1在石油企業(yè)實(shí)施檔案管理政策

石油企業(yè)的檔案管理主要針對的是企業(yè)內(nèi)部的一系列活動進(jìn)行記錄，它是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效管理和操控的重要手段，是企業(yè)發(fā)展過程中重要的參考依據(jù)以及利益體現(xiàn)。積極開展企業(yè)檔案工作，檔案部門的工作人員必須堅(jiān)持社會主義科學(xué)發(fā)展觀的引導(dǎo)，根據(jù)發(fā)展的本質(zhì)定義積極開拓新思維、發(fā)展新策略、改革舊模式、展現(xiàn)新局面、在工作個(gè)方面表現(xiàn)出創(chuàng)新意識，展現(xiàn)新時(shí)代新階段企業(yè)檔案管理政策的優(yōu)越性。按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)由檔案記錄企業(yè)內(nèi)部的所有事項(xiàng)，其中將企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營策略和經(jīng)營方式列為檔案的重要信息，有針對性的根據(jù)企業(yè)的變動改正檔案信息記錄。檔案記錄的方式不僅使得企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)豐富化，活動多層次化，法制化程度提高，秩序性加強(qiáng)，而且管理操控體現(xiàn)科學(xué)化，服務(wù)更加的注重質(zhì)量，技術(shù)性只得到加強(qiáng)。在檔案整理的過程中，只要和石油企業(yè)密切相關(guān)的，例如企業(yè)生產(chǎn)的工作人員需求，都應(yīng)該被列入檔案記錄內(nèi)容之內(nèi)。檔案信息的全面和整體，就能夠?yàn)槠髽I(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策的時(shí)候提供參考，或是進(jìn)行企業(yè)改革的過程中提供有效的依據(jù)。在當(dāng)今時(shí)代的競爭中，還必須保持與時(shí)俱進(jìn)的理念，積極投入到社會主義新時(shí)代建設(shè)過程中，并通過改革改變那些落后的、消極的傳統(tǒng)觀念，通過不斷的實(shí)踐，從實(shí)踐中獲得創(chuàng)新意識，并通過在檔案工作中表現(xiàn)出來，為檔案管理提供更多的管理意識。

2 做好檔案管理職能，為企業(yè)職工提供服務(wù)

檔案管理工作具有較強(qiáng)的社會屬性，同群眾利益息息相關(guān)，堅(jiān)持社會主義科學(xué)發(fā)展觀的引導(dǎo)，在企業(yè)內(nèi)部的表現(xiàn)主要是指必須把企業(yè)職工的切身利益作為工作的出發(fā)點(diǎn)，時(shí)時(shí)緊急為人民服務(wù)的宗旨原則，為社會主義建設(shè)和諧社會貢獻(xiàn)出應(yīng)有的力量。石油企業(yè)是大型企業(yè)，它通常表現(xiàn)出多樣化，因此在檔案管理方面也必須具備相關(guān)的特征與之符合。從為人民服務(wù)的宗旨角度來看，在企業(yè)內(nèi)部主要是通過做好石油企業(yè)檔案管理工作，在職工切身關(guān)心的問題上突出針對性，緊記服務(wù)的宗旨，表現(xiàn)在檔案信息功能、文化綜合功能、創(chuàng)造性功能，以及石油勘探開發(fā)、技術(shù)投入、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多方面多層次上，始終以職工的利益為角度，為職工提供更好的服務(wù)政策。還有企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、工程開展、技術(shù)采用、人員分配、環(huán)境整治等大問題上，更要從職工的利益著手，做好檔案管理工作，哪里有石油企業(yè)發(fā)展的可能，哪里就應(yīng)該有檔案管理的記錄，發(fā)展過程需要什么資料的幫助，檔案記錄就能夠提供有效依據(jù)。在檔案建立的每一個(gè)細(xì)節(jié)過程中，收集、整理、管理、查詢等，切實(shí)保證檔案的有效性和安全，讓檔案管理記錄不僅僅是記錄，更是為企業(yè)的發(fā)展提供有效依據(jù)的文本，將檔案的信息和企業(yè)活動事項(xiàng)相互結(jié)合，不斷開拓檔案服務(wù)的范圍，將檔案記錄信息轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)資料，確保服務(wù)的全面性和整體性，同時(shí)能夠?yàn)槭推髽I(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息服務(wù)。同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理政策在實(shí)施方法上的改革，不斷的向精確化、科學(xué)化的角度發(fā)展，在服務(wù)中展現(xiàn)檔案信息的根本價(jià)值，在服務(wù)的過程中促進(jìn)自身的建設(shè)。

3 發(fā)揮石油企業(yè)檔案部門的窗口效果

企業(yè)文化作為企業(yè)建設(shè)的重要組成部分，要想加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)，必須加強(qiáng)檔案管理層面的發(fā)展。檔案管理工作與文化發(fā)展存在著不可分離的聯(lián)系，保證石油企業(yè)檔案部門的窗口功能的充分發(fā)揮，是文化建設(shè)的重要方面。檔案部門不僅僅要對企業(yè)內(nèi)部的其他部門負(fù)責(zé)，同時(shí)更要對企業(yè)內(nèi)部的職工負(fù)責(zé)，積極投入到文化建設(shè)層面上去，在文化建設(shè)過程中發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，通過不斷的進(jìn)取以及方式上的改變來滿足職工對信息日益擴(kuò)大化的需求，切實(shí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀。同時(shí)還要保證檔案信息的安全性，檔案信息資料往往涉及到的文化層面較廣，涉及相關(guān)的愛國主義和民族情感，通過不同類型的存檔方式，將企業(yè)所涉及到的文化領(lǐng)域和文化層面進(jìn)行儲存和傳播，主動積極的在企業(yè)內(nèi)部開展相關(guān)的愛國主義活動，這樣的做法，十分有利于在企業(yè)內(nèi)部開展愛國思想的教育和普及，讓普通受眾文化水平和道德水平都得到有效提高。還可以借助檔案資料進(jìn)行史志、年鑒、企業(yè)歷史進(jìn)程、優(yōu)秀人物先進(jìn)事跡、企業(yè)的發(fā)展歷程等多方面內(nèi)容的編寫，開發(fā)出檔案的新價(jià)值，為職工提供新時(shí)代價(jià)值觀、世界觀的榜樣，激發(fā)人們無限的愛國情感，更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自身的力量，為企業(yè)和國家培養(yǎng)新時(shí)代的接班人，培養(yǎng)“四有青年”奠定基礎(chǔ)，為人才的發(fā)展提供和創(chuàng)造條件，保證企業(yè)文化建設(shè)的方向和成果。

4加強(qiáng)檔案管理自身建設(shè)水平的提高

石油企業(yè)檔案管理工作既是業(yè)務(wù)性的工作，也具有一定的政治指向性。要想更好地配合企業(yè)做好檔案管理工作，檔案部門的工作人員首先應(yīng)該堅(jiān)持社會主義科學(xué)發(fā)展觀的引導(dǎo)，利用科學(xué)發(fā)展觀的積極思想促進(jìn)檔案工作的實(shí)踐性，要不斷地從思想上進(jìn)行革新，在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新，還要投入專業(yè)性知識的利用，積極利用知識和技術(shù)加強(qiáng)自身的改革，要在實(shí)踐中求發(fā)展，發(fā)展中會學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)。檔案管理工作還是科學(xué)性質(zhì)的工作，必須確?？茖W(xué)性和準(zhǔn)確性。檔案部門的工作人員必須強(qiáng)調(diào)作風(fēng)行為，應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè)，培養(yǎng)個(gè)人精神，以及責(zé)任意識和社會意識，不僅僅要學(xué)習(xí)政治學(xué)、理論學(xué)，還要學(xué)習(xí)社會學(xué)，培養(yǎng)適應(yīng)社會工作崗位的能力。石油企業(yè)檔案管理管理工作，和工作人員的實(shí)際能力息息相關(guān)。只有保證個(gè)人不斷的汲取新知識新技術(shù)，才能夠適應(yīng)檔案管理的崗位要求，并形成高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，在石油企業(yè)的發(fā)展過程中提供更有效的幫助，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5 在檔案管理工作上不斷實(shí)現(xiàn)信息化

檔案管理工作朝著信息化的方向改革是時(shí)代的要求，這也是檔案管理方面服務(wù)質(zhì)量提高的有效途徑。在信息全球化的今天，時(shí)代不斷的向數(shù)字化、信息化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變。“數(shù)字石油企業(yè)“模式，是符合新時(shí)代發(fā)展目標(biāo)的新模式，要求我們在檔案管理方面實(shí)現(xiàn)信息化的轉(zhuǎn)變。這是加強(qiáng)對檔案管理的有效手段，也是檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量增強(qiáng)的自身選擇。如何把握檔案管理所表現(xiàn)的作用，特別是在企業(yè)發(fā)展過程中的優(yōu)勢，首先必須堅(jiān)持社會主義科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)，促進(jìn)石油企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)建設(shè)的信息化目標(biāo)，使得檔案儲存方式更加多樣化、具體化。通過實(shí)現(xiàn)對檔案管理信息的有效存檔，充分表現(xiàn)出檔案信息在企業(yè)勘測、開發(fā)等任務(wù)中的重要作用，并促進(jìn)它的信息化建設(shè)過程;其次還要做好檔案存檔方面的軟硬件的操作；最后，根據(jù)檔案管理方面的有效內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)和其他部門以及其他事項(xiàng)的有效聯(lián)系，保證在這些項(xiàng)目上充分發(fā)揮作用，同時(shí)注重?cái)?shù)字化模式的投入建設(shè)，促進(jìn)儲存的有效性，實(shí)現(xiàn)它的網(wǎng)絡(luò)化的信息查詢。在處理好相關(guān)的工作后，還要保證它的網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸方式，保證它的暢通性，保證在不同的社會環(huán)境和條件下發(fā)揮應(yīng)有的作用，充分保證它的資源共享性，通過增強(qiáng)檔案管理模式，更好的發(fā)展石油企業(yè)。