檔案館作為黨和國家的科學文化事業機構，不僅具有收集、保管、利用檔案資料這三項基本功能，而且還具備保存人類文化遺產、維護歷史真實面貌、資政襄政、發展經濟、宣傳教育
等社會功能。近年來，我市各級檔案部門在充分發揮檔案館基本功能的同時，著力拓展檔案館的社會服務功能，以把檔案館真正建成"檔案安全保管基地、愛國主義教育墓地、已公開現行文件集中向社會提供利用的中心和檔案信息服務中心”為目標，想方設法為人民群眾提供熱情、周到、貼心的服務， 取得了良好的社會效益和經濟效益。現就我市的一些基本做法簡單介紹如下：
一、創新機制，強化檔案館社會服務功能
（一）以現行文件中心為基地，全面推行政務公開。
圍繞政務信息公開工作，市縣檔案館積極開展已公開現行文件利用工作。2003年9月，市檔案局籌建了酒泉市現行文件閱覽中心，開啟了檔案服務的新窗口，隨后，各縣市區也相繼建立了"現行文件閱覽中心”。閱覽中心向社會開放后，免費向社會提供查閱服務。同時，及時接收征集有關單位重要的政策、規章等文件，不斷充實查閱內容。文件中心建立后，在加強黨和政府與群眾聯系、構建和諧社會方面，發揮了重要的橋梁和宣傳教育作用。今年，市委辦公室、市政府辦公室下發了《關于確定市縣級國家綜合檔案館為政府信息公開場所的通知》（市委辦發〔2006｝88號），將市、縣（區）國家綜合檔案館確定為政府信息公開場所。《通知》對政務信息工作的領導、信息公開方式、信息移送要求等方面做了具體規定。檔案館被確定為政務信息公開場所后將更加貼進群眾，更快、更好、更簡便的服務于群眾。
（二）積極推進信息化建設，檔案管理現代化魂步推進。
近三年，我市檔案信息化建設有了迅速發展，檔案人員的計算機知識和檔案軟件應用水平也有了明顯提高．檔案管理信息化工作得到了市委、市政府的重視和支持。市委辦、政府辦先后兩次轉發了《關于加強全市檔案信息化建設的意見》，對信息化建設進行了安排部署，加大了檔案信息化工作的推動力。配備了新型計算機、掃描儀、服務器、檔案軟件、攝像機、照相機等，使我市檔案信息化軟硬件有了不同程度的改善。為使我市檔案信息化建設穩步快速發展，我們做到了"三統一”：一是統一了檔案管理軟件。從2003年起，全市統一使用"泰坦檔案資料管理系統”，要求各縣市區，市直有關單位購買檔案管理軟件管理檔案，并提請市委辦、政府辦轉發了《全市檔案信息化建設意見》。軟件的統一既有利于對全市檔案數據的管理，又對今后資源共享奠定了基礎。至目前，全市各綜合檔案館檔案軟件達到了2套以上，全市共推廣"泰坦檔案資料管理系統”40余套。二是統一錄入格式。檔案軟件使用后，對人員進行培訓，并配以相關文字說明，統一了錄入數據和輸出數據的格式，文件級目錄和案卷級目錄要求用統一的格式打印。三是統一了標準。為了切實推進我市檔案信息化進程，確保歸檔文件數據庫的建立，我們將歸檔文件目錄著錄納入了文書立卷"百分制”考核之中，并占一定的分值。要求各單位將當年歸檔文件目錄進行計算機錄入，避免了檔案目錄的積壓．至目前，市縣檔計算機數量達到了33臺，建立了館藏案卷級目錄、文件級目錄和歸檔文件數據庫以及全文數據庫。并逐步開始了計算機目錄的檢索、調閱。
（三）深入挖掘檔案資料，檔案編研工作不斷向縱深發展。
近年來，我市檔案編研內容從以編研史料為主，逐步向為黨的中心工作服務、為經濟發展服務，為人民群眾服務等全方位轉變，市縣各綜合檔案館20多年來堅持了逐月《大事記》的編寫工作。近三年，市縣完成《西部大開發文件匯編》、《小康工程文件選編》、《鄉俗但語集》、《民國酒泉縣志》、《旅游資源簡介》、《礦產資源簡介》《酒泉》等編研資料50多種，200多萬字，內容涉及政治、經濟、歷史、民俗等多方面內容，為領導決策、歷史研究、經濟建設發揮了重要的作用。檔案編研出版由過去一單一出版、內部發行，發展到了現在合作出版，實現了資源的合理配置。如：玉門市檔案局編研資料出版中，利用檔案館編研工作人員優勢，企業資金優勢，采取檔案館提供編研資料，企業贊助資金出版，在編研資料中適當刊登企業廣告的方式，不僅解決了檔案館編研資料出版經費問題，同時為企業發展做了宣傳，收到了很好的效果。
（四）提供優質服務，充分發揮館藏檔案資料的作用。
檔案提供利用是檔案館服務的窗口，準確高效地提供利用檔案資料是落實科學發展觀、提高黨的執政能力建設的重要體現，對構建社會主義和諧社會、全面建設小康社會具有重要的作用。近年來，我市檔案館查閱檔案資料的人員呈逐年上升的勢頭，如何準確高效地為利用者提供有關資料，變被動服務為主動服務是我們探索的主要內容．首先，切實轉變觀念，提高服務意識。進一步增強提供利用檔案的主人翁意識，我們改變了過去的"要我服務”，轉變為現在的"我要服務”，讓利用者有"賓至如歸”的感覺。二是苦練內功，提高服務質量。平時工作中，工作人員加強了對"家底”的熟悉，對每個全宗的數量、內容、存放位置，做到了心中有數，確保了快速、準確提供資料。三是拓展領域，提高服務效率。工作中，我們改變傳統的坐等上門，轉變為主動服務。我們開展了電話預約、查檔，代辦查檔等業務，受到了社會的評。
二、整合檔案資源，優化館藏結構，拓展服務功能
1、加強檔案資料接收進館工作。由于歷史原因，認識、管理上的局限性，在檔案的接收中只重視文書檔案的接收，忽略了科技、聲像、會計、專業等檔案的接收，致使館藏不豐富、結構單一。近年來，我們在接收各單位文書檔案的同時，加大了會計、科技、聲像、教學、書稿、印章等檔案的接收，優化了館藏結構。
在全市企業改制中，對改制、重組、兼并、破產國有企業的檔案全部進行了清理、接收，還及時將撤銷、兼并機構的檔案一次性全部接收進館，保證了檔案的齊全完整和提供利用。
我們積極開展了重大活動建檔，確保檔案接收進館。在我市召開的全國鄉洽會，創建全國優秀旅游城市、全國環境保護模范城市、全國衛生城市活動中，我們都及時對文件材料進行整理歸檔，并按照要求將形成的檔案接收進館，豐富館藏內容，多方位提供服務。
2、加大名人檔案、歷史檔案的征集力度．酒泉市歷史悠久、人杰地靈，曾有不少國家領導人視察和工作過，其中有很多珍貴的檔案資料，流落在民間．為了更好保存這部分檔案資料，確保歷史的完整性，我們通過多渠道，向社會進行了廣泛征集．根據有關線索，我們征集到了胡錦濤、溫家寶等國家領導人在酒泉的工作、生活照片12張。同時還征集了酒泉名人手跡、書稿4本。另外，還向社會征集和購買了清代古籍32本，木刻1塊。
3、規范了婚姻檔案的接收進館。今年5月，我局與市民政局聯合轉發了《婚姻檔案管理辦法》，對婚姻檔案的整理、接收提出了具體辦法。要求市縣有關部門將近年來形成的婚姻檔案進行徹底的整理，全部向本級檔案館移交。文件下發后，各縣市區民政局相繼對各自保管的婚姻檔案按照《辦法》進行了整理，使用了統一定制的檔案盒，經過檔案部門的指導驗收，向檔案館進行了移交。
4、圍繞城市建設，積累城市變遷資料．為保存歷史原貌，我們對酒泉新老城區的重要街道，重點建筑及市容、市貌進行了拍攝，共拍攝照片200多張，為城市變遷留下了珍貴的歷史鏡頭。
三、舉辦展覽，發揮愛國主義教育基地作用
敦煌、玉門、肅州區相繼舉辦了檔案展覽，展示了本地經濟社會發展的歷史和現狀。檔案館建成愛國主義教育基地后，成為了加強青少年思想道德建設、推進素質教育、建設社會主義精神文明的重要陣地，在教育引導青少年樹立正確理想信念、錘煉優秀道德品質、養成良好行為習慣、提高科學文化素質等方面發揮了積極作用。為紀念中國共產黨成立80周年，敦煌市檔案館緊貼黨委、政府中心工作，舉辦了《教煌人民在黨的領導下建設社會主義》大型圖片展覽，并進行了巡回展出。同時根據館藏資源優勢，舉辦了檔案珍品展，共展出唐代檔案藏文經卷，清代縣志、文書房契，民國時期《重修教煌縣志》絕版手稿、執照、畢業證、 照片以及來教名人題字等重要的檔案資料。
我們在檔案館拓展社會服務功能建設中雖然做了一些有益的探索和嘗試，但與省局的要求和兄弟市州相比還有一定差距。還需在今后的工作中虛心學習，取長補短，進一步探索拓展檔案館社會服務功能的新路子，為全面建設小康社會做出新的貢獻。
