2008年，在我公司開展的ＱＣ小組活動中我們選擇了"檔案庫房溫濕度控制與調節的分析研究”為課題，針對金昌地區春季干旱、夏季高溫的特殊氣候條件，在檔案庫房溫濕度的控制與調節方面做了一些深入細致的工作，取得了一定的效果，同時也存在著靠現有條件難以克服的困難。下面，就檔案庫房溫濕度控制與調節的重要性、檔案庫房不適宜溫濕度形成的主要原因分析 、如何對檔案庫房溫濕度進行控制與調節做一粗淺的分析。
　　一、為什么要對檔案庫房溫濕度進行控制與調節
　　檔案是歷史的真實記錄、是黨和國家的寶貴財富，同時也是我們企業的寶貴資源，它不僅有著重要的現實作用，而且有著極其深遠的歷史意義。因此，檔案需要永久地保存下來，但是隨著時間的推移，檔案制成材料在不斷地變化與損壞，這就要求我們必須用科學的技術方法保護好檔案，最大限度地延長檔案的使用"壽命”，使檔案能夠長久地為我企業生產經營建設服務。
　　用科學的技術方法保管檔案，最大限度地延長檔案的使用"壽命”，是一個復雜而又艱巨的任務。因為，損壞檔案的因素是多方面的，既有檔案制成材料本身的變化與損壞；又有溫度、濕度、有害生物、有害氣體、灰塵、紫外光等各種因素對襠按的影響和破壞。各種不利因素在破壞檔案時有些是互相協調的，有些是相互依存的。在這許多不利因素中，溫度、濕度是影響其它因素對檔案紙張和字跡材料破壞的主要因素。檔案紙張中的主要成分纖維素的水解、氧化，書寫材料的褪色、擴散、模糊與溫濕度有關；紙張的自然老化過程與溫濕度有關；紫外光、有害氣體對檔案的破壞也與溫濕度有關；檔案害蟲、霉菌對檔案的破壞與溫濕度的關系就更大了。因此，影響檔案使用"壽命”的許多外在因素中，溫度和濕度是主要因素。
我們所處的金昌地區年平均相對濕度很低，個別雨季里也存在著高濕的現象，冬季氣溫一般都在零度以下，伏天氣溫較高，這些不利因素對檔案庫房必定會有不同程度的影響。因此，檔案庫房溫濕度的控制與調節在檔案管理中占有重要的地位，是檔案部門及其檔案工作者的一項非常重要的工作。
　　二、檔案庫房不適宜溫濕度形成的主要原因分析
　　1、高溫形成的原因：環境因素，受自然環境的影響，每年自5月下旬至9月上旬，庫房溫度在25—30℃之間，冬季供暖期間，如果不采取措施，庫內溫度也會在25℃以上；人的因素，冬天暖氣太熱，檔案工作人員未引起足夠的重視，沒有主動地將暖氣拆除；設施因素，缺少先進的降溫設備（空調機），另外，檔案庫房如果處在樓房的頂層，溫度也會明顯地高于其它樓層。
　　2、低溫形成的原因：自然因素，遇到寒流天氣，溫度下降；人的因素，溫度下降時未及時采取保暖措施；設施因素，無取暖設備，庫房門窗密封條件差，受庫外冷空氣影響較大。
　　3、高濕形成的原因：自然因素，連續陰雨天氣，致使濕度加大；人的因素，連雨天氣未及時采取措施降低濕度，庫內放置的盛水容器在潮濕天氣未及時減少或取掉盛水容器；設施因素，庫房處在頂層，屋頂漏雨，使庫內濕度加大，庫房門窗密封條件差，庫外濕度對庫內 的影響加大。
　　4、低濕形成的原因：自然因素，處在干旱地區，常年濕度過低，蒸發量遠遠高于降雨量；人的因素，采取方法不得當，或者根本就沒有采取措施；設施因素，密閉條件不好，使調節后的濕度得不到保持，缺少增濕設備（室內加濕器）。
　　三、如何對檔案庫房溫濕度進行控制與調節
　　要想使檔案庫房溫濕度經常處在比較適宜的狀態，既需要對庫內溫濕度進行控制，又需要對庫內溫濕度進行調節。如果對庫內溫濕度只控制不調節，或只調節不控制，都不能收到較好的效果。所以溫濕度的控制與調節是改善檔案庫房溫濕度狀況不可缺少的兩項措施，二者是相輔相成的，缺一不可，只有兩者結合，才能取得事半功倍的效果。
針對以上不適宜溫濕度形成的原因，我們分別采取了以下措施進行控制與調節：
　　首先，我們在庫房頂層的樓板上面鋪設了一層實體隔熱材料，同時進行了防水處理，解決了樓板導熱和雨雪天氣漏水問題。
　　其次，將檔案庫房里的暖氣片全部拆除，只留下通往其它樓層的豎管。這樣，不但解決了供暖期由于暖氣太熱庫內溫度升高的問題，而且在出現寒流的情況下，由于通往其它樓層的豎管還能散發一定的熱量，也不會出現庫內溫度過低的問題。
　　第三，對檔案庫房的門窗進行了密閉處理，鑲嵌了密封條，改善了密封條件，使庫內調節后的溫濕度得到有效的控制。
　　第四，針對高溫和低濕問題，我們分別采用庫房地面灑水后開窗通風、地面不灑水開窗通風、用濕拖布拖地、庫內放置敞口盛水容器等不同的方法進行比較，從中選擇出最佳方法。
　　1、庫內灑水后開窗通風情況：在50平方米的庫內灑水5公斤，然后將窗戶打開，開窗前庫內溫度27℃，濕度35%，開窗半個小時后溫度沒有明顯變化，濕度快速上升到55%，達到了最高點，然后逐漸下降，到下午濕度下降到25%，達到最低點，關上窗子到第二天早晨濕度基本上恢復到頭一天開窗前狀態，一天中溫度始終沒有發生太大的變化。此種方法會出現濕度大起大落的現象。
　　2、地面不灑水開窗通風情況：開窗前溫度27℃，濕度35%，開窗1個小時后，濕度25%，到下午濕度最低時下降到15%，一天中溫度變化未超過2℃，關上窗子后到第二天濕度恢復不到頭一天開窗前的狀態，庫內原有的水分得不到保持。
　　3、用濕拖布拖地出現的情況與地面灑水的效果基本相似。
　　4、庫內放置敞口盛水容器的情況：2008年3月19日，放置盛水容器前庫內溫度23℃，濕度35%，用普通洗臉盆放置4盆水，到3月24日，庫內溫度17℃，停止供暖后溫度逐漸下降，濕度40%，達不到要求，又增加了兩盆水，到第二天濕度上升到48%，在今后的幾天里，濕度穩定在46%左右，溫度未發生太大的變化。
　　通過幾種方法的比較，在庫內放置敞口盛水容器是控制與調節庫房濕度比較好的方法。我們根據不同季節庫外溫濕度的變化，通過增加或減少盛水容器的數量來調節庫內溫濕度，在濕度的控制與調節方面收到了顯著的成效。自2008年3月份起到11月中旬，庫房濕度控制在了45%—65%之間。在9月份連續一周的陰雨天里，庫內濕度也未超過65%。9月28日，金昌地區出現了多年罕見的大霧天氣，早晨庫外溫度13℃，濕度高達96%，到了下午，溫度上升到18℃，濕度下降到35%，一天之內溫濕度變化如此之大，不通過溫濕度儀的觀測是難以想象的。即使在這樣的天氣里，由于我們庫房門窗密封條件好，庫內的溫度保持在了17℃左右，濕度穩定在了58%—59%之間，未出現大的波動。
　　實踐證明，在庫內放置敞口盛水容器的方法經濟實用、簡便易行，只需要幾個普通的臉盆，通過增加或減少盛水容器的數量就可以在我們這比較干燥的地區，把庫房濕度調節后控制在適宜檔案存放的濕度標準之內。此種方法簡單適用，只要我們長期堅持去做，持之以恒就能收到較好的效果。
使用敞口盛水容器調節溫濕度的前提條件是在溫濕度儀的監測下進行，才能做到心中有數。否則，該增加盛水容器時未增加，該減少時未減少，就會出現庫內濕度偏低或過高的問題。另外，盛水容器里的水要經常更換，保持清潔，防止容器里的水變質。
　　通過我們的努力，檔案庫房濕度調節后控制在了適宜檔案保存的標準之內。但是在現有的條件下，也存在我們難以克服的因難，如夏季庫內高溫問題，自6月至9月，庫內溫度最低時25℃，最高時達到32℃，雖然我們利用早晨庫外溫度低于庫內溫度的有利時機進行通風降溫，但效果甚微，用遮陽窗簾、地面撒水、放置敞口盛水容器等方法，也都未起到明顯的降溫作用，感到力不從心或無能為力。這一問題需要在庫房內安裝降溫設施才能夠得到解決。