楚焰輝
“實(shí)物檔案”說(shuō).一直為檔案學(xué)界所關(guān)注。“實(shí)物檔案”說(shuō)是否具有科學(xué)性,不僅關(guān)系到檔案學(xué)學(xué)科的基礎(chǔ)理論建設(shè),而且也關(guān)系到檔案收集范圍的界定。一個(gè)有趣的現(xiàn)象是:一方面,學(xué)術(shù)界對(duì)“實(shí)物檔案”的提法和檔案部門(mén)收集實(shí)物的做法紛爭(zhēng)不已,各抒己見(jiàn);另一方面,一些綜合檔案館有關(guān)實(shí)物的收集工作卻做得再聲有色、不亦樂(lè)乎,相關(guān)的報(bào)道頻頻見(jiàn)諸報(bào)刊。筆者認(rèn)為,綜合檔案館實(shí)物收藏所以引人矚目,關(guān)鍵在于當(dāng)前檔案展覽的頻繁舉辦、行業(yè)博物館的爭(zhēng)相建立和文化產(chǎn)品的嘗試開(kāi)發(fā)等創(chuàng)新舉措,引發(fā)檔案界對(duì)館藏檔案資源建設(shè)的熱切關(guān)注。本文試圖就這一情況,結(jié)合工作的實(shí)際提出一些建議,以求教于同行業(yè)專(zhuān)家學(xué)者和有關(guān)人士。
一、關(guān)于“實(shí)物檔案”的爭(zhēng)論
有關(guān)“實(shí)物檔案”的探討由來(lái)已久,但主要集中在上世紀(jì)90年代。綜觀(guān)各種觀(guān)點(diǎn),主要觀(guān)點(diǎn)不外乎以下三種。
第一是“反對(duì)說(shuō)”,對(duì)“實(shí)物檔案”從概念的提出到實(shí)踐中的做法均持疑問(wèn)態(tài)度,甚至持全盤(pán)否定意見(jiàn)。其主要理由有:
首先,“實(shí)物檔案”的說(shuō)法造成了檔案學(xué)中“檔案”這一概念的不確定性。把“檔案”這一概念的外延擴(kuò)大到了無(wú)法統(tǒng)計(jì)的勞動(dòng)產(chǎn)品之中,把各種實(shí)物產(chǎn)品納入館藏。這樣,檔案館就成為無(wú)所不包的庫(kù)房。
其次,文物成為檔案是有條件的。只有那些鑄刻了文字符號(hào),從而記錄了特定社會(huì)生活內(nèi)容的文物才是檔案。譬如金石檔案,所以被認(rèn)可為檔案,理由不在文物本身,而在文物上的文字。這些文字實(shí)際上形成了一種文件,是鑄造或刻寫(xiě)在實(shí)物
上的特殊文件。而文物本身則是文字這種載體的載體。因此,文物成為檔案.其實(shí)質(zhì)并不是實(shí)物成為檔案,而是附著于實(shí)物上的文字材料成為檔案。同時(shí),把實(shí)物作為檔案是不符合檔案自身的發(fā)展規(guī)律的。如果將實(shí)物納入檔案管理范圍,那就只會(huì)是擴(kuò)大管理空間,降低管理效益。
再次,“實(shí)物檔案”這一概念的出現(xiàn),違背邏輯學(xué)原理,是種、屬概念的混淆。因?yàn)?“檔案”是屬概念,“實(shí)物檔案”是種概念。從種、屬概念的外延關(guān)系來(lái)看,每一個(gè)種概念的外延都完全被包含在它的屬概念的外延之中,屬概念的外延比它的每個(gè)種概念的外延要大。而作為種概念的“實(shí)物檔案”的外延卻比作為屬概念的“檔案”的處延大。“檔案”的外延只包括有原始記錄的實(shí)物,上面沒(méi)有原始記錄的實(shí)物,就不屬于檔案范疇。
第二是“贊成說(shuō)”,即認(rèn)為考察實(shí)物是否檔案,既不應(yīng)從“過(guò)去”的檔案范圍中去考察,也不應(yīng)從“未來(lái)”設(shè)想的檔案范圍中去考察,而應(yīng)從“現(xiàn)在”檔案的實(shí)踐過(guò)程中去考察。當(dāng)今一定范圍內(nèi)的實(shí)物已進(jìn)入了部分檔案館(室)。這部分實(shí)物具有全宗性、憑證性(記錄性)和展示性(教育性)的實(shí)效功能。而實(shí)物、檔案、文物之間是存在普遍的聯(lián)系。
第三是“折衷說(shuō)”,即認(rèn)為“實(shí)物檔案”的提法欠妥,實(shí)物檔案不是檔案,但理論上的不成立,并不妨礙實(shí)踐中檔案部門(mén)適當(dāng)?shù)厥找恍?shí)物。實(shí)物檔案不是檔案,如同機(jī)器人不是人一樣。所謂“實(shí)物檔案”說(shuō)到底是具備了某些檔案性質(zhì)的實(shí)物,這一實(shí)物除了它具有檔案的原始性和記錄性以外,還具有檔案的一個(gè)性質(zhì),這就是便于保管性。檔案是以文字、圖表、聲像的形式出現(xiàn)的,便于保管是無(wú)疑的。而檔案部門(mén)所收集保存的“實(shí)物”無(wú)不具有便于保管這一特性。沒(méi)有哪一個(gè)檔案部門(mén)去收集不便于保管的"實(shí)物",即便想收集,也無(wú)法保管。
依筆者之見(jiàn),上述觀(guān)點(diǎn)中的第三種比較切合實(shí)際情況。“實(shí)物檔案”的提法在邏輯上確有問(wèn)題,檔案部門(mén)在開(kāi)展檔案收集工作中,也有一個(gè)分清主次,與圖書(shū)、文物部門(mén)展開(kāi)錯(cuò)位競(jìng)爭(zhēng),著重加強(qiáng)以文書(shū)檔案和聲像檔案為主的檔案資源建設(shè)的問(wèn)題。筆者以為,在談?wù)摍n案資源建設(shè)時(shí),用“實(shí)物”的概念比之“實(shí)物檔案”的概念更加合理。事實(shí)上,檔案和實(shí)物兩者之間,從邏輯上講,于內(nèi)涵上存在部分交叉和重復(fù)。檔案在現(xiàn)實(shí)中一般的存在形式是各種各樣的文書(shū),但是,除此之外還有相當(dāng)數(shù)量的非文書(shū)類(lèi)信息記錄物。這些非文書(shū)類(lèi)信息記錄物既是檔案,同時(shí)又具有一些文物的特征一一這就是我們關(guān)注的“實(shí)物”。而就綜合檔案館來(lái)說(shuō),也的確有一個(gè)如何對(duì)待實(shí)物的問(wèn)題,收集哪些實(shí)物?收集到什么程度?但無(wú)論理論上如何探討,不能因?yàn)椤皩?shí)物檔案”慨念的不甚完善和科學(xué),而在實(shí)際收集工作中劃地為牢,止步不前。而事實(shí)上,檔案部門(mén)從來(lái)沒(méi)有停止過(guò)對(duì)實(shí)物的收集。
二、綜合檔案館實(shí)物收藏的現(xiàn)狀和特點(diǎn)
在我們尚未對(duì)檔案館收集的“實(shí)物”給出一個(gè)確切的定義之前,先來(lái)看看一些檔案館收集實(shí)物的情況,從中還是能看出各級(jí)各類(lèi)綜合檔案館收集實(shí)物的特點(diǎn)和態(tài)勢(shì)。這里僅是信手拈來(lái)的幾例。
解放軍總后檔案館最近將北京小湯山醫(yī)院“抗非”檔案接收進(jìn)館,據(jù)報(bào)章披露,除了文件,還有“部分珍貴的實(shí)物檔案,其中有北京市委、市政府向該院贈(zèng)送的題有‘戰(zhàn)非典神州眾志同攜手,為人民軍魂熱血鑄長(zhǎng)城’的銅匾、首都各界群眾簽名的橫幅、非典患者贈(zèng)送的錦旗等”(《中國(guó)檔案報(bào)》2003年7月7日)。
天津南開(kāi)區(qū)檔案館為配合老城廂的改造工程,開(kāi)展了向老城廂居民征集有關(guān)歷史資料和實(shí)物的工作。迄今為止,已經(jīng)拍攝了數(shù)量可觀(guān)的錄像和照片,以及“征集到具有歷史特色的百姓生活習(xí)俗用具9件”(《中國(guó)檔案報(bào)》2003年7月17日)。還是天津,天津市河西檔案館保存了富有價(jià)值的200多枚印章,因其來(lái)自眾多的全宗,為便于整理和利用,特地為其建立一個(gè)印章檔案全宗匯集(《中國(guó)檔案報(bào)》2003年7月28日)。
再以筆者工作的上海市檔案館為例。這是一所館藏量在二百多萬(wàn)卷的特大型檔案館,除了為數(shù)甚多的文書(shū)檔案和聲像檔案外,也有一定數(shù)量的實(shí)物。如我館最具特色的檔案品種之一----租界檔案全宗中,便有租界當(dāng)局的管理機(jī)構(gòu)----工部局的旗幟、印章和徽章等;在近代上海知名工商企業(yè)和銀行檔案全宗中,有廣告招貼畫(huà)、企業(yè)銅制店招和錢(qián)幣等。在館藏名人檔案中,實(shí)物也不在少數(shù)。如巴金的護(hù)照和圖書(shū)借閱證等。在接收APEC會(huì)議等重大活動(dòng)檔案時(shí),除了文書(shū)和聲像檔案外,也接收了唐裝樣服以及外國(guó)國(guó)家元首贈(zèng)送的禮品等。
由此,我們不難認(rèn)識(shí)到:檔案部門(mén)收集的實(shí)物,是有一定特點(diǎn)的,即具有檔案和文物的二重性。其二重性之一,即具有其他文書(shū)檔案共有的特征:有文字,其記錄內(nèi)容、信息具有清晰性與明確性;二重性之二,即具有其他文物的一些特征,但又不是無(wú)邊無(wú)際、涵蓋生活中所有物品的廣義上的“實(shí)物”。綜合檔案館收藏的實(shí)物,其大致有以下幾個(gè)特點(diǎn):
第一,具有原始記錄性。即實(shí)物自身帶有數(shù)量不等的文字,如“抗非”過(guò)程中眾人簽名的橫幅(布制品)和聯(lián)體防護(hù)服,印有工商企業(yè)字樣的招牌(銅制品),印章(石制品),以及刻有獲獎(jiǎng)單位、姓名、時(shí)間和主辦單位的獎(jiǎng)杯(金屬制品),等等。
第二,具有直接使用的實(shí)用性。如注明使用人情況、時(shí)間和用途的各類(lèi)票證,館藏近代銀行檔案全宗中的紙幣樣張、金屬貨幣等。
第三,具有全宗性。即與有關(guān)文書(shū)檔案和聲像檔案具有同一來(lái)源,如我館收藏的工部局旗幟,曾經(jīng)在多次檔案展覽中“亮相”,但它是保存較為齊全的館藏公共租界工部局檔案全宗中的一個(gè)組成部分。
第四,具有可保存性。即便于檔案部門(mén)收藏,占有的空間相當(dāng)有限。那些即使帶有文字但無(wú)法收藏的龐然大物(如輪船、飛機(jī)).也是不可能為檔案部門(mén)收藏。
三、實(shí)物收藏的現(xiàn)實(shí)必然性
其實(shí),有關(guān)綜合檔案館收藏實(shí)物問(wèn)題的爭(zhēng)論不是偶然的。實(shí)物收藏不是檔案工作人員的突發(fā)奇想.不是刻意為之的標(biāo)新立異,而是與檔案部門(mén)增強(qiáng)檔案資源建設(shè)的意識(shí)有關(guān),更與檔案部門(mén)創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,頻頻舉辦各種檔案展覽和開(kāi)拓服務(wù)功能有關(guān),也與當(dāng)前檔案、圖書(shū)和文物等有關(guān)部門(mén)收藏所具有的融合趨勢(shì)有關(guān)。確切地說(shuō),綜合檔案館收藏實(shí)物是有著現(xiàn)實(shí)的必然。
首先,實(shí)物收藏是綜合檔案館追求相對(duì)完善的館藏結(jié)構(gòu)的需要。多年以來(lái),如何豐富館藏和優(yōu)化館藏,一直是檔案部門(mén)經(jīng)久不衰的話(huà)題。當(dāng)前.似乎更多的將話(huà)題集中到如何優(yōu)化館藏這一方面,于是引出檔案的鑒定問(wèn)題。但是無(wú)論是豐富館藏,還是優(yōu)化館藏,都有一個(gè)完善結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。所謂完善結(jié)構(gòu),最主要的還是內(nèi)容上的,譬如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、軍事、司法等等,還有是來(lái)源上的,譬如政府、工商企業(yè)、社團(tuán)、社區(qū)等等，更包括形式上的,除了文字、聲像,還應(yīng)該有實(shí)物的一席之地。雖然占的全部館藏的比例有限,但應(yīng)當(dāng)在有關(guān)的歸檔范圍內(nèi)有所規(guī)定。
事實(shí)上,形式的多樣性必須服從內(nèi)容的多樣性,只要屬于重要?dú)w檔范圍內(nèi)的內(nèi)容,不論何種形式一一包括實(shí)物,都應(yīng)予以收集歸檔,不能人為地將所需內(nèi)容的檔案,僅僅是載體形式的不同而隨意割舍。
其次,實(shí)物收藏也是檔案部門(mén)創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制的需要。
近些年,檔案部門(mén)都把舉辦檔案展覽作為服務(wù)創(chuàng)新的主要手段之一。展覽舉辦(單一的圖片展覽除外)的一個(gè)很重要的因素,就是對(duì)觀(guān)賞性較強(qiáng)的展品的需求。除了有價(jià)值的文書(shū)檔案和聲像檔案外,還要輔以一定數(shù)量的實(shí)物。這是展覽內(nèi)容的需要,也是觀(guān)眾視覺(jué)上的需要。可以說(shuō),展覽是當(dāng)前綜合檔案館收集實(shí)物最主要的動(dòng)因之一。
檔案部門(mén)服務(wù)創(chuàng)新很重要的內(nèi)容之一.是檔案館功能的開(kāi)拓。如休閑娛樂(lè)功能、學(xué)生課堂功能等是近來(lái)被探討的比較多的話(huà)題,休閑娛樂(lè)需要的是對(duì)氛圍的營(yíng)造。這方面,綜合檔案館本身并未提供很成功的經(jīng)驗(yàn),但是以一定的實(shí)物、實(shí)物復(fù)制品或仿制品作為裝飾和陳列,應(yīng)是必不可少的手段之一。圖書(shū)館、一些高檔娛樂(lè)場(chǎng)所和飯店的做法可為檔案館借鑒。學(xué)生課堂需要教材,文書(shū)檔案自是必不可少,聲像檔案能吸引學(xué)生的注意力,但是還需補(bǔ)充直觀(guān)的實(shí)物、實(shí)物復(fù)制品或仿制品。
再次,綜合檔案館收藏實(shí)物,其中折射出當(dāng)代檔案、圖書(shū)和文物部門(mén)收藏的一種融合趨勢(shì),即你中有我,我中有你。以圖書(shū)部門(mén)為例,中外各大圖書(shū)館的館藏,早已突破圖書(shū)、期刊和報(bào)紙三大文獻(xiàn)的范疇,而有"近代特種文獻(xiàn)"一說(shuō)。就以上海圖書(shū)館來(lái)說(shuō),就有特種文獻(xiàn)15種,包括名人手跡、地圖、明信片、香煙牌、煙標(biāo)、郵票、錢(qián)幣、民間年畫(huà)、歷史圖片、文革傳單、清末民國(guó)檔案、電影戲劇說(shuō)明書(shū)、書(shū)畫(huà)藝術(shù)品、月份牌和藏書(shū)票等。文物部門(mén)大力收集名家手稿、日記和照片也已是不爭(zhēng)之事實(shí)。因此,在這樣一個(gè)大背景之下,檔案部門(mén)大可不必拘泥于理論上的紛爭(zhēng),而將有關(guān)實(shí)物拒之門(mén)外。
四、實(shí)物收藏的對(duì)策與誤區(qū)
包括實(shí)物在內(nèi)的館藏檔案重在利用,以利用需求作為收藏導(dǎo)向。實(shí)物一項(xiàng)既然有現(xiàn)實(shí)的需求,有其收藏的現(xiàn)實(shí)必然性,就應(yīng)將其作為檔案資源建設(shè)的一個(gè)有機(jī)組成部分,從收集、整理、保管到開(kāi)發(fā)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。
首先,在涉及歸檔的有關(guān)規(guī)定中應(yīng)予以適當(dāng)?shù)拿鞔_,并有針對(duì)性地收集在內(nèi)容上與已有館藏相關(guān)聯(lián)的、易于保管的實(shí)物,形成特色收藏。當(dāng)前有關(guān)的文書(shū)歸檔規(guī)則并未對(duì)聲像材料和有關(guān)實(shí)物作出規(guī)定,隨著對(duì)聲像材料的日益重視和要求的明確提出,有關(guān)實(shí)物也應(yīng)有所明確,以確保從源頭上使部分與文書(shū)檔案相關(guān)的實(shí)物不至于流失。而作為收集的一方,綜合檔案館應(yīng)注意的是:一、把握實(shí)物的收集范圍,尤其是與已有館藏檔案在內(nèi)容上相聯(lián)系的實(shí)物,應(yīng)重點(diǎn)收集,使之與已有的文書(shū)檔案和聲像檔案得以相互印證;二、實(shí)物收藏,要以檔案部門(mén)能否保管、是否易于保管作為收藏標(biāo)準(zhǔn)之一:三、實(shí)物收藏切忌范圍大而無(wú)當(dāng),一定要根據(jù)館藏的實(shí)際,形成特色和系列。
其次,清理和鑒定已有的館藏實(shí)物,進(jìn)行系統(tǒng)的整理和保管。即對(duì)現(xiàn)有館藏檔案中的實(shí)物進(jìn)行摸底調(diào)查,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選鑒定,將其中有價(jià)值的實(shí)物予以整理。有條件的可予以集中保管。
再次,擬定館藏實(shí)物的開(kāi)發(fā)計(jì)劃。可與有關(guān)文書(shū)檔案、聲像檔案一起,圍繞一定的專(zhuān)題進(jìn)行開(kāi)發(fā)。但在綜合檔案館收藏實(shí)物的過(guò)程中,無(wú)論理論建設(shè)還是實(shí)踐嘗試,都有幾點(diǎn)值得一提:
第一,在檔案資源建設(shè)范圍里談?wù)摰摹皩?shí)物”,有一個(gè)廣義和狹義之分。現(xiàn)實(shí)中常常存在著將檔案“泛實(shí)物化”的現(xiàn)象,譬如有一篇文章,名為《舉辦檔案實(shí)物展覽效果好》,但統(tǒng)觀(guān)全文,才知作者談?wù)摰氖怯嘘P(guān)舉辦檔案文件的實(shí)體展覽,尤其是通過(guò)展示基層和各部、委、辦上報(bào)的和區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的文件中違背公文處理原則的文件,以達(dá)到宣傳教育作用。但是,這和我們談?wù)摰膶?shí)物含義不一樣。因此要慎用“實(shí)物檔案”、“檔案實(shí)物”等概念。
第二,綜合檔案館實(shí)物收藏一定要有明確的定位。盡管探討的是實(shí)物,但綜合檔案館切忌從一個(gè)極端跨向另一極端,從對(duì)實(shí)物收藏的忽視,轉(zhuǎn)為盲目地開(kāi)展收集。
第三,綜合檔案館實(shí)物收藏必須以利用為目的,切忌人為地形成某類(lèi)特色收藏。現(xiàn)實(shí)中,個(gè)別綜合檔案館片面地以榮譽(yù)檔案(以獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗為主)代替實(shí)物建設(shè),以與館藏的結(jié)構(gòu)不甚關(guān)聯(lián)的字畫(huà)作品作為實(shí)物建設(shè)的主要內(nèi)容,這已經(jīng)背離了綜合檔案館收藏實(shí)物的真正目的所在。
參考文獻(xiàn):
1.馮惠玲、張輯哲:《檔案學(xué)概論》,中國(guó)人民大學(xué)出版社2001年版；
2張家議:"實(shí)物檔案"說(shuō),載《中國(guó)檔案》1995年第四期；
3.蔣玲:實(shí)物是否檔案在于它的實(shí)效性,載《中國(guó)檔案》1997年第八期；
4劉相彩:實(shí)物檔案不是檔案,載《中國(guó)檔案》1995年第四期；
5.姜之茂:《談檔案部門(mén)的博物意識(shí)和實(shí)物收藏》,載《中國(guó)檔案》2001年第一期。
（牛角摘自《上海檔案》2003年第6期）
“實(shí)物檔案”說(shuō).一直為檔案學(xué)界所關(guān)注。“實(shí)物檔案”說(shuō)是否具有科學(xué)性,不僅關(guān)系到檔案學(xué)學(xué)科的基礎(chǔ)理論建設(shè),而且也關(guān)系到檔案收集范圍的界定。一個(gè)有趣的現(xiàn)象是:一方面,學(xué)術(shù)界對(duì)“實(shí)物檔案”的提法和檔案部門(mén)收集實(shí)物的做法紛爭(zhēng)不已,各抒己見(jiàn);另一方面,一些綜合檔案館有關(guān)實(shí)物的收集工作卻做得再聲有色、不亦樂(lè)乎,相關(guān)的報(bào)道頻頻見(jiàn)諸報(bào)刊。筆者認(rèn)為,綜合檔案館實(shí)物收藏所以引人矚目,關(guān)鍵在于當(dāng)前檔案展覽的頻繁舉辦、行業(yè)博物館的爭(zhēng)相建立和文化產(chǎn)品的嘗試開(kāi)發(fā)等創(chuàng)新舉措,引發(fā)檔案界對(duì)館藏檔案資源建設(shè)的熱切關(guān)注。本文試圖就這一情況,結(jié)合工作的實(shí)際提出一些建議,以求教于同行業(yè)專(zhuān)家學(xué)者和有關(guān)人士。
一、關(guān)于“實(shí)物檔案”的爭(zhēng)論
有關(guān)“實(shí)物檔案”的探討由來(lái)已久,但主要集中在上世紀(jì)90年代。綜觀(guān)各種觀(guān)點(diǎn),主要觀(guān)點(diǎn)不外乎以下三種。
第一是“反對(duì)說(shuō)”,對(duì)“實(shí)物檔案”從概念的提出到實(shí)踐中的做法均持疑問(wèn)態(tài)度,甚至持全盤(pán)否定意見(jiàn)。其主要理由有:
首先,“實(shí)物檔案”的說(shuō)法造成了檔案學(xué)中“檔案”這一概念的不確定性。把“檔案”這一概念的外延擴(kuò)大到了無(wú)法統(tǒng)計(jì)的勞動(dòng)產(chǎn)品之中,把各種實(shí)物產(chǎn)品納入館藏。這樣,檔案館就成為無(wú)所不包的庫(kù)房。
其次,文物成為檔案是有條件的。只有那些鑄刻了文字符號(hào),從而記錄了特定社會(huì)生活內(nèi)容的文物才是檔案。譬如金石檔案,所以被認(rèn)可為檔案,理由不在文物本身,而在文物上的文字。這些文字實(shí)際上形成了一種文件,是鑄造或刻寫(xiě)在實(shí)物
上的特殊文件。而文物本身則是文字這種載體的載體。因此,文物成為檔案.其實(shí)質(zhì)并不是實(shí)物成為檔案,而是附著于實(shí)物上的文字材料成為檔案。同時(shí),把實(shí)物作為檔案是不符合檔案自身的發(fā)展規(guī)律的。如果將實(shí)物納入檔案管理范圍,那就只會(huì)是擴(kuò)大管理空間,降低管理效益。
再次,“實(shí)物檔案”這一概念的出現(xiàn),違背邏輯學(xué)原理,是種、屬概念的混淆。因?yàn)?“檔案”是屬概念,“實(shí)物檔案”是種概念。從種、屬概念的外延關(guān)系來(lái)看,每一個(gè)種概念的外延都完全被包含在它的屬概念的外延之中,屬概念的外延比它的每個(gè)種概念的外延要大。而作為種概念的“實(shí)物檔案”的外延卻比作為屬概念的“檔案”的處延大。“檔案”的外延只包括有原始記錄的實(shí)物,上面沒(méi)有原始記錄的實(shí)物,就不屬于檔案范疇。
第二是“贊成說(shuō)”,即認(rèn)為考察實(shí)物是否檔案,既不應(yīng)從“過(guò)去”的檔案范圍中去考察,也不應(yīng)從“未來(lái)”設(shè)想的檔案范圍中去考察,而應(yīng)從“現(xiàn)在”檔案的實(shí)踐過(guò)程中去考察。當(dāng)今一定范圍內(nèi)的實(shí)物已進(jìn)入了部分檔案館(室)。這部分實(shí)物具有全宗性、憑證性(記錄性)和展示性(教育性)的實(shí)效功能。而實(shí)物、檔案、文物之間是存在普遍的聯(lián)系。
第三是“折衷說(shuō)”,即認(rèn)為“實(shí)物檔案”的提法欠妥,實(shí)物檔案不是檔案,但理論上的不成立,并不妨礙實(shí)踐中檔案部門(mén)適當(dāng)?shù)厥找恍?shí)物。實(shí)物檔案不是檔案,如同機(jī)器人不是人一樣。所謂“實(shí)物檔案”說(shuō)到底是具備了某些檔案性質(zhì)的實(shí)物,這一實(shí)物除了它具有檔案的原始性和記錄性以外,還具有檔案的一個(gè)性質(zhì),這就是便于保管性。檔案是以文字、圖表、聲像的形式出現(xiàn)的,便于保管是無(wú)疑的。而檔案部門(mén)所收集保存的“實(shí)物”無(wú)不具有便于保管這一特性。沒(méi)有哪一個(gè)檔案部門(mén)去收集不便于保管的"實(shí)物",即便想收集,也無(wú)法保管。
依筆者之見(jiàn),上述觀(guān)點(diǎn)中的第三種比較切合實(shí)際情況。“實(shí)物檔案”的提法在邏輯上確有問(wèn)題,檔案部門(mén)在開(kāi)展檔案收集工作中,也有一個(gè)分清主次,與圖書(shū)、文物部門(mén)展開(kāi)錯(cuò)位競(jìng)爭(zhēng),著重加強(qiáng)以文書(shū)檔案和聲像檔案為主的檔案資源建設(shè)的問(wèn)題。筆者以為,在談?wù)摍n案資源建設(shè)時(shí),用“實(shí)物”的概念比之“實(shí)物檔案”的概念更加合理。事實(shí)上,檔案和實(shí)物兩者之間,從邏輯上講,于內(nèi)涵上存在部分交叉和重復(fù)。檔案在現(xiàn)實(shí)中一般的存在形式是各種各樣的文書(shū),但是,除此之外還有相當(dāng)數(shù)量的非文書(shū)類(lèi)信息記錄物。這些非文書(shū)類(lèi)信息記錄物既是檔案,同時(shí)又具有一些文物的特征一一這就是我們關(guān)注的“實(shí)物”。而就綜合檔案館來(lái)說(shuō),也的確有一個(gè)如何對(duì)待實(shí)物的問(wèn)題,收集哪些實(shí)物?收集到什么程度?但無(wú)論理論上如何探討,不能因?yàn)椤皩?shí)物檔案”慨念的不甚完善和科學(xué),而在實(shí)際收集工作中劃地為牢,止步不前。而事實(shí)上,檔案部門(mén)從來(lái)沒(méi)有停止過(guò)對(duì)實(shí)物的收集。
二、綜合檔案館實(shí)物收藏的現(xiàn)狀和特點(diǎn)
在我們尚未對(duì)檔案館收集的“實(shí)物”給出一個(gè)確切的定義之前,先來(lái)看看一些檔案館收集實(shí)物的情況,從中還是能看出各級(jí)各類(lèi)綜合檔案館收集實(shí)物的特點(diǎn)和態(tài)勢(shì)。這里僅是信手拈來(lái)的幾例。
解放軍總后檔案館最近將北京小湯山醫(yī)院“抗非”檔案接收進(jìn)館,據(jù)報(bào)章披露,除了文件,還有“部分珍貴的實(shí)物檔案,其中有北京市委、市政府向該院贈(zèng)送的題有‘戰(zhàn)非典神州眾志同攜手,為人民軍魂熱血鑄長(zhǎng)城’的銅匾、首都各界群眾簽名的橫幅、非典患者贈(zèng)送的錦旗等”(《中國(guó)檔案報(bào)》2003年7月7日)。
天津南開(kāi)區(qū)檔案館為配合老城廂的改造工程,開(kāi)展了向老城廂居民征集有關(guān)歷史資料和實(shí)物的工作。迄今為止,已經(jīng)拍攝了數(shù)量可觀(guān)的錄像和照片,以及“征集到具有歷史特色的百姓生活習(xí)俗用具9件”(《中國(guó)檔案報(bào)》2003年7月17日)。還是天津,天津市河西檔案館保存了富有價(jià)值的200多枚印章,因其來(lái)自眾多的全宗,為便于整理和利用,特地為其建立一個(gè)印章檔案全宗匯集(《中國(guó)檔案報(bào)》2003年7月28日)。
再以筆者工作的上海市檔案館為例。這是一所館藏量在二百多萬(wàn)卷的特大型檔案館,除了為數(shù)甚多的文書(shū)檔案和聲像檔案外,也有一定數(shù)量的實(shí)物。如我館最具特色的檔案品種之一----租界檔案全宗中,便有租界當(dāng)局的管理機(jī)構(gòu)----工部局的旗幟、印章和徽章等;在近代上海知名工商企業(yè)和銀行檔案全宗中,有廣告招貼畫(huà)、企業(yè)銅制店招和錢(qián)幣等。在館藏名人檔案中,實(shí)物也不在少數(shù)。如巴金的護(hù)照和圖書(shū)借閱證等。在接收APEC會(huì)議等重大活動(dòng)檔案時(shí),除了文書(shū)和聲像檔案外,也接收了唐裝樣服以及外國(guó)國(guó)家元首贈(zèng)送的禮品等。
由此,我們不難認(rèn)識(shí)到:檔案部門(mén)收集的實(shí)物,是有一定特點(diǎn)的,即具有檔案和文物的二重性。其二重性之一,即具有其他文書(shū)檔案共有的特征:有文字,其記錄內(nèi)容、信息具有清晰性與明確性;二重性之二,即具有其他文物的一些特征,但又不是無(wú)邊無(wú)際、涵蓋生活中所有物品的廣義上的“實(shí)物”。綜合檔案館收藏的實(shí)物,其大致有以下幾個(gè)特點(diǎn):
第一,具有原始記錄性。即實(shí)物自身帶有數(shù)量不等的文字,如“抗非”過(guò)程中眾人簽名的橫幅(布制品)和聯(lián)體防護(hù)服,印有工商企業(yè)字樣的招牌(銅制品),印章(石制品),以及刻有獲獎(jiǎng)單位、姓名、時(shí)間和主辦單位的獎(jiǎng)杯(金屬制品),等等。
第二,具有直接使用的實(shí)用性。如注明使用人情況、時(shí)間和用途的各類(lèi)票證,館藏近代銀行檔案全宗中的紙幣樣張、金屬貨幣等。
第三,具有全宗性。即與有關(guān)文書(shū)檔案和聲像檔案具有同一來(lái)源,如我館收藏的工部局旗幟,曾經(jīng)在多次檔案展覽中“亮相”,但它是保存較為齊全的館藏公共租界工部局檔案全宗中的一個(gè)組成部分。
第四,具有可保存性。即便于檔案部門(mén)收藏,占有的空間相當(dāng)有限。那些即使帶有文字但無(wú)法收藏的龐然大物(如輪船、飛機(jī)).也是不可能為檔案部門(mén)收藏。
三、實(shí)物收藏的現(xiàn)實(shí)必然性
其實(shí),有關(guān)綜合檔案館收藏實(shí)物問(wèn)題的爭(zhēng)論不是偶然的。實(shí)物收藏不是檔案工作人員的突發(fā)奇想.不是刻意為之的標(biāo)新立異,而是與檔案部門(mén)增強(qiáng)檔案資源建設(shè)的意識(shí)有關(guān),更與檔案部門(mén)創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,頻頻舉辦各種檔案展覽和開(kāi)拓服務(wù)功能有關(guān),也與當(dāng)前檔案、圖書(shū)和文物等有關(guān)部門(mén)收藏所具有的融合趨勢(shì)有關(guān)。確切地說(shuō),綜合檔案館收藏實(shí)物是有著現(xiàn)實(shí)的必然。
首先,實(shí)物收藏是綜合檔案館追求相對(duì)完善的館藏結(jié)構(gòu)的需要。多年以來(lái),如何豐富館藏和優(yōu)化館藏,一直是檔案部門(mén)經(jīng)久不衰的話(huà)題。當(dāng)前.似乎更多的將話(huà)題集中到如何優(yōu)化館藏這一方面,于是引出檔案的鑒定問(wèn)題。但是無(wú)論是豐富館藏,還是優(yōu)化館藏,都有一個(gè)完善結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。所謂完善結(jié)構(gòu),最主要的還是內(nèi)容上的,譬如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、軍事、司法等等,還有是來(lái)源上的,譬如政府、工商企業(yè)、社團(tuán)、社區(qū)等等，更包括形式上的,除了文字、聲像,還應(yīng)該有實(shí)物的一席之地。雖然占的全部館藏的比例有限,但應(yīng)當(dāng)在有關(guān)的歸檔范圍內(nèi)有所規(guī)定。
事實(shí)上,形式的多樣性必須服從內(nèi)容的多樣性,只要屬于重要?dú)w檔范圍內(nèi)的內(nèi)容,不論何種形式一一包括實(shí)物,都應(yīng)予以收集歸檔,不能人為地將所需內(nèi)容的檔案,僅僅是載體形式的不同而隨意割舍。
其次,實(shí)物收藏也是檔案部門(mén)創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制的需要。
近些年,檔案部門(mén)都把舉辦檔案展覽作為服務(wù)創(chuàng)新的主要手段之一。展覽舉辦(單一的圖片展覽除外)的一個(gè)很重要的因素,就是對(duì)觀(guān)賞性較強(qiáng)的展品的需求。除了有價(jià)值的文書(shū)檔案和聲像檔案外,還要輔以一定數(shù)量的實(shí)物。這是展覽內(nèi)容的需要,也是觀(guān)眾視覺(jué)上的需要。可以說(shuō),展覽是當(dāng)前綜合檔案館收集實(shí)物最主要的動(dòng)因之一。
檔案部門(mén)服務(wù)創(chuàng)新很重要的內(nèi)容之一.是檔案館功能的開(kāi)拓。如休閑娛樂(lè)功能、學(xué)生課堂功能等是近來(lái)被探討的比較多的話(huà)題,休閑娛樂(lè)需要的是對(duì)氛圍的營(yíng)造。這方面,綜合檔案館本身并未提供很成功的經(jīng)驗(yàn),但是以一定的實(shí)物、實(shí)物復(fù)制品或仿制品作為裝飾和陳列,應(yīng)是必不可少的手段之一。圖書(shū)館、一些高檔娛樂(lè)場(chǎng)所和飯店的做法可為檔案館借鑒。學(xué)生課堂需要教材,文書(shū)檔案自是必不可少,聲像檔案能吸引學(xué)生的注意力,但是還需補(bǔ)充直觀(guān)的實(shí)物、實(shí)物復(fù)制品或仿制品。
再次,綜合檔案館收藏實(shí)物,其中折射出當(dāng)代檔案、圖書(shū)和文物部門(mén)收藏的一種融合趨勢(shì),即你中有我,我中有你。以圖書(shū)部門(mén)為例,中外各大圖書(shū)館的館藏,早已突破圖書(shū)、期刊和報(bào)紙三大文獻(xiàn)的范疇,而有"近代特種文獻(xiàn)"一說(shuō)。就以上海圖書(shū)館來(lái)說(shuō),就有特種文獻(xiàn)15種,包括名人手跡、地圖、明信片、香煙牌、煙標(biāo)、郵票、錢(qián)幣、民間年畫(huà)、歷史圖片、文革傳單、清末民國(guó)檔案、電影戲劇說(shuō)明書(shū)、書(shū)畫(huà)藝術(shù)品、月份牌和藏書(shū)票等。文物部門(mén)大力收集名家手稿、日記和照片也已是不爭(zhēng)之事實(shí)。因此,在這樣一個(gè)大背景之下,檔案部門(mén)大可不必拘泥于理論上的紛爭(zhēng),而將有關(guān)實(shí)物拒之門(mén)外。
四、實(shí)物收藏的對(duì)策與誤區(qū)
包括實(shí)物在內(nèi)的館藏檔案重在利用,以利用需求作為收藏導(dǎo)向。實(shí)物一項(xiàng)既然有現(xiàn)實(shí)的需求,有其收藏的現(xiàn)實(shí)必然性,就應(yīng)將其作為檔案資源建設(shè)的一個(gè)有機(jī)組成部分,從收集、整理、保管到開(kāi)發(fā)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。
首先,在涉及歸檔的有關(guān)規(guī)定中應(yīng)予以適當(dāng)?shù)拿鞔_,并有針對(duì)性地收集在內(nèi)容上與已有館藏相關(guān)聯(lián)的、易于保管的實(shí)物,形成特色收藏。當(dāng)前有關(guān)的文書(shū)歸檔規(guī)則并未對(duì)聲像材料和有關(guān)實(shí)物作出規(guī)定,隨著對(duì)聲像材料的日益重視和要求的明確提出,有關(guān)實(shí)物也應(yīng)有所明確,以確保從源頭上使部分與文書(shū)檔案相關(guān)的實(shí)物不至于流失。而作為收集的一方,綜合檔案館應(yīng)注意的是:一、把握實(shí)物的收集范圍,尤其是與已有館藏檔案在內(nèi)容上相聯(lián)系的實(shí)物,應(yīng)重點(diǎn)收集,使之與已有的文書(shū)檔案和聲像檔案得以相互印證;二、實(shí)物收藏,要以檔案部門(mén)能否保管、是否易于保管作為收藏標(biāo)準(zhǔn)之一:三、實(shí)物收藏切忌范圍大而無(wú)當(dāng),一定要根據(jù)館藏的實(shí)際,形成特色和系列。
其次,清理和鑒定已有的館藏實(shí)物,進(jìn)行系統(tǒng)的整理和保管。即對(duì)現(xiàn)有館藏檔案中的實(shí)物進(jìn)行摸底調(diào)查,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選鑒定,將其中有價(jià)值的實(shí)物予以整理。有條件的可予以集中保管。
再次,擬定館藏實(shí)物的開(kāi)發(fā)計(jì)劃。可與有關(guān)文書(shū)檔案、聲像檔案一起,圍繞一定的專(zhuān)題進(jìn)行開(kāi)發(fā)。但在綜合檔案館收藏實(shí)物的過(guò)程中,無(wú)論理論建設(shè)還是實(shí)踐嘗試,都有幾點(diǎn)值得一提:
第一,在檔案資源建設(shè)范圍里談?wù)摰摹皩?shí)物”,有一個(gè)廣義和狹義之分。現(xiàn)實(shí)中常常存在著將檔案“泛實(shí)物化”的現(xiàn)象,譬如有一篇文章,名為《舉辦檔案實(shí)物展覽效果好》,但統(tǒng)觀(guān)全文,才知作者談?wù)摰氖怯嘘P(guān)舉辦檔案文件的實(shí)體展覽,尤其是通過(guò)展示基層和各部、委、辦上報(bào)的和區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的文件中違背公文處理原則的文件,以達(dá)到宣傳教育作用。但是,這和我們談?wù)摰膶?shí)物含義不一樣。因此要慎用“實(shí)物檔案”、“檔案實(shí)物”等概念。
第二,綜合檔案館實(shí)物收藏一定要有明確的定位。盡管探討的是實(shí)物,但綜合檔案館切忌從一個(gè)極端跨向另一極端,從對(duì)實(shí)物收藏的忽視,轉(zhuǎn)為盲目地開(kāi)展收集。
第三,綜合檔案館實(shí)物收藏必須以利用為目的,切忌人為地形成某類(lèi)特色收藏。現(xiàn)實(shí)中,個(gè)別綜合檔案館片面地以榮譽(yù)檔案(以獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗為主)代替實(shí)物建設(shè),以與館藏的結(jié)構(gòu)不甚關(guān)聯(lián)的字畫(huà)作品作為實(shí)物建設(shè)的主要內(nèi)容,這已經(jīng)背離了綜合檔案館收藏實(shí)物的真正目的所在。
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（牛角摘自《上海檔案》2003年第6期）
