2007年2月26日廣東省檔案局、廣東省人民政府國有資產監督管理委員會、廣東省財政廳印發 粵檔發〔2007〕6號
1、范圍
本規程規定了國有企業資產與產權變動檔案處置基本流程、檔案流向原則和范圍、應進館與不進館檔案整理工作流程與標準要求、檔案交接工作流程與標準要求、檔案銷毀工作流程與標準要求。
本規程適用于廣東省國有企業資產與產權變動檔案的處置工作。
2、依據文件
2.1 法規政策
中華人民共和國檔案法1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過,根據1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議《關于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正
中華人民共和國檔案法實施辦法1990年10月24日國務院批準,1990年11月19日國家檔案局第1號令發布;1999年5月5日國務院批準修訂,1999年6月7日國家檔案局第5號令重新發布
國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法 檔發字〔1998〕6號
2.2 標準規范
GB/T 9705-88 文書檔案案卷格式
GB/T 11822-2000 科學技術檔案案卷構成的一般要求
廣東省文件材料歸檔方法改革方案 粵檔發〔2000〕10號
3、國有企業資產與產權變動檔案處置基本流程
4、檔案流向原則和范圍
5、應進館檔案整理工作流程與標準要求
應進館檔案是具有長久利用價值的檔案。為便于今后的查考利用,這部分檔案應按一定標準和要求進行整理編目,并編制檔案目錄。整理方法可根據每個企業不同年度待整理材料的特點自由選擇,但同一企業同一年度的檔案整理方法應統一。
5.1 單件歸檔整理流程
5.2 立卷歸檔整理流程
6、不進館檔案整理工作流程與標準要求
不進館檔案是指除進館檔案以外的其它待處置檔案材料。這部分檔案的整理,主要是滿足辦理檔案交接或銷毀手續的需要。因此,作為資產與產權變動企業這一方,對這部分檔案的整理可以盡量簡化。
7、檔案交接工作流程與標準要求
按規定進行檔案交接,是國有企業資產與產權變動檔案處置工作的重要內容之一,也是防止國有資產流失和保證國家檔案信息資源丟失的重要措施。有關各方應認真按規程辦理檔案的交接。
8.檔案銷毀工作流程與標準要求
檔案銷毀是經過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。按規定對檔案進行銷毀,是國有企業資產與產權變動檔案處置工作的內容之一,也是保證國家檔案資源在國有企業資產與產權變動中,得到有效管理的重要措施。有關各方必須認真按規程辦理檔案的銷毀。