尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

　　近年來，嘉峪關(guān)市檔案局在市委、市政府和省檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持"兩為”服務(wù)的需求導(dǎo)向，充分發(fā)揮檔案館在服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的重要作用，著力拓展了檔案館的社會(huì)服務(wù)功能。

　　一、加快檔案資源建設(shè)，奠定服務(wù)功能的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

　　"十五”期間，我們致力于檔案資源結(jié)構(gòu)多元化建設(shè)，不斷增強(qiáng)檔案館的服務(wù)功能。一是適時(shí)調(diào)整檔案接收進(jìn)館期限，擴(kuò)大檔案征集范圍，廣泛搜集一切具有保存利用價(jià)值的檔案資料進(jìn)館，豐富館藏內(nèi)容，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)資源建設(shè)。二是堅(jiān)持開展"三集中”整理歸檔文件，從收集、分類、編頁、抄目整套環(huán)節(jié)進(jìn)行；現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，從源頭上確保檔案資源質(zhì)量。2002年以后，我們結(jié)合以"件”為單位新標(biāo)準(zhǔn)的推行，進(jìn)一步完善了全市黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位歸檔文件"百分制”考核，有力地推動(dòng)了各綜合檔案室規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作。多次到市商務(wù)局、市體改委等撤并機(jī)關(guān)和市金屬制品廠、市百貨站等破產(chǎn)、改制企業(yè)，開展有針對(duì)性的檔案清理、鑒定工作，使這些局、委、廠、站的檔案保存安全，完整移交進(jìn)館。四是為解決部分單位辦公用房緊缺等困難，改善檔案保管條件，提前接收市級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案進(jìn)館。

　　五年來，市檔案館接收各類檔案近萬卷（件），其中，文書檔案8256卷（件），審計(jì)檔案669卷，人普檔案479盒，會(huì)計(jì)檔案73卷（冊(cè)），實(shí)物檔案106件。在檔案資源建設(shè)中，我們堅(jiān)持從優(yōu)化結(jié)構(gòu)入手，除了正常的接收外，還努力在社會(huì)檔案、"民生”檔案、"微觀”檔案的收集上實(shí)現(xiàn)"三個(gè)突破”。一是注意收集與人民群眾生活密切相關(guān)的檔案信息，如婚姻登記、土地資源、社會(huì)保障等方面的檔案，從而提高館藏檔案信息的實(shí)用性，增強(qiáng)為社會(huì)公眾提供服務(wù)的能力。二是在重大活動(dòng)檔案的收集上突破。在我市承辦"鐵人三項(xiàng)賽”、省全運(yùn)會(huì)、省民運(yùn)會(huì)等重大活動(dòng)中，主動(dòng)介入，提前參與，了解活動(dòng)全過程，熟悉檔案形成情況，利用自身優(yōu)勢(shì)，指導(dǎo)檔案資料的收集、整理工作，確保檔案齊全完整。三是在新型載體檔案的收集上突破。近幾年接收非紙質(zhì)檔案2000余盤（張），其中包括黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在不同歷史時(shí)期視察嘉峪關(guān)工作的珍貴照片、嘉峪關(guān)老照片等。

　　二、堅(jiān)持"以人為本”，完善館內(nèi)服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施

　"以人為本”是世界各國(guó)檔案館建設(shè)的共同宗旨。它反映了當(dāng)代社會(huì)檔案利用主體的變化和檔案工作服務(wù)對(duì)象大眾化的必然要求，也是我國(guó)政治民主和社會(huì)進(jìn)步的重要表現(xiàn)。我們從"人的不同要求”，和"不同人的要求”出發(fā)，進(jìn)行館舍基本設(shè)施建設(shè)和環(huán)境布局，研究解決室內(nèi)光度不足的問題，堅(jiān)持美化工作環(huán)境。通過安裝防盜門、不銹鋼防護(hù)欄、檔案密集架，使用溫濕自記鐘、采用消防報(bào)警和電子監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，不斷改善檔案保管條件。我館有計(jì)劃地購(gòu)置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)施設(shè)備，適時(shí)將檔案綜合管理軟件升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版，在完成館藏檔案文件級(jí)目錄著錄后，又對(duì)未進(jìn)館檔案文件級(jí)條目進(jìn)行著錄，開展重點(diǎn)檔案全文掃描，初步實(shí)現(xiàn)館藏檔案計(jì)算機(jī)檢索，從而方便了社會(huì)各界對(duì)檔案信息的需求，加之工作人員待人熱情，用語禮貌，舉止文明，受到了查檔人員的普遍好評(píng)。

　　三、利用檔案信息資源，廣泛服務(wù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

　　服務(wù)利用是檔案工作永恒的主題，市檔案館把自己視為具有檔案資源的加工廠，把社會(huì)公眾視為客戶，努力打造客戶需要的一流產(chǎn)品。為此，我們加大了整合開發(fā)檔案信息資源的力度，利用館藏編印了《檔案館指南》、《嘉峪關(guān)市大事記》、《中共嘉峪關(guān)市歷屆黨代會(huì)簡(jiǎn)介》等，并協(xié)助有關(guān)部門完成了《嘉峪關(guān)市人大志》、《嘉峪關(guān)市政協(xié)志》編研工作。各機(jī)關(guān)綜合檔案室也從實(shí)際出發(fā)，編輯有關(guān)的政策規(guī)定匯編。如：《嘉峪關(guān)市政府2006年重點(diǎn)工作手冊(cè)》、《改善金融服務(wù)支持中小型企業(yè)發(fā)展文件選編》、《嘉峪關(guān)市勞動(dòng)模范匯編》、《創(chuàng)建中國(guó)嘉峪關(guān)市優(yōu)秀旅游城市資料匯編》等。五年共接待利用者600多人（次），利用檔案資料3091卷（冊(cè)），解決了領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、宣傳教育、社會(huì)穩(wěn)定等方面的大量問題，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益。

　　四、廣開服務(wù)窗口，做好現(xiàn)行文件的服務(wù)利用工作

　　在社會(huì)主義政治文明建設(shè)中，包括公共文件、檔案等公共信息的開放是政務(wù)公開中最重要、最普遍的形式。為了適應(yīng)政務(wù)公開、"陽光政府”的要求，2004年初，我館建立了現(xiàn)行文件服務(wù)中心，共征集2000年以來關(guān)系公民生活、工作等切身利益的各類現(xiàn)行文件600余件。根據(jù)省委、省政府關(guān)于全省國(guó)家綜合檔案館為政務(wù)信息公開場(chǎng)所的要求，我們不斷規(guī)范現(xiàn)行文件的征集渠道，按照"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各負(fù)其責(zé)、安全保密、便于利用”的原則，加強(qiáng)已公開現(xiàn)行文件收集報(bào)送工作，由原來普遍的電話催報(bào)，到目前的主動(dòng)報(bào)送上門，初步實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變。

　　長(zhǎng)期以來，我館工作人員熱情周到地為百姓服務(wù)，始終堅(jiān)持讓利用者"高興而來，滿意而歸”的服務(wù)承諾。來自酒鋼公司的一名利用者，原為金塔縣地稅局干部，因照顧子女上學(xué)調(diào)入企業(yè)工作。為恢復(fù)本人的身份待遇問題，多次到勞動(dòng)人事部門尋求解決未果。后來到我查閱中心，工作人員在《甘肅政報(bào)》上查到了他需要的政策規(guī)定，使他感動(dòng)萬分。去年，服務(wù)中心又利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開設(shè)局長(zhǎng)信箱，公布現(xiàn)行文件目錄，更加方便了公民查閱利用"紅頭文件”，保證了黨和國(guó)家與廣大公民之間聯(lián)系的橋梁暢通無阻。

　　五、籌建檔案展覽廳，努力完善"四位一體”功能

　　按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案館"四位一體”的要求，我們積極開展愛國(guó)主義教育基地的籌建工作，一是會(huì)同市委宣傳部聯(lián)合發(fā)文，征集散失在社會(huì)上的珍貴實(shí)物檔案。二是擬將檔案庫(kù)房通過改造建成檔案展廳或檔案珍品室，積極爭(zhēng)取市政府資金支持，不斷充實(shí)和完善檔案館的社會(huì)服務(wù)能力。三是加強(qiáng)檔案工作宣傳力度，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，近兩年，通過媒體電視臺(tái)、報(bào)社開展宣傳活動(dòng)，《中國(guó)檔案報(bào)》、《甘肅檔案》雜志和我市的報(bào)刊刊登檔案工作文章48篇。

　　這次全省檔案館功能建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)是一次十分重要的會(huì)議，必將對(duì)我省全面拓展檔案館社會(huì)服務(wù)功能起到強(qiáng)大的推動(dòng)和促進(jìn)作用。我們要全面貫徹全國(guó)座談會(huì)議精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟市、州的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，用優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為建設(shè)平安、誠(chéng)信、和諧的嘉峪關(guān)做出積極的貢獻(xiàn)。

嘉峪關(guān)市檔案局