近年來(lái)，西和縣在省、市檔案局的精心指導(dǎo)下，立足實(shí)際，搶抓機(jī)遇，在檔案法制建設(shè)、檔案館庫(kù)建設(shè)、檔案資源建設(shè)和新農(nóng)村建設(shè)檔案工作方面實(shí)現(xiàn)了跨越發(fā)展。2012年，西和縣新建檔案館設(shè)計(jì)圖紙入選國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)圖集》。2014年5月，國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部授予西和縣"全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”榮譽(yù)稱號(hào)。我們的主要作法是：
　　一、突出"三個(gè)到位”，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。
　　一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)識(shí)到位。檔案工作列入全縣新農(nóng)村建設(shè)總體規(guī)劃，縣委、縣政府每年召開(kāi)專題會(huì)議，統(tǒng)一部署、強(qiáng)化落實(shí)。針對(duì)全國(guó)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建，成立專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定創(chuàng)建工作方案，推進(jìn)創(chuàng)建活動(dòng)。縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)多次深入鄉(xiāng)村和部門(mén)，了解工作動(dòng)態(tài)，解決實(shí)際困難，督促任務(wù)落實(shí)。二是輿論造勢(shì)，宣傳到位。借助多種媒體平臺(tái)，特別是全縣219個(gè)政務(wù)微博和89個(gè)黨政機(jī)關(guān)微信群，大造輿論聲勢(shì)，積極營(yíng)造氛圍。通過(guò)"以會(huì)代培”形式，多次召開(kāi)鄉(xiāng)、村兩級(jí)干部會(huì)議，統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)。三是加大投入，保障到位。在爭(zhēng)取國(guó)家和省上支持的同時(shí)，縣上籌資1500萬(wàn)元，建成現(xiàn)代化新館。縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)累計(jì)投入560萬(wàn)元，購(gòu)買(mǎi)檔案用品、檔案設(shè)備，改建檔案室。縣財(cái)政投資284萬(wàn)元，用于縣檔案館裝飾工程，舉辦西和縣新農(nóng)村建設(shè)成果展和特色農(nóng)業(yè)檔案展。
　　二、突出"四個(gè)推進(jìn)”，強(qiáng)化檔案工作措施。
　　一是抓點(diǎn)帶面，整體推進(jìn)。突出縣級(jí)綜合檔案館的指導(dǎo)引領(lǐng)作用，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，按照"五位一體”功能和"八防”技術(shù)要求，結(jié)合西和縣歷史文化，建成了富有特色的縣級(jí)綜合檔案館。同時(shí)，將西峪、十里、洛峪、姜席、長(zhǎng)道、稍峪等鄉(xiāng)鎮(zhèn)樹(shù)立為創(chuàng)建新農(nóng)村檔案工作示范縣試點(diǎn)，組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和涉農(nóng)部門(mén)參觀培訓(xùn),以點(diǎn)帶面推動(dòng)全縣檔案工作。二是明確責(zé)任，合力推進(jìn)。指導(dǎo)縣直涉農(nóng)部門(mén)及時(shí)制定實(shí)施方案，提出工作計(jì)劃和日程安排，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和各種文件材料的收集、整理、編研。全縣形成上下聯(lián)動(dòng)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、狠抓落實(shí)、注重實(shí)效的工作局面。三是加強(qiáng)管理，規(guī)范推進(jìn)。我們堅(jiān)持分類指導(dǎo)、推進(jìn)規(guī)范管理，使縣直各涉農(nóng)部門(mén)全部達(dá)到省一級(jí)規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。縣檔案局建立檔案信息網(wǎng)，開(kāi)設(shè)政府公開(kāi)信息網(wǎng)上查閱窗口，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)安裝檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)聯(lián)網(wǎng)和"三農(nóng)”信息共享，變被動(dòng)管理為主動(dòng)服務(wù)。四是服務(wù)民生，深入推進(jìn)。全縣20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，384個(gè)行政村，嚴(yán)格按照"六有六全”建起規(guī)范的檔案室，全縣鄉(xiāng)、村、戶整理檔案4.2萬(wàn)卷、20.46萬(wàn)件，900多農(nóng)戶建立家庭檔案。 2014年共接待查閱利用檔案3200多人次，提供查閱檔案3253卷件，利用率達(dá)到98%，實(shí)現(xiàn)"三農(nóng)”檔案服務(wù)全覆蓋。
　　三、突出"三個(gè)延伸”，拓展檔案工作內(nèi)涵。
　　我們以新農(nóng)村建設(shè)檔案工作為基礎(chǔ)，延伸拓展館務(wù)建設(shè)內(nèi)涵，有力推進(jìn)檔案工作跨越發(fā)展。一是檔案管理向信息化延伸。積極推進(jìn)檔案工作信息化建設(shè)，建立西和縣民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，2014年錄入檔案目錄2萬(wàn)條，掃描重點(diǎn)檔案10萬(wàn)幅，開(kāi)放檔案目錄0.6萬(wàn)條，上傳現(xiàn)行文件目錄0.1萬(wàn)條，初步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化查閱。二是檔案利用向深度開(kāi)發(fā)延伸。籌辦《西和記憶—西和縣歷史檔案陳列展》和《美麗家園—西和縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)成果展》兩個(gè)大型展覽,吸引省市縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外學(xué)術(shù)團(tuán)體、兄弟市縣檔案系統(tǒng)及各行各業(yè)人士紛紛前來(lái)參觀,共接待3583人次。編輯了《滄桑歲月•輝煌歷程——百年西和檔案圖片選編》、《記憶—第四屆中國(guó)乞巧文化旅游節(jié)檔案圖片資料匯編》、《亂世梟雄馬尚智》等8種檔案編研精品。與縣電視臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)辦"走進(jìn)西和檔案館”電視專題節(jié)目，已播出四期，深受社會(huì)各界好評(píng)。縣檔案局局長(zhǎng)石永紅《管好檔案也是大民生》文章被《甘肅日?qǐng)?bào)》刊登。三是檔案資源向歷史和民生延伸。在確保館藏檔案安全保管和搶救修復(fù)的基礎(chǔ)上，縣政府支持征集了一批古動(dòng)物化石標(biāo)本、石器、青銅器、陶瓷器、古籍善本、名人字畫(huà)等重要實(shí)物檔案，將館藏檔案歷史推至遠(yuǎn)古時(shí)期。積極動(dòng)員有識(shí)之士，將清代乾隆時(shí)期著名畫(huà)家奚岡的《花卉四條屏》無(wú)償捐贈(zèng)檔案館，作為"鎮(zhèn)館之寶”收藏。及時(shí)接收農(nóng)村三權(quán)抵押、基層社保、危房改造等新領(lǐng)域民生檔案，豐富了館藏內(nèi)容。
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