應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案已經(jīng)達(dá)到一定的水平和規(guī)模。目前,隨著檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展,檔案管理部門存儲(chǔ)了大量的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),大部分存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤中。這些數(shù)據(jù)是檔案管理工作人員辛勤勞動(dòng)的成果,如果數(shù)據(jù)遭到破壞或丟失,就會(huì)給國(guó)家和單位帶來(lái)很大的損失,為了避免這種損失的發(fā)生,惟一的辦法是為系統(tǒng)進(jìn)行可靠的備份。
一、危害數(shù)據(jù)檔案計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的因素
1、病毒目前全世界每天都有幾百種新的計(jì)算機(jī)病毒產(chǎn)生,這些病毒通過(guò)Internet網(wǎng)散播到世界各地,雖然各種殺毒軟件層出不窮,但病毒產(chǎn)生的速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于殺毒軟件。前幾年,在我國(guó)發(fā)生的CIH病毒,使全國(guó)約30多萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰,直接損失上億元多人民幣。可見(jiàn),病毒對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的破壞是巨大的,必須加強(qiáng)防范。
2、系統(tǒng)故障首先是系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)硬件故障。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種不同型號(hào)的機(jī)器與不同的操作系統(tǒng)并存,這極有可能造成設(shè)備間的沖突,從而導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行失靈。計(jì)算機(jī)的硬盤是故障發(fā)生率比較高的設(shè)備,硬盤一旦發(fā)生故障,內(nèi)部的數(shù)據(jù)就很難再恢復(fù)。其次是電源故障。雖然現(xiàn)在電力供應(yīng)很正常,但遇突發(fā)事件如雷擊、短電等導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,從而造成數(shù)據(jù)丟失。
3、人為因素人為的錯(cuò)誤在所有的威脅數(shù)據(jù)安全中發(fā)生的頻率最高。據(jù)統(tǒng)計(jì),在所有案例中,80%是由人為錯(cuò)誤引起的,困倦、勞累、疾病及經(jīng)驗(yàn)不足等,都可能造成錯(cuò)誤的操作并造成數(shù)據(jù)丟失。此外,還有人為的破壞,如網(wǎng)絡(luò)"黑客”的攻擊等。
4、災(zāi)害如地震、火災(zāi)等。雖然災(zāi)害與其他因素相比發(fā)生的頻率并不高,但是這樣的災(zāi)害只要發(fā)生一次,就會(huì)給數(shù)據(jù)帶來(lái)毀滅性的打擊。
由此看出,檔案的數(shù)據(jù)信息,時(shí)刻都面臨著種種潛在的威脅,只有定期進(jìn)行備份才能將所有威脅拒之門外。
二、備份載體的選擇
選擇備份載體應(yīng)從以下三個(gè)方面進(jìn)行考慮。(1)容量。應(yīng)避免在備份過(guò)程中因介質(zhì)的容量不足而更換介質(zhì),因?yàn)檫@會(huì)降低備份數(shù)據(jù)的可靠性。因此,備份介質(zhì)的容量在備份中顯得十分重要;(2)存取速度。備份是為了防備數(shù)據(jù)發(fā)生意外事故,但這些單個(gè)事故不可能每天都發(fā)生,因此,我們使用備份數(shù)據(jù)的頻率并不高。從這個(gè)意義上來(lái)講,備份數(shù)據(jù)的存取速度并不是一個(gè)很重要的因素;(3)備份介質(zhì)的可管理性。這是備份中一個(gè)很重要的因素,因?yàn)榭晒芾硇耘c備份的可靠性緊密相連。最佳的可管理性當(dāng)然是自動(dòng)化備份方案。如果一種技術(shù)不能提供自動(dòng)化備份方案,那么它就不能算是好的備份技術(shù)。
隨著信息存儲(chǔ)技術(shù)的飛速發(fā)展,硬盤可擦寫CD, MO等價(jià)格都在大幅下降,給我們提供了更多的選擇機(jī)會(huì)。下面就硬盤、光盤、磁帶三種存儲(chǔ)技術(shù)進(jìn)行分析比較。
1、硬盤 硬盤的特點(diǎn)是容量足夠大、數(shù)據(jù)存取速度很快。但從備份的角度來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)存取速度并不是一個(gè)很重要的因素,且硬盤備份成本太高。同時(shí),由于目前還沒(méi)有一種硬盤自動(dòng)化備份方案。如果用硬盤來(lái)備份,每天的硬盤更換任務(wù)就必須由人工來(lái)完成,而這種人工的介入只會(huì)增加故障發(fā)生的概率,降低了備份的可靠性。此外,硬盤的故障發(fā)生率比較高,很容易引起數(shù)據(jù)丟失。以上這些因素決定了硬盤不適合用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
2、光盤 光盤技術(shù)具有訪問(wèn)速度快、成本低等特點(diǎn)。一般來(lái)講,光盤技術(shù)更多地應(yīng)用歸檔、聯(lián)機(jī)訪問(wèn)等應(yīng)用環(huán)境中,就備份而言,這種技術(shù)尚不完善。首先,光盤的介質(zhì)容量有限,CD-R一般在700MB,DVD光盤容量也僅為2. 7G字節(jié),而目前存儲(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)器硬盤的平均容量為30G字節(jié)以上。因此,必須用很多光盤才能實(shí)現(xiàn)對(duì)整臺(tái)服務(wù)器的備份,在這個(gè)過(guò)程中更換介質(zhì)的后果只會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重降低備份數(shù)據(jù)的可靠性。其次,目前光盤技術(shù)沒(méi)有任何一種應(yīng)用程序支持它實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份。
3、磁帶 磁帶技術(shù)具有備份容量大、成本低等特點(diǎn)。目前一般DDS一磁帶每厘米可存儲(chǔ)大約2MB的數(shù)據(jù),而這2MB數(shù)據(jù)需要用戶承擔(dān)的介質(zhì)費(fèi)用才幾分錢,如此低廉的成本是任何其他技術(shù)都無(wú)法相比擬的。雖然磁帶技術(shù)的訪問(wèn)速度不快,但這并不影響備份數(shù)據(jù)的讀取和可靠性。此外,磁帶技術(shù)還具有先進(jìn)的自動(dòng)管理功能,從而保證了備份數(shù)據(jù)的可靠性。
綜上所述,數(shù)字檔案管理比較理想的備份方案是一種容量大、具有先進(jìn)的自動(dòng)管理功能、價(jià)格又相對(duì)較低的設(shè)備。無(wú)論是硬盤技術(shù)還是光盤技術(shù),都不適合來(lái)進(jìn)行備份,只有磁帶技術(shù)才真正適合于備份。此外,各級(jí)檔案部門必須高度重視數(shù)據(jù)備份工作,制定完善的備份制度,加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)各單位實(shí)際需要和財(cái)力,盡可能地選擇最佳備份系統(tǒng)。
青海省檔案局