美國農(nóng)業(yè)檔案現(xiàn)代化管理主要有以下特點。

1.農(nóng)業(yè)檔案信息化水平高。美國檔案管理信息化程度高，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是信息公開。各級農(nóng)業(yè)檔案館都利用功能強(qiáng)大的網(wǎng)站向社會公開自己的信息，對館藏介紹得非常全面細(xì)致，民眾借助互聯(lián)網(wǎng)不僅可以了解一個檔案館的基本情況，檢索到這個檔案館的館藏，甚至可以通過電子郵件與檔案館的工作人員進(jìn)行交流和尋求幫助。二是提供網(wǎng)上服務(wù)。各類檔案館的網(wǎng)站，都在首頁頭版位置設(shè)有網(wǎng)上服務(wù)欄目，為民眾提供各種查詢服務(wù)。電子檔案以其高效、便捷、低成本的特點，能最大限度地滿足政府雇員和公眾利用的需求。三是實現(xiàn)資源共享。各農(nóng)業(yè)檔案館和社會檔案館通過網(wǎng)站，向大眾提供檔案信息，從而實現(xiàn)公共信息資源的共享。四是實現(xiàn)內(nèi)部辦公電子化。美國各檔案館已經(jīng)基本實現(xiàn)辦公自動化。

2.開放利用是農(nóng)業(yè)檔案管理的重要宗旨。美國社會對檔案價值的共識是，只有積極利用檔案，才能夠體現(xiàn)它的價值所在。例如，美國各農(nóng)業(yè)檔案館，作為公共信息資源的一部分，具有高度的開放性，不僅對政府工作人員開放，同時直接面對公眾，為公眾服務(wù)。檔案是國家軟實力的重要組成部分，它在學(xué)術(shù)、教育以及意識形態(tài)的宣傳領(lǐng)域都有著重要的價值。在美國農(nóng)業(yè)部的檔案館中，不僅保存了大量的檔案文獻(xiàn)資料，而且能夠及時、準(zhǔn)確地為農(nóng)業(yè)工作者提供各種檔案信息服務(wù)。檔案館通過各種途徑向社會散發(fā)檢索工具使用方法、館藏介紹、參考資料和服務(wù)指南，想方設(shè)法使公眾了解檔案的作用和館藏內(nèi)容，激發(fā)公眾對檔案的興趣和需求。

3.農(nóng)業(yè)檔案載體多樣化。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的檔案文件通過計算機(jī)掃描，轉(zhuǎn)換成PDF或者其他電子格式，存儲在計算機(jī)中或被刻錄成光盤。由于有了相當(dāng)數(shù)量的電子文檔，極大地方便了文件數(shù)據(jù)庫的建立、資料的計算機(jī)查詢和檔案的深度開發(fā)利用。檔案館不僅非常注重搜集當(dāng)前形成的電子文檔和紙質(zhì)文檔，而且對歷史文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換存儲。此外，美國很早就開始進(jìn)行了大規(guī)模的縮微復(fù)制工作。縮微復(fù)制材料（檔案文件、手稿、稀有出版物等）的總量不斷增長。如國家檔案館西南地區(qū)館存放的微縮膠片就超過3.8萬個。微縮膠片還建立了專題索引，與紙質(zhì)目錄相比，節(jié)約了利用者大量的時間。

4.農(nóng)業(yè)檔案利用方便、快捷。在美國，農(nóng)業(yè)檔案資料的數(shù)字化和公眾的在線查詢已經(jīng)成為檔案的普遍利用模式。檔案利用者通過網(wǎng)絡(luò)就可以得到檔案的復(fù)制本。據(jù)了解，多數(shù)美國人都有能力通過網(wǎng)絡(luò)獲取需要的信息。無論哪個社會群體，都可以在計算機(jī)上檢索到自己所需要的檔案信息。在聯(lián)邦檔案館西南分館，以前每天要接待六、七十位調(diào)閱檔案的人員，現(xiàn)在每天只有寥寥無幾的幾個人到檔案館查閱檔案。同時，網(wǎng)絡(luò)訪問量呈上升趨勢，凡是不涉密的檔案一般通過互聯(lián)網(wǎng)就可以直接檢索。

5.重視紙質(zhì)農(nóng)業(yè)文檔的保護(hù)工作。在美國雖然現(xiàn)代化的辦公條件已使辦公流程電子化，但傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、書面簽名方式仍然在處理一些重要事務(wù)時使用。同時，紙質(zhì)文檔由于其在法律上的惟一性仍然是各檔案館的重點保護(hù)對象。美國國家農(nóng)業(yè)檔案館檔案管理專家認(rèn)為，電子檔案由于能夠為利用者提供方便、快捷的服務(wù)而被廣泛地使用，但是，紙質(zhì)檔案作為一種原始的實物，有其惟一的憑證作用，同樣必須永久保存。兩者由于各自的特性，不能相互取代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案還會在較長時期內(nèi)繼續(xù)存在。

（趙剛摘自中國電子政務(wù)網(wǎng)）