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新形勢下談檔案保護技術工作面臨的問題及解決措施

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-12-10 23:00:35    瀏覽次數:281    評論:0
導讀

1 引言  檔案管理的工作過程中,檔案保護技術工作處于很重要的地位,與此同時,檔案保護技術工作也是很特殊的一部分。檔案通過記錄真實的歷史,給后來人留下歷史的機會,所以說,檔案擁有一定程度的歷史性,同時,檔案更具有真實性。在人們生活以及工作中

1 引言
  檔案管理的工作過程中,檔案保護技術工作處于很重要的地位,與此同時,檔案保護技術工作也是很特殊的一部分。檔案通過記錄真實的歷史,給后來人留下歷史的機會,所以說,檔案擁有一定程度的歷史性,同時,檔案更具有真實性。在人們生活以及工作中,人們通過不斷的實踐活動形成檔案的記錄,因此,檔案真實地反映了人們的實際生活、工作。檔案中所記載的信息具有真實性、歷史性,這些性質主要體現于檔案的記載內容上,同時,檔案的保存介質上也可以對其進行一定的反映。所有的檔案往往都涵蓋一些內容,并且檔案的價值一般決定于檔案的內容。檔案記錄的內容的重要程度和珍貴程度都需要借助物質材料進行反映,所以,檔案利用的存儲介質一旦出現老化,就會造成檔案中的記載內容出現受損或者消失的情況,這樣歷史的印記也會出現消失。如果想要保證檔案歷史性、真實性的特點,需要對檔案采用的保護技術進行分析,以達到保證檔案不被損壞的目的。
  2 檔案保護工作技術概況
  檔案的技術保護部分是檔案工作的重要部分,對于檔案保護工作來說,要保證檔案的內容完整,記錄的信息真實,檔案的生命可以得到延續。檔案資料對于黨和國家來說,是寶貴的財富,如果發生檔案損壞的情況,那么造成的損失將無法彌補,因此必須通過有效的手段來保證檔案實體、信息安全。[1]新的形勢賦予了檔案保護工作新的任務,為了適應新時期國家經濟以及社會的快速發展,將檔案工作最大限度地利用到服務國家的建設事業和服務人民群眾中去,適應時代的發展要求,需要加快建立健全檔案的工作體制和機制。有關部門對檔案保護工作主要的任務已經提出明確的要求,各級檔案館需要制定有效的措施來保護檔案的原件,并加快制作檔案的副本作代替原件作為館藏使用本。保證檔案的實體和信息安全,開展具有針對性的研究,對檔案的管理模式積極創新,對新技術和新方法投入更大的研究力度,根據實際情況,制定出對檔案的實體安全、信息安全有利的策略,提高能力保障檔案安全[2]。利用市場的經濟優勢,與企業廣泛開展合作,加快新技術的研制,以保護檔案、對檔案進行修復工作的技術設備,提高市場化的進度。檔案保護的工作與歷史的傳承息息相關,的重要責任,肩負著民族的文化傳承、國家利益的維護和維護社會穩定的使命,是一項積極重要的工作。但是,目前的檔案保護工作仍存在大量不足,急需檔案的保護工作者來解決。
  3 檔案保護技術工作在國內外的廣泛性應用
  在對檔案工作進行不斷發展的期間,檔案工作人員一直在解決檔案保護工作技術方面出現的問題,同時也在不斷地研究與檔案保護工作有關系的學科領域,這樣就可以使科學的技術成果能夠很好地應用到檔案的保護技術工作中。進行檔案的保護工作時,需要做到的就是避免出現存放物質受到損壞的情況,而除氧劑可以更好防止物品發生氧化,同時也可以應用到其他領域中,更好地發揮該物質的作用,所以,現在很多研究機構都在對除氧劑研究進行不斷的努力。在檔案保護的技術工作方面,國內外都發展得非常好,在使用之前,對保存介質先進行除氧的試驗,可以更好地解決試驗中可能出現的多種問題,同時,也可以在技術方面更好發展。放射性同位素技術目前已在工業、農業發展中得到很好的測試[3],該技術可以幫助檔案保護工作的人員解決害蟲的問題。
  4 檔案保護技術工作目前存在的問題
  目前,檔案保護技術已獲得國內外的廣泛應用,但是,檔案管理的工作中仍然存在著很多問題,比如說,在對檔案進行管理的過程中,沒有建立起專門的管理機構,沒有完整的管理體系;在面對諸多檔案需要進行管理、并且管理復雜的情況下,目前存在的專業技術人員太少,不能滿足檔案保?o的需求,此外,在開展保護管理的工作過程中,管理人員缺乏技術指導,這一情況也使檔案技術保護工作中的行業技術交流很少,往往會發生個人作戰的情況,這也對檔案技術保護工作的發展造成了很大的阻礙。
  5 檔案保護技術工作的改進措施
  5.1 建立專門機構
  檔案館應該針對保護技術的工作成立專門的機構,同時,要確保該機構可以實現修復檔案,并且經常性的保護檔案的工作,另外,要努力使檔案保護技術工作跟上時代發展的潮流,這樣可以更好地解決檔案保護工作中出現的許多問題,同時也能夠使保護技術方面得到不斷的發展創新。
  如果需要進一步地研究檔案保護的技術工作,這時應該建立起專門的機構,這樣可以實現檔案保護技術工作的任務,同時,機構可以在運行的過程中不斷進行充實,得到更好發展。
  5.2 配備專業技術人員
  要安排擁有專業知識的技術人員對檔案進行管理,在大多數情況下,檔案保護的工作需要啟用有著非常豐富經驗的人員,同時,要根據人員的自身特點進行培訓,這樣使工作人員更好地團結協作,實現交流和學習。通過持續地實踐,這樣可以幫助檔案保護人員進一步提高技術水平,因為工作人員必須掌握專業的知識、技能,此外,對檔案進行保護工作的時候,這也是掌握自然科學的基礎知識的過程,所以,也要掌握檔案學方面的基礎知識,這樣在檔案保護工作進行時就可以更好地研究對環境的保護,同時實現對檔案信息更好的保護。對于檔案保護的工作人員來說,自然科學的基礎知識很重要,因為如果檔案保護技術人員僅僅有檔案學的基礎知識,沒有自然科學的基礎知識和技能,在檔案保護的技術問題前就只能陷入束手無策的窘態,或者無法深入保護技術的問題當中,無法解決問題。
  5.3 適時進行技術交流
  建國以來,特別是在十一屆三中全會召開以來,檔案保護的技術工作已有一定程度的發展,并且采取了很多有效的方法和措施,取得了令人欣喜的成果[4],因此,檔案保護技術工作方面急需進行技術交流。檔案保護的技術工作的性質,決定了在進行檔案保護技術交流溝通時具有與檔案的管理方面經驗交流特點不同,管理方面的經驗教訓可以通過書面材料或者參觀以及訪問等手段就可以達到學習的目的,然而保護技術的溝通和交流若僅局限于此,就遠達不到學習和進步。因此,檔案保護技術方面經驗的學習,不可以只借助書面材料或者參觀訪問,特別當前我們還處于知識水平普遍較低的狀態下,有時候即使付出了時間,仍不能弄懂弄通問題,使用更談不上,因而,有組織有層次地進行技術的交流很重要。技術交流的本身就代表著該技術已經較為成熟和可靠,這可以防止盲目地使用技術造成不必的浪費。
  5.4 技術協作技術
  工作時,人們經常講究協作,協作問題不僅意義重大,而且非常緊迫。目前,一方面工作人員需要將本行業內有限的技術力量團結在一起,另一方面還需要借助社會上有關方面的技術力量,并加強和民間組織的技術協作,這樣才可以更好研究、解決目前繼續處理的問題,對一些關鍵性的難題進行攻關。
  6 結束語
  在檔案的管理中,檔案保護技術工作是一項重要的內容,同時,它也非常特殊。檔案保護的技術工作不僅是可以對損壞檔案做好修復工作,也可以在日常保護過程中防止發生檔案損壞,這樣才可以做到保證檔案,使檔案得到有效利用,此外,也可以更好地保護檔案的歷史性和真實性。
 
(文/小編)
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