婚姻登記檔案是婚姻登記機關在辦理結婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄，是證明當事人婚姻狀況的真實憑證。2006年1月23日，《婚姻登記檔案管理辦法》的頒布實施, 為婚姻登記檔案管理提供了法律依據，有力地推動了婚姻登記檔案管理規范化建設工作。但在目前，婚姻檔案基層仍然存在著一些實際問題，嚴重影響了婚姻登記檔案管理工作的開展。據此，我們對婚姻登記檔案管理進行了調研。
　　一、婚姻登記檔案利用廣泛
　　隨著城鄉人口大量流動和社會經濟的發展，婚姻觀念發生著很大的變化，婚姻檔案的查閱相當頻繁。據調查統計，僅2010年，查婚姻檔案的達1336人1986卷。利用者的目的主要是辦結婚、離婚手續，農村年滿60周歲老人領取養老保險、生活補貼，經濟索賠，異地遷移落戶，房產買賣，外出務工，住房貸款，遺屬撫恤，計劃生育等，婚檔查閱成為檔案工作服務和諧社會的一個良好切入點。
　　二、基層婚姻登記檔案存在的問題
　　（一）檔案資料保存不完整。一是婚姻登記檔案缺失。由于人員變動等因素，各鄉鎮婚姻檔案存在不完整的現象。二是歸檔資料不齊。主要表現為當事人身份證或戶口簿復印件不齊全，缺少雙方當事人是否結婚的證明材料和婚前體檢材料。
　　（二）婚姻登記檔案材料失真。一是有些公民結婚后不主動向公安部門更新戶口,已婚者的戶口簿上繼續顯示"未婚”,信息失去真實性，婚姻登記機關無法審查其真偽。二是婚姻登記材料所用的紙、筆、墨不規范，部分證件復印件模糊不清等，完全不利于檔案的長期保存。
　　（三）檔案利用管理不規范。婚姻登記檔案多數未建立檔案利用制度，沒有明確責任分工和流程安排，沒有嚴格按程序辦理，利用情況未作登記，利用效果未作統計分析。
　　三、婚姻登記檔案管理的幾點建議
　　（一）提高認識，加大對婚姻檔案管理工作的投入。一是加強婚姻檔案管理的組織領導，配齊專職的婚姻登記檔案管理人員；二是加大對婚姻檔案工作的經費投入，改善婚姻檔案管理的硬件條件；三是穩定從事婚姻登記檔案工作人員，以保證工作的穩定性和連續性。
　　（二）強化責任，嚴肅《婚姻檔案管理辦法》的實施。一是要認真貫徹執行《婚姻檔案管理辦法》，強化科學管理意識和依法利用意識，推動婚姻檔案的規范管理。二是要根據《婚姻檔案管理辦法》的要求制定切實可行的實施細則，加強業務指導，監督婚姻登記機關認真履行婚姻登記檔案的管理職責。三是加大執法力度，開展執法檢查，重點檢查婚姻登記檔案的安全保管，加大對違法案件的查處力度，維護法律的嚴肅性，有效保護登記信息。
　　（三）完善制度，切實做好婚姻登記檔案的服務和利用工作。制定《婚姻登記檔案管理制度》和《檔案移交制度》等規章制度，規范婚姻檔案的收集、整理、保管、利用和移交，確保工作人員有章可循，有法可依。
　　（四）及時向縣檔案館移交婚姻檔案。為加強婚姻檔案的規范管理工作，各鄉鎮的婚姻檔案要求按年度歸檔、分類整理、建立手工檢索目錄和電子目錄后移交縣檔案館，建立婚姻檔案數據庫，實行科學管理。
　　總之，檔案部門和婚姻登記機關必須遵照《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記檔案管理辦法》的規定，加強婚姻登記檔案的規范化管理，有效保護婚姻登記信息，切實維護婚姻當事人的合法權益，促進全縣檔案業務工作平衡、健康、持續、快速發展，使全縣檔案事業為構建和諧社會服務。