上海市檔案局郭紅解
一、檔案館文化構成的研判
文化，有廣義和狹義之分。廣義的文化泛指人類創造的一切物質產品和精神產品；狹義的文化專指人類的精神現象和精神產品。20世紀以來，人們常把文化和經濟、政治并列使用，對文化作狹義理解具有廣泛性的趨勢。以此作文化的內涵，學術界把中國社會的文化現象大致分為十四類，即科學技術、經濟思想和經濟理論、政治法律思想和理論、語言文字、道德倫理、宗教現象、文學藝術、哲學和社會學說、教育、衛生、體育、新聞出版、公共文化設施及其活動、民間文化等。①近年國務院的政府工作報告明確把檔案館列為公共文化設施建設范疇，因而在文化的外延中，包括檔案館及其活動。
既然檔案館及其活動是一種文化現象，那么這種文化現象由什么要素構成的呢?筆者認為，由館藏、建筑、活動和社會需求構成，并由此繁衍出檔案館文化。是否可以這么說，檔案館文化是一種通過對館藏檔案資源管理、利用和開發所產生的精神活動及其產品。
1．檔案，是檔案館文化的內核
檔案記錄了人類文明，又延續發展著人類文明。“為了反映檔案的文化概念，檔案可定義為一個國家文化遺產的必要組成部分，既可以是書面的，也可以是非書面的，它提供了人民努力戰勝政治、經濟和社會挑戰的憑證，作為物質和非物質成就的憑證而保存”。“一個國家的靈魂和宗旨就埋藏在她的檔案中”。②
2．建筑，是檔案館文化的形象
任何?個文化形態和它的存在形式都有一個外部形象。檔案館建筑是檔案館文化的表征形象。檔案并非僅收藏在檔案館中，機關、團體、企業、文博部門乃至私人，都保存著檔案。如果沒有檔案館建筑這樣一個物質狀態和結構，檔案館文化中的內核所在檔案，就沒有了歸屬感，檔案館文化在社會中就難以產生空間意識，也就失卻了社會的認同感。
3．活動，是檔案館文化的活力
檔案憑借其來源于實踐活動的源頭活水，蘊藏著活潑的生命力。但如果不經開掘，只能是一潭“死水”，檔案館文化就沒有活力。收集保管、整理鑒定、咨詢服務、舉辦展覽、編撰史料、開發文化產品等是檔案館的基本活動，也是檔案館文化的活力所在。
4．需求，是檔案館文化的動力
人是文化的主體，人創造了文化，同時文化又塑造著人。人的需求是社會發展的原動力。人民是一個活生生的，傳承著的，運動著的，發展著的文化群體。人民對檔案館文化的需求是運動著的，檔案館文化表現出的人文關懷也應是進行時態的。正是這種互動，推動著檔案館文化的發生、發展。
二、檔案館文化特性的把握
任何一種文化現象，都有一般文化現象的共性，也有各自文化現象的特性。筆者以為，檔案館文化的特性主要表現在4個方面。
1．文化形態的多樣性
在世界范圍內，人們對文化范疇的理解，基本是一分為五：即主導文化、高雅文化、大眾文化、民間文化、宗教文化。但由于民間文化和宗教文化在當代中國并不呈現強勢，因此學術界一般只將當代中國文化一分為三，即主導文化，亦被稱之為主流文化；高雅文化，亦被稱之為精英文化；大眾文化，亦被稱之為流行文化或通俗文化。③當然，這種劃分是以文化的目的為依據的。
三種文化形態不同的目的就成為區分它們各自不同質的規定性。具體來說，主導文化是以維護國家政治目標、國家意識形態為主要目的；高雅文化是以審美創造、思想啟蒙為主要目的；大眾文化是以娛樂休閑和獲取商業利潤為主要目的。三種文化形態在相當程度和范圍內是互相交融的。檔案文化資源的豐富性和深厚性，檔案文化服務的多層次和多角度，決定了檔案館文化形態的多樣性。檔案館文化滲透在三種主要的文化形態中。圍繞黨和國家中心和大局開展服務，是檔案館文化的主旋律。如檔案館在重大紀念活動時舉辦展覽，用檔案史料印證歷史發展，揭承社會規律；在突發事件發生后，編研檔案史料供領導和有關方面決策參考等。檔案館文化在主導文化中，發揮了積極的作用。利用檔案和研究檔案是一種文化活動。歷史研究和史料研究是檔案館的重要活動之一，前者主要由利用檔案的學者承擔，后者主要由檔案館人員承擔。一些檔案館還定期舉辦有關史學和檔案理論的學術研討活動。就文化活動的目的而言，這些活動可歸于高雅文化形態。隨著大眾對娛樂休閑文化需求的日益增加。文化生產和消費越來越走向市場化、大眾化。20世紀90年代后，我國大眾文化開始全面入室，確立了自身的社會地位。令人高興的是，檔案館并未孤傲地俯視這?文化現象，而是將獨特的文化資源開發成符合大眾的社會理想、審美情趣、閱讀水平、接受習慣的文化產品，如上海市檔案館與有關部門聯合拍攝的百集電視專題片《追憶?檔案里的故事》，依托上海地區豐富的檔案資源，刻畫百年上海的“城市與生活”，播出后社會反響強烈，收視率在同類節目中名列前茅。
當然，如果以地域、時間、性質、媒介等來劃分檔案館文化會有另外的形態歸屬。以文化的性質來劃分，檔案館文化毫無疑問歸屬于公益性文化。
2．文化功能的多元性
對應文化形態的多樣性，檔案館文化功能呈現多元化態勢：存史、資政、教化、休閑。尼日利亞國家檔案館館長U．O．A.埃思對檔案館的存史功能有過精辟的論述：“每個國家都需要一個檔案館作為記憶的倉庫貯存、保護和傳播以往的經驗和知識。簡而言之，一個沒有檔案的國家必然是一個沒有記憶的國家，一個沒有智慧沒有身份的國家，一個患有記憶缺失絕癥的國家。”④存史，是檔案館文化的基本功能。在我國現階段，文化功能主要體現在引導人們認同社會主義基本經濟、政治制度，樹立共同理想和精神支柱。資政、教化，體現了檔案館文化的重要功能。通過對檔案的開發利用，引導人們以史為鑒，鑒往知今，繼往開來。休閑，是檔案館文化功能新的延伸。時下，大眾文化在文化領域中占據著重要的份額。檔案館文化理應關注并貼近大眾文化的需求和趣味，選擇大眾感興趣的題材，采取大眾喜聞樂見的傳達形式，表現大眾所認同的價值觀念。比如，懷舊是大眾文化產品中魅力永存的部分。在經歷了現代社會生活方式魔方般的轉換后，人們愈益關注自己生存的根系，關注社會歷史的記憶，關注傳統依存的象征，順應這一文化消費需求，檔案館中的老檔案，老照片，可以編織成許多適應大眾口味的故事，亦俗亦雅，寓教于樂。
3．文化資源的“壟斷”性
世界上可以出現兩座館藏相似的圖書館，但不可能產生兩座館藏相似的檔案館。讀者要閱讀一本書，可以從不同的圖書館滿足需求，但要利用一份檔案，在非網絡化的環境里，大多只能在一個相應的檔案館里解決問題。這是因為，檔案是歷史的原始記錄物，具有惟一性的特點。這種資源在法律的保護下，無償地源源不斷地從機關、團體及其他有關部門流向對應的國家檔案館。這種流向總體上是規范有序的。由此可見，檔案館文化資源具有“壟斷”性。這種“壟斷”性，對檔案館文化資源建設無疑是十分有利的，既有法律保障，又無需提供費用。但要求檔案館遵循信息共享的原則，按照法律規定向社會開放檔案；要求檔案工作人員熟悉館藏，運用各種手段幫助利用者查閱所需檔案，同時，要研究館藏，盡可能準確地評價史料價值，為利用者服務。另外，還要防止檔案工作人員利用“信息不對稱”的有利條件，為了自身的研究利用等需要，而進行檔案資源的封鎖。著名檔案學者希拉里?詹金遜指出：“檔案人員的職業是一項服務性職業。他(她)的存在是促使其他人有可能開展工作……他(她)的信條是證據的神圣性不可侵犯；他(她)的任務是保護每一個證據；他(她)的目標是不帶偏見，不加事后思索地滿足一切希望了解知識工具的人們的利用需求”。⑤檔案館文化資源的“壟斷”是一把“雙刃劍”，既為檔案館文化建設提供了極為有利的條件，也給檔案館文化的開放度帶來了一定的制約因素。
4．文化傳播的條件性
與其他文化現象不同，檔案館文化的傳播有著條件的制約。這是因為作為檔案館文化的內核??檔案，具有一定年限的封閉期。由于檔案內容會涉及國家秘密和個人隱私，因而檔案的開放是以維護國家利益和個人權益為前提的。這就給檔案的開放利用帶來了限制。國際上大多數國家對一般性檔案采用了25?30年的封閉期。我國檔案法規定，檔案一般形成年滿30年開放，并可視情提前或推遲開放。應該說，檔案封閉期制度的實施，既顧及了國家和個人的利益，又顧及了公眾利用的權益。但客觀上使檔案館文化的傳播產生了很強的條件性。同時又使這種傳播帶來了一定的風險，開放度越大，風險性越大。這樣，就把檔案館推上了文化“把關人”的角色。檔案館要準確把握檔案封閉與開放的關系，兼顧國家、個人和社會各方的利益，并在開放的領域里，充分利用各種手段和方式進行傳播。
三、檔案館文化空間的拓展
空間是運動著的物質的廣延性。過去相當長一段時間里，我國市民的文化消費能力和欲望受到擠壓，文化生活和消費被局限在一個非常狹小的空間里。隨著改革開放的深入，由政治空間的變化、經濟空間的變化進而引起文化空間的變化。這種文化空間的變化是多元的，當然，應該包容檔案館文化。由于歷史的原因，中國檔案館進入社會公共領域的時間，要比歐洲一些國家晚整整一個世紀。1987年檔案法的頒布，是一個標志性的起點。但檔案館進入社會公共領域后，存在著諸多不適應，檔案館文化空間難以提升。檔案館文化有其獨特的優勢，但毋庸置疑也存在不少弱勢。要擴充檔案館文化的張力，發揮其更大的社會作用，必須拓展檔案館文化空間。筆者認為，檔案館文化空間的拓展，具體體現在政策法規空間、建筑設施空間、公共服務空間、傳播交流空間的拓展。
1．政策法規空間的拓展
檔案館是文化事業組成部分，檔案館文化就其性質而言是一種公益性文化。但是長期以來檔案館的文化性被其政治性排斥。再由于體制上的原因，檔案館不屬于宣傳文化系統領導，因而在政府的文化政策中容易忽略檔案館文化的建設。檔案館文化作為公益性文化，其存在和發展對提高民族素質，促進經濟發展和社會進步具有重要作用。檔案館文化的發展需要政策法規的扶持，這種扶持，不僅是體現在財政支撐上，還應該體現在對檔案館文化功能價值的認同上。十分可喜的是，現行出臺的政府有關政策法規，對檔案館文化空間的拓展十分有利。2002年全國人代會上的《政府工作報告》，把檔案館與圖書館、博物館、文化館、科技館等放在同等位置，作為公共文化設施建設的內容之一。上海市政府2003年12月22日發布的《上海市行政規范性文件制定和備案規定》中規定，市和區(縣)檔案館是同級人民政府指定查閱規范性文件的場所；2004年1月19日發布的《上海市政府信息公開規定》中規定，市和區(縣)檔案館作為市政府公報公眾免費查閱場所之一。這兩個政府規章，為市和區(縣)檔案館樹立公共文化形象，開展社會公共服務，提供了法律保障。
2．建筑設施空間的拓展
建筑，構成了城市形象的物體的物質狀態和結構，是一種運動空間和觸覺空間形象。⑥城市標志性建筑，是城市文化空間的文化含量和文化特色的凸現。檔案館文化空間的拓展，要求檔案館建筑在城市文化空間里找到應有的方位。由于歷史的原因，長期以來檔案館大多深藏在黨委和政府機關的高墻內院里，遠離公共文化空間。先前建的，已成了物化的歷史。讓人扼腕的是，近年來新建的有些檔案館，竟也與黨委、政府機關融為一體，即便建筑再華麗，設施再現代，離公共文化空間相去甚遠。由此，也折射出有關部門對檔案館文化的認同，至今還存在著不小的偏差。不得不欽佩深圳人的眼光。在20世紀90年代初，他們就把“檔案大廈”高高矗立在市中心的大道上，成為城市公共文化的一個鮮明的符號。現在，在上海市委、市政府的關懷下，上海外灘的一座近代優秀建筑，已成為上海市檔案館的外灘新館。在外灘“萬國建筑博覽會”中擁有一個亮麗的檔案館文化傳播的“窗口”，其文化價值是不言而喻的。當然，檔案館建筑不僅是城市文化的一個符號，更要注重提供公共文化服務，營造一種公共和私人活動完美結合的文化環境。
3．公共服務空間的拓展
公共服務，是公益性文化機構的要旨。近年來，檔案館在公共服務方面有了長足發展，但與公共文化機構的性質與要求相比，有待拓展的空間還很大。服務空間的拓展主要體現在服務理念、服務手段兩個層面上。
在服務理念上，要走出“蘭臺”。筆者對檔案人既要走出封閉，又以“蘭臺”為榮的觀念十分困惑。《辭海》對“蘭臺”的釋義，一為漢代宮內藏書之處；二為史官，東漢時班固為蘭臺令史，受詔撰史。盡管“蘭臺”在中國檔案史上有過重要的作用，但還不至于現代檔案工作者以此來自詡吧。在互聯網上搜索“蘭臺”，竟有13400項查詢結果，其中不少是檔案人的“專利”。可是公眾要查詢檔案信息，是不會點“蘭臺” 的。文化的傳承不等于文化理念的恒常。“去年的話屬于去年的語言”(英國詩人艾略特的詩句)。“去年的話”如果不能分娩出今年的新意，那就讓它進入編年史吧。盡管檔案人并非想用“蘭臺”來封閉自己開放的步伐，但不能否認這是傳統理念積淀的折射。“蘭臺”與以人為本、公共服務的理念有何相通之處呢?
在服務手段上，查檔利用，展覽、文化活動策劃，文化產品開發齊頭并進。近年來，許多檔案館在社會教育方面作了不少有益的探索，有力提升了檔案館文化空間。但檔案館最基本的公共服務，提供查檔利用依然走不出人氣不足的尷尬境地。完善館藏結構，整合檔案資源，建立檔案目錄中心，開展政務信息查閱，借助互聯網發布開放檔案目錄，都是拓展利用空間的有效舉措。但有些工程并非一蹴而就的。因而在查檔利用中加強參考咨詢服務是十分必要的。這項服務較早在圖書館興起。圖書館把該服務作為從古老的藏書館轉變為公共圖書館的一個關鍵性功能。現代圖書館又把此作為由“書本位”到“人本位”轉變的評價尺度。美國紐約皇后區圖書館設有九大咨詢臺，包括信息、商業、娛樂、青少年等九個方面，每個咨詢臺由1至2名館員值班。據統計，皇后區公共圖書館系統1997年度解答各類讀者咨詢達390萬人次。⑦檔案館在參考咨詢服務上也做了一些工作，但可進一步拓展延伸，特別是在增加知識含量和信息技術含量方面。除了通過口頭、電話、信件、傳真等方式解答讀者的一般性問題外，還可開展決策咨詢服務，為領導機關和社會各項事業的重大決策提供信息服務；開展特定需求的專家咨詢服務，為讀者提供個性化、針對性的服務；建立網上參考咨詢服務系統，采取電子郵件、實時交互或網絡合作等方式進行網上咨詢服務。
4．傳播交流空間的拓展
一切文化都是在傳播的過程中得以生存和發展的。文化是傳播的文化，傳播是文化的傳播。檔案館文化空間的拓展，必須重視傳播功能的發揮。近年來，在檔案部門的積極努力下，大眾傳播媒介對檔案館、檔案工作的宣傳取得了很好的社會效果。媒體的宣傳甚至出現了“泛檔案”現象，冠以××檔案的詞組頻頻出現在媒體的欄目、標題上，對檔案外延的理解，由原先單一的人事檔案，寬泛到形形色色的記錄形式，展現了傳播的力量與魅力，但也折射出檔案館文化在傳播中的主導性有待加強。網絡使媒體由權利的壟斷走向開放。被稱為繼報紙、廣播、電視之后的第四媒體的網絡，為檔案館文化爭得了更多的傳播話語權。不少省、市檔案館紛紛在互聯網上建立了網站。但令人惋惜的是，在廣闊的網絡空間中，有些檔案館網站卻呈封閉的態勢，傳播的內容大多是業內的信息，傳播的方式是以我為主單向的，傳播的角色是官員兼教師，缺少文化性、互動性、親和性，有點像電子版的內部工作簡報。當然，也有辦得好的。運用網絡拓展檔案館文化空間，檔案部門是可以很有作為的。
文化交流是文化更新、發展的重要途徑。全球化的形成，標志著人類整體的相互依存已達到前所未有的新水平。物質生產如此，精神生產也如此。檔案館文化的交流有兩種基本形式：一是同質，即同一文化系統內部不同文化因素之間的交流與相互作用，如檔案館之間、檔案館與圖書館、博物館之間的合作交流；二是異質，即不同民族、國家檔案館等之間的交流和相互作用。近年來，我國檔案館與國際檔案界的交流合作日趨頻繁，也取得了很好的成果，但與國內圖書館、博物館之間的交流合作相對較少。圖書文博部門的文化成果，對檔案館文化建設是很有借鑒意義的。在文化資源的整合開發上，相互之間也可互補。由于分屬兩個行政管理系統，相互間的交流需要搭起新的平臺。
探討檔案館文化，是試圖在文化的背景下、文化的層面上來考察檔案館文化現象，以推進檔案館文化更好地為三個文明建設服務。由于檔案館文化是一個新的課題，本文只能淺嘗輒止，請同仁不吝指教。
注釋：
①黃楠森：《論文化的內涵和外延》，《北京社會科學》1997年第4期。
②埃思：《檔案學：國家和文化傳統，還是一門國際學科》，《第十三屆國際檔案大會文件報告集》，中國檔案出版社1997年10月出版。
③隋巖：《當代中國文化形態的劃分和嬗變》，《北京大學學報》2002年第4期。
④同②
⑤轉引自庫克：《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》，《第十三屆國際檔案大會文件報告集》， 中國檔案出版社1997年10月出版。
⑥王木善：《論城市文化空間的特征》，《長江論壇》1996年第5期。
⑦周毅：《創建一流圖書館的三大指標》，文匯報1998年10月31日。
（倪政華摘自《檔案學通訊》2004年第5期）
一、檔案館文化構成的研判
文化，有廣義和狹義之分。廣義的文化泛指人類創造的一切物質產品和精神產品；狹義的文化專指人類的精神現象和精神產品。20世紀以來，人們常把文化和經濟、政治并列使用，對文化作狹義理解具有廣泛性的趨勢。以此作文化的內涵，學術界把中國社會的文化現象大致分為十四類，即科學技術、經濟思想和經濟理論、政治法律思想和理論、語言文字、道德倫理、宗教現象、文學藝術、哲學和社會學說、教育、衛生、體育、新聞出版、公共文化設施及其活動、民間文化等。①近年國務院的政府工作報告明確把檔案館列為公共文化設施建設范疇，因而在文化的外延中，包括檔案館及其活動。
既然檔案館及其活動是一種文化現象，那么這種文化現象由什么要素構成的呢?筆者認為，由館藏、建筑、活動和社會需求構成，并由此繁衍出檔案館文化。是否可以這么說，檔案館文化是一種通過對館藏檔案資源管理、利用和開發所產生的精神活動及其產品。
1．檔案，是檔案館文化的內核
檔案記錄了人類文明，又延續發展著人類文明。“為了反映檔案的文化概念，檔案可定義為一個國家文化遺產的必要組成部分，既可以是書面的，也可以是非書面的，它提供了人民努力戰勝政治、經濟和社會挑戰的憑證，作為物質和非物質成就的憑證而保存”。“一個國家的靈魂和宗旨就埋藏在她的檔案中”。②
2．建筑，是檔案館文化的形象
任何?個文化形態和它的存在形式都有一個外部形象。檔案館建筑是檔案館文化的表征形象。檔案并非僅收藏在檔案館中，機關、團體、企業、文博部門乃至私人，都保存著檔案。如果沒有檔案館建筑這樣一個物質狀態和結構，檔案館文化中的內核所在檔案，就沒有了歸屬感，檔案館文化在社會中就難以產生空間意識，也就失卻了社會的認同感。
3．活動，是檔案館文化的活力
檔案憑借其來源于實踐活動的源頭活水，蘊藏著活潑的生命力。但如果不經開掘，只能是一潭“死水”，檔案館文化就沒有活力。收集保管、整理鑒定、咨詢服務、舉辦展覽、編撰史料、開發文化產品等是檔案館的基本活動，也是檔案館文化的活力所在。
4．需求，是檔案館文化的動力
人是文化的主體，人創造了文化，同時文化又塑造著人。人的需求是社會發展的原動力。人民是一個活生生的，傳承著的，運動著的，發展著的文化群體。人民對檔案館文化的需求是運動著的，檔案館文化表現出的人文關懷也應是進行時態的。正是這種互動，推動著檔案館文化的發生、發展。
二、檔案館文化特性的把握
任何一種文化現象，都有一般文化現象的共性，也有各自文化現象的特性。筆者以為，檔案館文化的特性主要表現在4個方面。
1．文化形態的多樣性
在世界范圍內，人們對文化范疇的理解，基本是一分為五：即主導文化、高雅文化、大眾文化、民間文化、宗教文化。但由于民間文化和宗教文化在當代中國并不呈現強勢，因此學術界一般只將當代中國文化一分為三，即主導文化，亦被稱之為主流文化；高雅文化，亦被稱之為精英文化；大眾文化，亦被稱之為流行文化或通俗文化。③當然，這種劃分是以文化的目的為依據的。
三種文化形態不同的目的就成為區分它們各自不同質的規定性。具體來說，主導文化是以維護國家政治目標、國家意識形態為主要目的；高雅文化是以審美創造、思想啟蒙為主要目的；大眾文化是以娛樂休閑和獲取商業利潤為主要目的。三種文化形態在相當程度和范圍內是互相交融的。檔案文化資源的豐富性和深厚性，檔案文化服務的多層次和多角度，決定了檔案館文化形態的多樣性。檔案館文化滲透在三種主要的文化形態中。圍繞黨和國家中心和大局開展服務，是檔案館文化的主旋律。如檔案館在重大紀念活動時舉辦展覽，用檔案史料印證歷史發展，揭承社會規律；在突發事件發生后，編研檔案史料供領導和有關方面決策參考等。檔案館文化在主導文化中，發揮了積極的作用。利用檔案和研究檔案是一種文化活動。歷史研究和史料研究是檔案館的重要活動之一，前者主要由利用檔案的學者承擔，后者主要由檔案館人員承擔。一些檔案館還定期舉辦有關史學和檔案理論的學術研討活動。就文化活動的目的而言，這些活動可歸于高雅文化形態。隨著大眾對娛樂休閑文化需求的日益增加。文化生產和消費越來越走向市場化、大眾化。20世紀90年代后，我國大眾文化開始全面入室，確立了自身的社會地位。令人高興的是，檔案館并未孤傲地俯視這?文化現象，而是將獨特的文化資源開發成符合大眾的社會理想、審美情趣、閱讀水平、接受習慣的文化產品，如上海市檔案館與有關部門聯合拍攝的百集電視專題片《追憶?檔案里的故事》，依托上海地區豐富的檔案資源，刻畫百年上海的“城市與生活”，播出后社會反響強烈，收視率在同類節目中名列前茅。
當然，如果以地域、時間、性質、媒介等來劃分檔案館文化會有另外的形態歸屬。以文化的性質來劃分，檔案館文化毫無疑問歸屬于公益性文化。
2．文化功能的多元性
對應文化形態的多樣性，檔案館文化功能呈現多元化態勢：存史、資政、教化、休閑。尼日利亞國家檔案館館長U．O．A.埃思對檔案館的存史功能有過精辟的論述：“每個國家都需要一個檔案館作為記憶的倉庫貯存、保護和傳播以往的經驗和知識。簡而言之，一個沒有檔案的國家必然是一個沒有記憶的國家，一個沒有智慧沒有身份的國家，一個患有記憶缺失絕癥的國家。”④存史，是檔案館文化的基本功能。在我國現階段，文化功能主要體現在引導人們認同社會主義基本經濟、政治制度，樹立共同理想和精神支柱。資政、教化，體現了檔案館文化的重要功能。通過對檔案的開發利用，引導人們以史為鑒，鑒往知今，繼往開來。休閑，是檔案館文化功能新的延伸。時下，大眾文化在文化領域中占據著重要的份額。檔案館文化理應關注并貼近大眾文化的需求和趣味，選擇大眾感興趣的題材，采取大眾喜聞樂見的傳達形式，表現大眾所認同的價值觀念。比如，懷舊是大眾文化產品中魅力永存的部分。在經歷了現代社會生活方式魔方般的轉換后，人們愈益關注自己生存的根系，關注社會歷史的記憶，關注傳統依存的象征，順應這一文化消費需求，檔案館中的老檔案，老照片，可以編織成許多適應大眾口味的故事，亦俗亦雅，寓教于樂。
3．文化資源的“壟斷”性
世界上可以出現兩座館藏相似的圖書館，但不可能產生兩座館藏相似的檔案館。讀者要閱讀一本書，可以從不同的圖書館滿足需求，但要利用一份檔案，在非網絡化的環境里，大多只能在一個相應的檔案館里解決問題。這是因為，檔案是歷史的原始記錄物，具有惟一性的特點。這種資源在法律的保護下，無償地源源不斷地從機關、團體及其他有關部門流向對應的國家檔案館。這種流向總體上是規范有序的。由此可見，檔案館文化資源具有“壟斷”性。這種“壟斷”性，對檔案館文化資源建設無疑是十分有利的，既有法律保障，又無需提供費用。但要求檔案館遵循信息共享的原則，按照法律規定向社會開放檔案；要求檔案工作人員熟悉館藏，運用各種手段幫助利用者查閱所需檔案，同時，要研究館藏，盡可能準確地評價史料價值，為利用者服務。另外，還要防止檔案工作人員利用“信息不對稱”的有利條件，為了自身的研究利用等需要，而進行檔案資源的封鎖。著名檔案學者希拉里?詹金遜指出：“檔案人員的職業是一項服務性職業。他(她)的存在是促使其他人有可能開展工作……他(她)的信條是證據的神圣性不可侵犯；他(她)的任務是保護每一個證據；他(她)的目標是不帶偏見，不加事后思索地滿足一切希望了解知識工具的人們的利用需求”。⑤檔案館文化資源的“壟斷”是一把“雙刃劍”，既為檔案館文化建設提供了極為有利的條件，也給檔案館文化的開放度帶來了一定的制約因素。
4．文化傳播的條件性
與其他文化現象不同，檔案館文化的傳播有著條件的制約。這是因為作為檔案館文化的內核??檔案，具有一定年限的封閉期。由于檔案內容會涉及國家秘密和個人隱私，因而檔案的開放是以維護國家利益和個人權益為前提的。這就給檔案的開放利用帶來了限制。國際上大多數國家對一般性檔案采用了25?30年的封閉期。我國檔案法規定，檔案一般形成年滿30年開放，并可視情提前或推遲開放。應該說，檔案封閉期制度的實施，既顧及了國家和個人的利益，又顧及了公眾利用的權益。但客觀上使檔案館文化的傳播產生了很強的條件性。同時又使這種傳播帶來了一定的風險，開放度越大，風險性越大。這樣，就把檔案館推上了文化“把關人”的角色。檔案館要準確把握檔案封閉與開放的關系，兼顧國家、個人和社會各方的利益，并在開放的領域里，充分利用各種手段和方式進行傳播。
三、檔案館文化空間的拓展
空間是運動著的物質的廣延性。過去相當長一段時間里，我國市民的文化消費能力和欲望受到擠壓，文化生活和消費被局限在一個非常狹小的空間里。隨著改革開放的深入，由政治空間的變化、經濟空間的變化進而引起文化空間的變化。這種文化空間的變化是多元的，當然，應該包容檔案館文化。由于歷史的原因，中國檔案館進入社會公共領域的時間，要比歐洲一些國家晚整整一個世紀。1987年檔案法的頒布，是一個標志性的起點。但檔案館進入社會公共領域后，存在著諸多不適應，檔案館文化空間難以提升。檔案館文化有其獨特的優勢，但毋庸置疑也存在不少弱勢。要擴充檔案館文化的張力，發揮其更大的社會作用，必須拓展檔案館文化空間。筆者認為，檔案館文化空間的拓展，具體體現在政策法規空間、建筑設施空間、公共服務空間、傳播交流空間的拓展。
1．政策法規空間的拓展
檔案館是文化事業組成部分，檔案館文化就其性質而言是一種公益性文化。但是長期以來檔案館的文化性被其政治性排斥。再由于體制上的原因，檔案館不屬于宣傳文化系統領導，因而在政府的文化政策中容易忽略檔案館文化的建設。檔案館文化作為公益性文化，其存在和發展對提高民族素質，促進經濟發展和社會進步具有重要作用。檔案館文化的發展需要政策法規的扶持，這種扶持，不僅是體現在財政支撐上，還應該體現在對檔案館文化功能價值的認同上。十分可喜的是，現行出臺的政府有關政策法規，對檔案館文化空間的拓展十分有利。2002年全國人代會上的《政府工作報告》，把檔案館與圖書館、博物館、文化館、科技館等放在同等位置，作為公共文化設施建設的內容之一。上海市政府2003年12月22日發布的《上海市行政規范性文件制定和備案規定》中規定，市和區(縣)檔案館是同級人民政府指定查閱規范性文件的場所；2004年1月19日發布的《上海市政府信息公開規定》中規定，市和區(縣)檔案館作為市政府公報公眾免費查閱場所之一。這兩個政府規章，為市和區(縣)檔案館樹立公共文化形象，開展社會公共服務，提供了法律保障。
2．建筑設施空間的拓展
建筑，構成了城市形象的物體的物質狀態和結構，是一種運動空間和觸覺空間形象。⑥城市標志性建筑，是城市文化空間的文化含量和文化特色的凸現。檔案館文化空間的拓展，要求檔案館建筑在城市文化空間里找到應有的方位。由于歷史的原因，長期以來檔案館大多深藏在黨委和政府機關的高墻內院里，遠離公共文化空間。先前建的，已成了物化的歷史。讓人扼腕的是，近年來新建的有些檔案館，竟也與黨委、政府機關融為一體，即便建筑再華麗，設施再現代，離公共文化空間相去甚遠。由此，也折射出有關部門對檔案館文化的認同，至今還存在著不小的偏差。不得不欽佩深圳人的眼光。在20世紀90年代初，他們就把“檔案大廈”高高矗立在市中心的大道上，成為城市公共文化的一個鮮明的符號。現在，在上海市委、市政府的關懷下，上海外灘的一座近代優秀建筑，已成為上海市檔案館的外灘新館。在外灘“萬國建筑博覽會”中擁有一個亮麗的檔案館文化傳播的“窗口”，其文化價值是不言而喻的。當然，檔案館建筑不僅是城市文化的一個符號，更要注重提供公共文化服務，營造一種公共和私人活動完美結合的文化環境。
3．公共服務空間的拓展
公共服務，是公益性文化機構的要旨。近年來，檔案館在公共服務方面有了長足發展，但與公共文化機構的性質與要求相比，有待拓展的空間還很大。服務空間的拓展主要體現在服務理念、服務手段兩個層面上。
在服務理念上，要走出“蘭臺”。筆者對檔案人既要走出封閉，又以“蘭臺”為榮的觀念十分困惑。《辭海》對“蘭臺”的釋義，一為漢代宮內藏書之處；二為史官，東漢時班固為蘭臺令史，受詔撰史。盡管“蘭臺”在中國檔案史上有過重要的作用，但還不至于現代檔案工作者以此來自詡吧。在互聯網上搜索“蘭臺”，竟有13400項查詢結果，其中不少是檔案人的“專利”。可是公眾要查詢檔案信息，是不會點“蘭臺” 的。文化的傳承不等于文化理念的恒常。“去年的話屬于去年的語言”(英國詩人艾略特的詩句)。“去年的話”如果不能分娩出今年的新意，那就讓它進入編年史吧。盡管檔案人并非想用“蘭臺”來封閉自己開放的步伐，但不能否認這是傳統理念積淀的折射。“蘭臺”與以人為本、公共服務的理念有何相通之處呢?
在服務手段上，查檔利用，展覽、文化活動策劃，文化產品開發齊頭并進。近年來，許多檔案館在社會教育方面作了不少有益的探索，有力提升了檔案館文化空間。但檔案館最基本的公共服務，提供查檔利用依然走不出人氣不足的尷尬境地。完善館藏結構，整合檔案資源，建立檔案目錄中心，開展政務信息查閱，借助互聯網發布開放檔案目錄，都是拓展利用空間的有效舉措。但有些工程并非一蹴而就的。因而在查檔利用中加強參考咨詢服務是十分必要的。這項服務較早在圖書館興起。圖書館把該服務作為從古老的藏書館轉變為公共圖書館的一個關鍵性功能。現代圖書館又把此作為由“書本位”到“人本位”轉變的評價尺度。美國紐約皇后區圖書館設有九大咨詢臺，包括信息、商業、娛樂、青少年等九個方面，每個咨詢臺由1至2名館員值班。據統計，皇后區公共圖書館系統1997年度解答各類讀者咨詢達390萬人次。⑦檔案館在參考咨詢服務上也做了一些工作，但可進一步拓展延伸，特別是在增加知識含量和信息技術含量方面。除了通過口頭、電話、信件、傳真等方式解答讀者的一般性問題外，還可開展決策咨詢服務，為領導機關和社會各項事業的重大決策提供信息服務；開展特定需求的專家咨詢服務，為讀者提供個性化、針對性的服務；建立網上參考咨詢服務系統，采取電子郵件、實時交互或網絡合作等方式進行網上咨詢服務。
4．傳播交流空間的拓展
一切文化都是在傳播的過程中得以生存和發展的。文化是傳播的文化，傳播是文化的傳播。檔案館文化空間的拓展，必須重視傳播功能的發揮。近年來，在檔案部門的積極努力下，大眾傳播媒介對檔案館、檔案工作的宣傳取得了很好的社會效果。媒體的宣傳甚至出現了“泛檔案”現象，冠以××檔案的詞組頻頻出現在媒體的欄目、標題上，對檔案外延的理解，由原先單一的人事檔案，寬泛到形形色色的記錄形式，展現了傳播的力量與魅力，但也折射出檔案館文化在傳播中的主導性有待加強。網絡使媒體由權利的壟斷走向開放。被稱為繼報紙、廣播、電視之后的第四媒體的網絡，為檔案館文化爭得了更多的傳播話語權。不少省、市檔案館紛紛在互聯網上建立了網站。但令人惋惜的是，在廣闊的網絡空間中，有些檔案館網站卻呈封閉的態勢，傳播的內容大多是業內的信息，傳播的方式是以我為主單向的，傳播的角色是官員兼教師，缺少文化性、互動性、親和性，有點像電子版的內部工作簡報。當然，也有辦得好的。運用網絡拓展檔案館文化空間，檔案部門是可以很有作為的。
文化交流是文化更新、發展的重要途徑。全球化的形成，標志著人類整體的相互依存已達到前所未有的新水平。物質生產如此，精神生產也如此。檔案館文化的交流有兩種基本形式：一是同質，即同一文化系統內部不同文化因素之間的交流與相互作用，如檔案館之間、檔案館與圖書館、博物館之間的合作交流；二是異質，即不同民族、國家檔案館等之間的交流和相互作用。近年來，我國檔案館與國際檔案界的交流合作日趨頻繁，也取得了很好的成果，但與國內圖書館、博物館之間的交流合作相對較少。圖書文博部門的文化成果，對檔案館文化建設是很有借鑒意義的。在文化資源的整合開發上，相互之間也可互補。由于分屬兩個行政管理系統，相互間的交流需要搭起新的平臺。
探討檔案館文化，是試圖在文化的背景下、文化的層面上來考察檔案館文化現象，以推進檔案館文化更好地為三個文明建設服務。由于檔案館文化是一個新的課題，本文只能淺嘗輒止，請同仁不吝指教。
注釋：
①黃楠森：《論文化的內涵和外延》，《北京社會科學》1997年第4期。
②埃思：《檔案學：國家和文化傳統，還是一門國際學科》，《第十三屆國際檔案大會文件報告集》，中國檔案出版社1997年10月出版。
③隋巖：《當代中國文化形態的劃分和嬗變》，《北京大學學報》2002年第4期。
④同②
⑤轉引自庫克：《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》，《第十三屆國際檔案大會文件報告集》， 中國檔案出版社1997年10月出版。
⑥王木善：《論城市文化空間的特征》，《長江論壇》1996年第5期。
⑦周毅：《創建一流圖書館的三大指標》，文匯報1998年10月31日。
（倪政華摘自《檔案學通訊》2004年第5期）
