學(xué)習(xí)型組織是指通過(guò)培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛，充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來(lái)的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的以及能持續(xù)發(fā)展的以信息和知識(shí)為基礎(chǔ)的組織。作為一種新型的現(xiàn)代管理理論它從20世紀(jì)70年代以來(lái)不斷被應(yīng)用于各類(lèi)管理實(shí)踐并獲得成功，體現(xiàn)了現(xiàn)代組織領(lǐng)導(dǎo)和組織管理方式實(shí)現(xiàn)重大變革的全新管理理念，它能否應(yīng)用于檔案部門(mén)的組織管理實(shí)踐以及如何才能發(fā)揮其最大優(yōu)勢(shì)是我們每位檔案工作者當(dāng)前值得認(rèn)真思考的重要問(wèn)題。

　　一、檔案部門(mén)提出建立設(shè)學(xué)習(xí)型組織的由來(lái)

　　檔案部門(mén)建立學(xué)習(xí)型組織，即創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案館是在學(xué)習(xí)型社會(huì)的基礎(chǔ)上提出來(lái)的科學(xué)概念。學(xué)習(xí)型社會(huì)，最早是由美國(guó)學(xué)者哈欽斯于1968年提出來(lái)的概念。二十世紀(jì)70年代聯(lián)合國(guó)教科文組織提出"向?qū)W習(xí)化社會(huì)前進(jìn)”的目標(biāo)，1994年8月，西方七國(guó)首腦會(huì)議首次正式建議，"通過(guò)較好的教育和培訓(xùn)，發(fā)展一種終身學(xué)習(xí)的文化，對(duì)人增加投資。”1994年在意大利羅馬、1997年在加拿大渥太華召開(kāi)兩次世界終身學(xué)習(xí)會(huì)議，提出"終身學(xué)習(xí)是二十一世紀(jì)的生存概念”的思想。2001年5月，江澤民同志在亞太經(jīng)合組織"人力資源能力建設(shè)高峰會(huì)議”上發(fā)出了"構(gòu)筑終身教育體系，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會(huì)”的倡議。2002年11月，江澤民同志在黨的十六大上正式發(fā)出了"形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì)，促進(jìn)人的全面發(fā)展”的號(hào)召。2002年12月，胡錦濤同志在中央政治局第一次集體學(xué)習(xí)時(shí)指出"我們黨要團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國(guó)各族人民抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)的宏偉目標(biāo)，不斷開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面，必須堅(jiān)持把學(xué)習(xí)作為全黨一項(xiàng)十分重要的任務(wù)，不斷加強(qiáng)，不斷推進(jìn)，努力使全黨的馬克思主議理論水平和科學(xué)文化水平不斷有新的提高。”

　　在深入學(xué)習(xí)和全面貫徹十六大精神的熱潮中，全國(guó)各地開(kāi)展了建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng)并得到普遍認(rèn)同，與此同時(shí)，在我國(guó)檔案部門(mén)也提出了要建立學(xué)習(xí)型的組織。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案館的活動(dòng)正悄然展開(kāi)，它反映了檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果，也是結(jié)合當(dāng)前我國(guó)積極開(kāi)展創(chuàng)新檔案工作機(jī)制、改進(jìn)檔案管理方法等活動(dòng)而展開(kāi)的新型檔案管理組織的積極探索。

　　二、學(xué)習(xí)型組織理論在檔案部門(mén)的適用性

　　1、學(xué)習(xí)型組織理論應(yīng)用于檔案部門(mén)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)

　　目前，在建立學(xué)習(xí)型檔案館過(guò)程中個(gè)別表現(xiàn)出對(duì)其內(nèi)涵理解不是很準(zhǔn)確的現(xiàn)象。其一，從檔案管理員個(gè)體分析，有相當(dāng)一部分人對(duì)學(xué)習(xí)型檔案館的深刻內(nèi)涵和科學(xué)規(guī)律認(rèn)識(shí)還比較膚淺，混淆概念簡(jiǎn)單地把它與學(xué)習(xí)劃等號(hào)，認(rèn)為學(xué)習(xí)型檔案館就是檔案管理人員看書(shū)學(xué)習(xí)而已；其二，從檔案館整體管理分析，認(rèn)為學(xué)習(xí)型檔案館就是比傳統(tǒng)檔案館更強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的一種表現(xiàn)形式，專(zhuān)指從學(xué)習(xí)計(jì)劃→材料組織→組織學(xué)習(xí)→考評(píng)督查，建立起一整套學(xué)習(xí)規(guī)章，犯了以偏概全的邏輯錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致建立學(xué)習(xí)型檔案館實(shí)施方法上出現(xiàn)偏差。事實(shí)上檔案部門(mén)建立學(xué)習(xí)型組織，絕不是一般意義上的學(xué)習(xí)，傳統(tǒng)學(xué)習(xí)的基本含義是吸取知識(shí)，或者獲得信息，這僅是淺層次學(xué)習(xí)的理念，同學(xué)習(xí)型組織所倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)理念相差甚遠(yuǎn)。

　　2、學(xué)習(xí)型檔案館的內(nèi)涵及其本質(zhì)特征

　　根據(jù)學(xué)習(xí)型組織經(jīng)典理論即"五項(xiàng)修煉理論”的創(chuàng)始人美國(guó)麻省理工學(xué)院教授彼得·圣吉的解釋"學(xué)習(xí)型組織”就是大家通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，突破自己的能力上限，創(chuàng)造真心向往的結(jié)果，培養(yǎng)全新、前瞻而開(kāi)闊的思考方式，全力實(shí)現(xiàn)共同的抱負(fù)，其本質(zhì)應(yīng)具有擁有終身學(xué)習(xí)的理念和機(jī)制，重在形成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣；建有多元反饋和開(kāi)放的學(xué)習(xí)系統(tǒng)，重在開(kāi)創(chuàng)多種學(xué)習(xí)途徑，運(yùn)用多種方法引進(jìn)知識(shí)；形成學(xué)習(xí)共享和互動(dòng)的組織氛圍，重在組織文化；具有實(shí)現(xiàn)共同愿望的不斷增長(zhǎng)的學(xué)習(xí)力，重在共同愿望、時(shí)學(xué)時(shí)新；工作學(xué)習(xí)化，使組織成員活化生命意義，重在激發(fā)人的潛能，提升人的價(jià)值；學(xué)習(xí)工作化，使人不斷創(chuàng)新發(fā)展，重在提升應(yīng)變能力等六方面的特點(diǎn)。因此，學(xué)習(xí)型檔案館應(yīng)是一個(gè)在不斷變化發(fā)展的環(huán)境中，能夠迅速吸收新觀念、新知識(shí)、新技術(shù)，并在實(shí)踐中應(yīng)用、改善和提高，解決無(wú)先例可循的實(shí)際問(wèn)題，個(gè)人和組織為了共同目標(biāo)共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展的檔案館，其實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)檔案工作的人本主義管理。具體建設(shè)內(nèi)容包括兩個(gè)層面和兩個(gè)方面的涵義，在兩個(gè)層面中，包括傳統(tǒng)意義上的檔案館隊(duì)伍建設(shè)，指檔案人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德的基本層面和學(xué)習(xí)能力與工作實(shí)踐以及個(gè)人發(fā)展與組織目標(biāo)有機(jī)結(jié)合的高級(jí)層面；而兩個(gè)方面則是指檔案館每個(gè)成員都必須有學(xué)習(xí)愿望、學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)能力的個(gè)體方面和全館必須有一種良好的學(xué)習(xí)氛圍與健全的學(xué)習(xí)機(jī)制（組織、制度和管理），整體的學(xué)習(xí)規(guī)劃以及明確的學(xué)習(xí)目的的整體工作方面。

　　3、檔案部門(mén)建立學(xué)習(xí)型組織的作用

　　首先，有利于改進(jìn)檔案部門(mén)的管理工作環(huán)境。通過(guò)建立學(xué)習(xí)型組織，以領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)、上下關(guān)系協(xié)調(diào)、工作環(huán)境和諧為工作準(zhǔn)則，在檔案部門(mén)形成既能暢所欲言又能交流思想，既能團(tuán)結(jié)和睦又能正視矛盾、化解矛盾，既融洽和諧又嚴(yán)格管理的良好工作環(huán)境。其次，有利于形成具有創(chuàng)新能力的檔案工作隊(duì)伍。通過(guò)建立學(xué)習(xí)型組織，實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)從領(lǐng)導(dǎo)到管理員均全身心投入學(xué)習(xí)，從檔案的收集、整理到利用各個(gè)業(yè)務(wù)工作過(guò)程中全程學(xué)習(xí)。通過(guò)不斷進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)、思考和提高，實(shí)現(xiàn)思想觀念更新、檔案收集創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新，形成一支具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的檔案工作隊(duì)伍。最后，有利于檔案部門(mén)管理實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)、扁平和高效。通過(guò)建立學(xué)習(xí)型組織，不僅可以提高組織成員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)積極性的減崗減員，達(dá)到簡(jiǎn)化檔案館組織結(jié)構(gòu)目的，還可以減少檔案部門(mén)的管理層次，加快指令和信息的傳遞，進(jìn)而提高檔案工作效率，同時(shí)也能積極適應(yīng)當(dāng)前全國(guó)展開(kāi)的機(jī)構(gòu)改革形勢(shì)。

　　三、建立學(xué)習(xí)型檔案館的基本策略

　　1、樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)理念是構(gòu)建學(xué)習(xí)型檔案館的必要基礎(chǔ)

　　首先，要確立"學(xué)習(xí)為本”的理念。學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)，是前進(jìn)的動(dòng)力，只有樹(shù)立起"學(xué)習(xí)為本”的理念，才能形成一個(gè)良好的學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)意識(shí)，才能為建立學(xué)習(xí)型檔案館的工作目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，要確立"時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)和處處學(xué)習(xí)”的理念。不僅做到"活到老、學(xué)到老”，終身接受教育，同時(shí)還要做到在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，在生活中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中生活，使學(xué)習(xí)與工作、生活融為一體，努力實(shí)現(xiàn)"工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化”和"生活學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)生活化”目標(biāo)。這樣才能真正做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高廣大檔案干部職工的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力，深化檔案工作發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。再次，要確立"集體學(xué)習(xí)”的理念。把個(gè)人基礎(chǔ)上的學(xué)習(xí)上升為集體的學(xué)習(xí)，通過(guò)集體的學(xué)習(xí)與交流，充分發(fā)揮集體的智慧，凝聚集體的力量，形成以多信息、多思考為基礎(chǔ)的知識(shí)共享、集思廣益的學(xué)習(xí)模式。最后，要確立"創(chuàng)新學(xué)習(xí)”的理念。"創(chuàng)新，是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，也是一個(gè)政黨永葆生機(jī)的源泉。”學(xué)貴創(chuàng)新，"創(chuàng)新學(xué)習(xí)”是建立學(xué)習(xí)型檔案館的靈魂。通過(guò)"創(chuàng)新學(xué)習(xí)”，改變傳統(tǒng)的管理方式和思維習(xí)慣，對(duì)解決檔案部門(mén)改革發(fā)展中出現(xiàn)的各種新問(wèn)題、新情況，提供了理論上的支持。

　　2、健全以人為本的學(xué)習(xí)管理機(jī)制是建立學(xué)習(xí)型檔案館的關(guān)鍵

　　首先，建立學(xué)習(xí)型的檔案館，檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須具有人本主義的管理意識(shí)，從人本主義出發(fā)，改變自上而下下達(dá)指令的領(lǐng)導(dǎo)方式，建立一套完善的管理機(jī)制，使每個(gè)職工不是處于被管的被動(dòng)狀態(tài)，而是要充分發(fā)揮每個(gè)職工的主觀能動(dòng)性，處于主動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，充分調(diào)動(dòng)職工的積極性，激發(fā)職工奮發(fā)向上的精神。其次，要健全動(dòng)力機(jī)制。明確將檔案館干部職工的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)成績(jī)作為年度考核、任職定級(jí)、職務(wù)晉升的重要依據(jù)之一，由此來(lái)增強(qiáng)各級(jí)干部職工學(xué)習(xí)的緊迫感和責(zé)任心，引導(dǎo)各級(jí)檔案干部職工通過(guò)學(xué)習(xí)提高素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。再次，要健全激勵(lì)機(jī)制。對(duì)建立學(xué)習(xí)型檔案過(guò)程中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體、個(gè)人，要給予必要的精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)各級(jí)干部職工主動(dòng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和崇尚科學(xué)、追求知識(shí)的熱情。最后，要健全投入機(jī)制。每年要安排一定數(shù)量的工作經(jīng)費(fèi)，建立學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)專(zhuān)項(xiàng)基金，專(zhuān)門(mén)用于建立學(xué)習(xí)型檔案館的活動(dòng)，用來(lái)表彰先進(jìn)和學(xué)習(xí)平臺(tái)建設(shè)，為建立學(xué)習(xí)型檔案館提供充實(shí)的經(jīng)費(fèi)保證。

　　3、建立學(xué)習(xí)型檔案館文化是建立學(xué)習(xí)型組織的最高境界

　　檔案館文化是指檔案館在長(zhǎng)期收、管、用活動(dòng)過(guò)程中，在一定的社會(huì)歷史環(huán)境下逐漸形成的一種獨(dú)特的價(jià)值觀念、行為方式、管理作風(fēng)、檔案精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)和思想意識(shí)等因素的總和，它集中體現(xiàn)了檔案部門(mén)的精神風(fēng)貌和管理水平、建立學(xué)習(xí)型檔案館文化，就是要把學(xué)習(xí)的理念滲入到檔案館文化當(dāng)中，讓它成為檔案館文化的精髓。一個(gè)學(xué)習(xí)型檔案館的文化應(yīng)該是支持并鼓勵(lì)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，學(xué)習(xí)不僅局限于檔案管理員學(xué)歷的進(jìn)修，還應(yīng)上升到學(xué)習(xí)與工作的融合和整個(gè)工作團(tuán)體的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，同時(shí)允許犯錯(cuò)誤，并將錯(cuò)誤視為學(xué)習(xí)的良機(jī)、在這樣一個(gè)組織文化氛圍中，檔案管理員不可能不主動(dòng)學(xué)習(xí)，且把學(xué)習(xí)作為生活中不可分割的一部分。同時(shí)，通過(guò)在檔案部門(mén)中提倡工作機(jī)制創(chuàng)新，服務(wù)方式創(chuàng)新等來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)人員精簡(jiǎn)、機(jī)構(gòu)扁平化、機(jī)制富有彈性、善于學(xué)習(xí)、自主管理不斷超越自我，進(jìn)而促進(jìn)檔案工作的全面發(fā)展。

　　（作者單位：電子科技大學(xué)人文社科學(xué)院/四川成都/610054）

_________________________
通訊地址：四川省成都市建設(shè)北路二段四號(hào) 電子科技大學(xué)檔案館 饒永
郵編：610054電話：028-83203674(辦) 028-83202251(家)13688321128(手)
E-mail:dag@uestc.edu.cn