隨著社會進入信息時代，各項事業都迫切需要高質量、高效率、全方位的發展與開拓。而檔案工作作為單位管理的重要一環，是各項事業中必不可少的一項重要的基礎工作，這項工作開展得好與壞，直接關系到一個單位的發展水平與速度。如何迅速、準確、全面、系統地提供檔案材料，提高檔案加工、儲存、傳遞的效率和速度，是每個單位所面臨和急待解決的問題。
    回顧過去的檔案管理，完全是一種傳統的經驗式的手工操作模式，不僅勞動量大，而且檢索也僅以其外部特征（目錄）進行管理，一是檢索速度慢，二是查準率不高，多有查漏現象發生，無法滿足高效快節奏經濟發展的需求，更不要說滿足社會信息化的發展了。
    機構改革后，由于職能的不斷轉變，新業務規范標準的出臺，以及實施計算機管理檔案后，疾病預防與控制在內容上、措施上都進行了較為完善的修訂和補充，作為重要信息收集、儲存和開發利用的檔案部門，面臨著信息網絡化、檔案信息資源開發利用多樣化和管理現代化，以及文檔一體化等多方面的挑戰，這就需要我們的檔案管理與其同步發展。要做好此項工作，筆者認為須抓好以下幾方面的工作：
    一、提高社會檔案意識，依法治檔
    （一）、加強檔案法規宣傳教育，組織學習、貫徹檔案法規、規范，提高檔案意識，做到依法、守法做好檔案工作。
    任何一項工作開展得好與壞，都離不開宣傳工作。如果宣傳工作做的好、扎實，不僅會促進這項工作的發展，而且還會帶動其它工作向前發展。尤其是象檔案工作這樣一種集中服務性、管理性、政治性于一身的基礎工作，更有其重要意義。各級、各部門檔案工作者首先要帶頭學習，全面、準確地理解和掌握《檔案法》及相關的檔案法規、規范，自覺依法辦事。通過學習、宣傳《檔案法》，提高各級領導和廣大干部、職工的檔案法制觀念，增強檔案意識，為促進檔案工作的順利發展創造良好的條件。
    （二）、切實依法加強檔案工作的領導
    1、列入領導議事日程，定期檢查，研究和解決檔案工作問題。
    在目前經濟體制改革的大潮沖擊下，很多單位的領導都把主要精力和目標放在抓經濟效益上，而對檔案工作的目的、意義認識不清，認為檔案部門可有可無，是一項無名無利，又無錢無權的工作，因而忽略了這項基礎工作的建設。殊不知，一個單位檔案工作開展得好壞，不僅直接關系到該單位的經濟效益和社會效益，而且直接反映了該單位領導素質和管理水平的高低。盡管這項工作平時總是那么瑣碎、繁雜，工作面又寬、量又大，任務繁重。既辛苦，又不引人注目，更不能直觀創造經濟效益。但這項工作是一項最基礎的工作，樣樣工作都離不開它。如果沒有這項基礎工作，必然導致管理上的混亂，形成各部門、各科室之間相互推諉、扯皮，不負責的狀態，最終導致工作效率低，進而制約單位各項工作順利發展。因此，只有把檔案管理工作列入領導的議事日程之中，明確分管領導，及時發現問題，解決問題，才能真正發揮檔案的作用。從而更好地為各部門、各科室提供優質、快捷、準確的服務。
    2、納入目標管理，定期考核
檔案工作的重要性是由它本身的地位和作用決定的。抓好檔案工作，不僅僅是對黨和政府負責，更是對人民和歷史負責。因此，要做好檔案工作，必須始終堅持貫徹《檔案法》，認真領會其精神實質，把檔案管理工作納入本單位的任務目標和發展規劃中去，實行任務目標層層分解管理制度，并隨任務目標制定考核制度，嚴把質量關，定期考核，以促進檔案工作的順利發展。
    二、完善檔案管理體系
    （一）完善檔案管理網絡體系，明確職責。
    為使檔案工作順利發展，必須建立一個與機關工作相配套的檔案管理系統網絡，以增強檔案工作的約束力，保證各個環節的正常運行。因此，所屬單位和部門要建立檔案機構，理順管理體制；內部各有關部門、科室要設專兼職檔案人員，理順管理體制；內部各有關部門、科室要設專兼職檔案人員，在檔案管理和崗位責任制等有關規定中，明確各部門及有關人員的職責、任務，嚴格考核。同時可與獎懲掛鉤，獎勵先進的，懲治違法亂紀，給單位和社會造成直接經濟損失和不良影響的。
    （二）、完善檔案管理規章制度、規范，做到檔案管理制度化、科學化、規范化。
任何一項工作都需要有相應的管理制度去制約、指導，而一套完善、健全的管理制度又是搞好這項工作的基礎和保證。尤其在衛生防疫部門，它直接關系到人們的生活環境和健康水平，任何一點失誤都會給人們的生活帶來一定的影響。因此，建立健全各項檔案管理制度，使檔案工作有章可循，使之制度化、科學化、規范化，是搞好綜合管理檔案工作的保證。
    （三）、認識、做好“三納入”“四同步”工作，嚴把檔案資源的形成、積累、整理、歸檔、驗收關。
    “三納入”是指：納入科技生產工作程序；納入科技生產工作計劃；納入有關部門和有關人員的職責。
    “四同步”是指：下達的計劃與歸檔計劃同步；在檢查計劃進度時與歸檔計劃同步；鑒定、驗收成果與文件材料的完整、系統是否符合要求同步；申報、考核與檔案部門出具的證明同步。
    “三納入”、“四同步”是做好文件材料收集、整理、歸檔、驗收關的有力措施和根本保證，也是國家的規定。切實抓好“三納入”、“四同步”工作即是一項長期的、細致的工作，又是一項不可忽視的工作。任何一項內容的疏漏，都會造成文件材料的不齊全、不完整，給單位、社會帶來近期或遠期的不良影響，甚至是直接的經濟損失。因此，做好此項工作，不是哪一個人、哪一個部門的事，它需要各部門、各單位的廣大干部、職工的共同參與，齊心協力，層層落實，層層把關，這樣才能使文件材料齊全、完整、真實地反映各部門、各單位的業務開展情況和歷史面貌，同時也為單位今后的發展創造有利的條件。
    三、加強檔案管理現代化建設，提高檔案管理水平，做好服務工作。
    檔案工作的根本目的就是開發檔案信息資源，提高檔案為社會各項事業服務水平。在全面建設小康，社會飛速發展的信息時代，人們逐漸認識到檔案作為一種重要信息資源的價值，越來越多的人學會了利用檔案維護自己單位和個人的合法權益，創造經濟效益和社會效益。因此，衛生防疫部門的檔案工作，更應把工作重點轉移到為今后的疾病預防與控制提供全方位、多層次、高水平的優質服務上來。也就是說，在加強收集、整理、保管等工作的基礎上，把主要精力轉移到開發利用上來，克服“等、靠、要”的思想，以市場需求為導向，以加快經濟發展的大局為重心，切實轉變思想和工作作風，努力適應西部大開發。把握好檔案工作的切入點和著力點，把要我服務變成我要服務，把被動服務變成主動服務。只要對全面建設小康社會有利，對單位的全面發展有利，對我市的疾病預防與控制有利，檔案部門都應采取積極態度，盡可能地提供檔案資料、檔案技術，檔案人才等各方面的服務。通過提供科學的依據和準確的信息，實現與其它各部門的信息接軌，減少無效勞動和重復勞動，提高工作效率和工作質量，充分發揮其服務功能和反饋效應，最大限度地滿足本單位和社會各部門對各類檔案的需求。
    總之，檔案工作者要增強緊迫感、使命感和責任感，更新觀念，完善自我，適應改革發展形勢的需要。既要保持和發揚檔案工作者不計名利、默默奉獻的傳統美德，又要不甘寂寞，有所創新，扎扎實實地做好服務工作，使檔案工作在新形勢下有創新、有突破、發揮更大的作用。