1引言

隨著我國社會經濟的快速發展，人們對孩子的教育問題提高了重視程度，高職院校作為培養應用型人才的主要陣地，對檔案的管理以及各部門的工作方式也進行了調整，在傳統的檔案管理工作中都是采用人工管理的方式，但是隨著檔案數量的不斷增多，傳統的管理方式已經不能夠適應現代社會的發展需求，因此應該采取相應的措施提高管理效率。高職院校檔案管理工作中存在的問題包括：（1）對檔案管理工作不重視。很多學校的檔案管理人員在面對大量檔案的時候，都只是進行簡單的整理，并沒有時間去挖掘檔案信息資源，這就導致很多信息都丟失掉了。（2）檔案管理人員的素質不夠高。檔案管理工作應該是一項專業性比價強的工作，需要管理人員具備一定的專業知識與技能，但是由于檔案管理人員沒有接受過該方面的指導與培訓，因此對現代化的技術不夠了解，不能夠充分的發揮出檔案的具體作用，因此也就達不到具體的要求。

2計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用

2.1樹立檔案管理觀念

樹立檔案管理觀念在高校檔案管理中發揮出十分重要的作用，當今社會正朝著信息化、科學化的方向不斷前進，高職院校檔案管理工作也逐漸實現網絡信息化，在這其中要對計算機網絡技術進行合理的使用，做到真正的物盡其用。在具體應用的過程中，首先應該樹立起檔案管理觀念，改變傳統的管理理念與模式，而是采用新型的技術與方式，同時提高網絡技術的責任意識，促進檔案管理朝著網絡化與信息化的方向前進，讓更多的人能夠了解并接受這一管理觀念。

2.2完善檔案管理機制

在高職院校檔案管理中可以應用計算機網絡技術，這樣才能夠確保檔案管理工作的順利進行，作為高職院校的領導人也應該在完善檔案管理機制的前提下，對各項管理工作進行系統的規劃與組織，充分調動起管理人員的工作積極性與主動性，與此同時，還要完善檔案管理方面的相關法律規定，制定出完善的機制與責任制度，讓檔案管理隊伍更有活力，這樣才能夠取得更好的效果。隨著人們對高校檔案管理工作的重視提高，我國也相繼推出了多個檔案管理方面的政策與制度，要讓高職院校的檔案工作能夠實現集中化，還要建立起檔案工作的檢查與考評制度，明確相應的崗位職責，強化責任意識，充分利用高職院校的資源與人才優勢，可以利用檔案資源進行多種形式的宣傳，讓更多的人了解該方面的內容，通過制度建設的方式也能夠讓檔案資源的系統性得到保證。

2.3提高管理人員的素質

在高校檔案管理工作中，檔案管理人員必須要有過硬的綜合素質與能力，作為高職院校要建立一支專業知識過硬的團隊，充分發揮出團隊中每一個管理人員的作用，促進高職院校檔案管理的實現網絡化，從而達到更加規范、科學的管理。作為高職院校來說，還要定期的對檔案管理人員進行知識與能力的培訓，提高他們的檔案管理意識，讓他們每一個人都能夠明確自己的任務，促進職業道德的提升，讓他們能夠全身心的投入到高校檔案管理工作中來，從而適應現代化管理的需要，確保檔案管理工作的順利開展。

2.4實現檔案管理信息化

在高職院校檔案管理工作中應用計算機網絡技術，是實現網絡化發展的關鍵所在，要不斷的實現網絡化與信息化，從而實現資源共享，隨著當前社會計算機網絡水平的提升，高職院校對檔案的需求量也在加大，如果只是利用傳統的方式進行資料管理效率太低，也會由于人員疏忽出現差錯，可以利用計算機網絡技術對資源進行分類、加工、處理、利用等，這樣既能夠提高資源的使用率，也能夠讓高校檔案管理工作能夠更加有序的進行。

2.5發揮檔案的資源優勢

檔案工作的目的就是通過科學的方式促進事業的快速發展，對于高職院校來說，檔案的管理是十分重點的工作，在進行管理的時候應該注意服務性，要充分的利用好檔案，從根本上轉變觀念由原來的被動服務轉為主動服務的模式，將工作的重點放在對檔案資源的開發上，這就要求檔案管理者應該多開動腦筋，努力的尋找不同的檔案資源，讓原本靜態的管理轉為動態的信息，也可以多借鑒其他院校的先進管理方式，實現檔案信息資源管理的數字化，從而提高資源管理的效率。在檔案管理過程中，應該多應用計算機網絡技術的優點，在提取數據以及存儲的時候也會更加的方便，同時節省了人工調取檔案的時間以及人力，也讓整個的工作效率得到了提升。

3結束語

綜上所述，主要對計算機網絡技術在高職院校檔案管理工作中的應用進行分析，可以看出，在高職院校檔案管理中，應用計算機網絡技術是十分有必要的，能夠從很大程度上提高管理工作的效率與質量，當然作為檔案管理人員應該定期進行技能培訓，了解計算機的基本技能以及檔案管理操作方式，還要不斷的引入新的技術與方案，促進高職院校檔案工作的順利進行。

參考文獻

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作者：呂鵬