理人才力量

目前我國多數(shù)高校獨立學院檔案管理的工作人員，由各部門教職工兼任，或非科班出身的檔案專業(yè)專門型人才，他們沒有經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務學習和上崗培訓，致使檔案管理人員業(yè)務知識缺乏，業(yè)務不精通，管理不夠規(guī)范化，缺少數(shù)字化管理人才力量。

2.3獨立學院缺少數(shù)字化管理物質(zhì)力量

顯而易見，高校獨立學院檔案管理數(shù)字化建設是一項比較繁瑣復雜的工作，不僅需要管理水平高的專業(yè)人才，還需要相應的物質(zhì)力量，比如檔案管理設備以及應用軟件。但是，目前我國多數(shù)高校獨立學院領導人沒有重視檔案管理數(shù)字化建設，從而沒有投入足夠的資金來購買引進相關檔案管理設備，嚴重阻礙檔案管理數(shù)字化進程。

3推動高校獨立學院檔案管理數(shù)字化建設的有效措施

3.1培養(yǎng)檔案管理人才

為了做好高校獨立學院檔案管理建設工作，相關人員應該重視培養(yǎng)檔案管理人才，促使檔案管理人員能夠具備夯實的檔案管理知識基礎以及過硬的檔案管理能力。對于現(xiàn)有的檔案管理人員，獨立學院領導人則應該開展相應的培訓活動，從而對管理人員展開理論知識與實踐管理的培訓，提高檔案管理人員的安全意識、檔案資料保密意識，培養(yǎng)檔案管理人員的責任意識以及義務意識，從而能夠有效提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，有效推動高校獨立學院檔案管理數(shù)字化建設。

3.2加大物質(zhì)力量的投入

正所謂“經(jīng)濟基礎決定上層建筑”，獨立學院領導人應該對檔案管理工作加大資金投入，從而能夠購買引進相應的檔案管理設備以及應用軟件，優(yōu)化升級部門檔案管理系統(tǒng)的一系列辦公設備，配置各種各樣的影音視頻資料以及先進的計算機硬件、軟件設備。除此之外，還應該做好多媒體網(wǎng)絡的覆蓋工作，促使網(wǎng)絡速度能夠呈直線上升趨勢，有效輔助高校獨立學院檔案管理數(shù)字化建設工作，推動數(shù)字化校園的建設。

3.3提高數(shù)字化管理的意識

顯而易見，提高部門檔案管理數(shù)字化意識是提高高校獨立學院檔案管理質(zhì)量的必要前提和必然基礎，具有至關重要的作用以及意義?；诖?，我們獨立學院的檔案管理人員應該及時拋棄傳統(tǒng)紙質(zhì)管理形式，有效創(chuàng)新檔案管理模式，實行現(xiàn)代化管理形式，檔案管理人員應該不斷學習，有效提高自身的計算機網(wǎng)絡技術，從而能夠提高自身的綜合素質(zhì)。

4結(jié)束語

綜上所述，高校獨立學院負責人應該針對已經(jīng)出現(xiàn)的管理問題，尋找有關措施來進行改善，從而擴大高校獨立學院檔案管理數(shù)字化建設規(guī)模。

參考文獻

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作者：劉愷蓉