當前房地產檔案工作者的重要使命就是開發和利用檔案信息資源，不斷創新檔案服務機制，積極主動地為經濟建設主戰場服務，為全面建設小康社會服務。其手段是通過計算機網絡為用戶提供服務，努力實現服務創新，并從以下方面著手：
　　一、創新服務手段
　　１．建立房地產檔案館網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館內部局域網的建立，檔案部門將充分利用房地產管理局的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上互聯網，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
　　目前，國內許多房地產管理部門的檔案館利用互聯網開展的網上服務，已成為為社會和單位提供檔案利用服務的一種重要形式。檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，尤其是電子文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。如：建立房地產目錄管理數據庫，在網上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺與其它各部門密切配合，可以將本單位重大會議或者活動中形成的新聞錄像檔案數字化并及時歸檔，建立數字化視頻檔案數據庫，以便于宣傳和利用。
　　２．建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館與本單位各部門可加強密切配合，建立“房地產檔案數據管理中心”。該中心設在檔案館，是房地產信息資源庫的重要組成部分。房地產數據管理中心集中管理網站內各部門的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。
　?。常娮游募淖詣由蟼魇占?。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館的服務器上歸檔。例如：為了方便管理部門、房地產開發企業通過網站傳送自己單位非保密的房產檔案全文，檔案館自行開發了“電子文件全文自動上傳歸檔（備案）系統”。該軟件可以利用身邊聯入網站的計算機，足不出戶就可將電子文件全文自動上傳到檔案服務器歸檔，而不需跑到檔案館（室），也不必交任何光盤或軟盤。
　?。矗_展在線服務。傳統的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發生變化，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館利用電子郵件在網上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
　?。担_展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館查閱房地產信息的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后，公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關政策信息。為適應新形勢發展要求，進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切職能部門與人民群眾的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益。
　　二、拓展服務領域
　　1、信息服務的社會化、多主體。由主要為房地產管理部門的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對房地產開發，交易等行為的利用或可能利用檔案信息的企業和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學技術的發展，人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖片、影像檢索資料的綜合需求所代替。
　　2、創建服務實體，發展檔案產業。處于信息化社會的今天，從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識經濟時代檔案館的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。對于檔案信息的開放和開發，檔案工作者應當樹立服務意識和產業意識，面向經濟建設主戰場主動出擊。如在匯編專題信息方面：房地產政策匯編，開發企業資質項目時事信息；房地產市場信息，房地產法律信息，為提供、用戶維護合法權益服務；開發房地產信息，為城市改造和建設服務等。
　　3、加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著信息時代的發展，人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的城建檔案，任何一個檔案部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破個別單位檔案部門各自為政的局面，建立一個完整的城建信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。建立聯合目錄是用統一的著錄格式和編排，聯合報道兩個或兩個以上檔案館的檔案目錄。實現資源共享能使檔案、文件、圖片、影像等文獻部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、通過建立聯合目錄，形成網絡，實現資源共享，使各檔案部門充分挖掘資源潛力，實現檔案資源互補，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復和浪費，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館藏朝著有側重、專業化、系統化的方向發展，更好地滿足社會多方面的需要。
　　4、注重“信息反饋”，深層次開發檔案信息。信息反饋在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。通過反饋信息資源開發利用所產生的結果，進行分析研究，可以提高信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。例如，信息經過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗檔案部門為適應用戶需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對工作質量作出的評價。通過對工作質量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，單位進行自我調節，評判自身，檢查檔案資源改進的目標是否已達到、已經做了些什么、還應做些什么等。