山東廣饒縣檔案局 張海濱
在我國即將加入世貿(mào)組織的情況下，企業(yè)檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，如何適應(yīng)新形勢，使企業(yè)檔案管理工作與國際接軌，正確處理好開發(fā)檔案信息資源與科技檔案信息保密的關(guān)系是至關(guān)重要的。近日，筆者在考察企業(yè)檔案工作中，企業(yè)檔案管理人員道出了目前和今后檔案管理工作中遇到的一些問題，或許也是檔案行政管理部門值得思考的問題。
企業(yè)檔案人員介紹說，目前隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)為了在國際市場上具有較強的競爭力，大量進口世界上先進的生產(chǎn)設(shè)備，而進口設(shè)備的隨機檔案材料，有的是外文紙質(zhì)資料，有的是光盤、錄像帶等磁性檔案材料，對這些不同載體的設(shè)備檔案資料的管理就要采取不同的管理方法，而目前又還沒有很好的管理辦法。如外文檔案資料，企業(yè)從多個國家進口設(shè)備，有的隨機檔案資料上百卷之多，并且專業(yè)性很強，非專業(yè)機構(gòu)無法進行翻譯，這給檔案管理人員帶來許多難以想象的困難。同時，過去在檔案管理過程中，各種技術(shù)資料的用紙規(guī)格一般是16K或B4型，而目前所接收的檔案資料的類型較多，這就需要改變過去單一的管理模式。同時還談到科技檔案資料的保密也是企業(yè)面臨的一個重大問題。他們介紹說，先不說企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理的保密問題，就單指進口設(shè)備隨機檔案資料的保密問題，大量隨機的設(shè)備檔案資料都是外文，我們是生產(chǎn)企業(yè)，員工不懂得操作規(guī)程和注意事項就無法進行生產(chǎn)。因此必須對進口設(shè)備的隨機技術(shù)資料進行翻譯，而翻譯一套進口設(shè)備的技術(shù)資料有的往往需要幾萬、幾十萬經(jīng)費。如果說我們聘請科技人員翻譯技術(shù)資料，被使用同樣的進口設(shè)備、生產(chǎn)同樣產(chǎn)品的企業(yè)獲取，則我們與此相比就失去強有力的競爭力。另一方面，我們通過投資翻譯的技術(shù)資料同時還掌握在翻譯人員的手中，他們也可以大大降低其實際價值而對同類型的企業(yè)提供相同的技術(shù)資料，這無意中又削弱了我們在市場上的競爭力，這是企業(yè)在檔案資料管理過程中遇到的突出問題。
聽了企業(yè)檔案管理人員的介紹，心里覺得冷颼颼，有一種失職的感覺。我從事檔案工作十幾年來，傳統(tǒng)的東西雖然略懂一些，但與新形勢的發(fā)展感到有些脫節(jié)，對基層面臨的一些新問題更是知之甚少。由此想到：近年來檔案行政管理部門著力于為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會各界服務(wù)的指導(dǎo)思想是正確的，但關(guān)鍵是如何落實在行動上。對此，檔案行政管理部門要把工作的重點轉(zhuǎn)移到為基層解決實際問題上來，對基層在檔案管理工作中遇到的具體問題，要認真地去進行分析和研究，同時采用科學(xué)的管理方法、先進的管理手段使其實現(xiàn)規(guī)范化，這就是實實在在地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會各界服務(wù)。切莫把為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)停留在口頭上，大事做不了，小事又不做，這樣只能被時代所淘汰。同時，也給檔案工作者提出了更高的要求，必須深入扎實地學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代科學(xué)知識，積極研究和探索先進的檔案管理經(jīng)驗，深入基層，融入社會的各個方面，真正為基層辦實事，使檔案工作有效地促進各項事業(yè)的全面發(fā)展。
（郭紅解、李軍摘自《中國檔案》2001年第3期）
在我國即將加入世貿(mào)組織的情況下，企業(yè)檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，如何適應(yīng)新形勢，使企業(yè)檔案管理工作與國際接軌，正確處理好開發(fā)檔案信息資源與科技檔案信息保密的關(guān)系是至關(guān)重要的。近日，筆者在考察企業(yè)檔案工作中，企業(yè)檔案管理人員道出了目前和今后檔案管理工作中遇到的一些問題，或許也是檔案行政管理部門值得思考的問題。
企業(yè)檔案人員介紹說，目前隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)為了在國際市場上具有較強的競爭力，大量進口世界上先進的生產(chǎn)設(shè)備，而進口設(shè)備的隨機檔案材料，有的是外文紙質(zhì)資料，有的是光盤、錄像帶等磁性檔案材料，對這些不同載體的設(shè)備檔案資料的管理就要采取不同的管理方法，而目前又還沒有很好的管理辦法。如外文檔案資料，企業(yè)從多個國家進口設(shè)備，有的隨機檔案資料上百卷之多，并且專業(yè)性很強，非專業(yè)機構(gòu)無法進行翻譯，這給檔案管理人員帶來許多難以想象的困難。同時，過去在檔案管理過程中，各種技術(shù)資料的用紙規(guī)格一般是16K或B4型，而目前所接收的檔案資料的類型較多，這就需要改變過去單一的管理模式。同時還談到科技檔案資料的保密也是企業(yè)面臨的一個重大問題。他們介紹說，先不說企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理的保密問題，就單指進口設(shè)備隨機檔案資料的保密問題，大量隨機的設(shè)備檔案資料都是外文，我們是生產(chǎn)企業(yè)，員工不懂得操作規(guī)程和注意事項就無法進行生產(chǎn)。因此必須對進口設(shè)備的隨機技術(shù)資料進行翻譯，而翻譯一套進口設(shè)備的技術(shù)資料有的往往需要幾萬、幾十萬經(jīng)費。如果說我們聘請科技人員翻譯技術(shù)資料，被使用同樣的進口設(shè)備、生產(chǎn)同樣產(chǎn)品的企業(yè)獲取，則我們與此相比就失去強有力的競爭力。另一方面，我們通過投資翻譯的技術(shù)資料同時還掌握在翻譯人員的手中，他們也可以大大降低其實際價值而對同類型的企業(yè)提供相同的技術(shù)資料，這無意中又削弱了我們在市場上的競爭力，這是企業(yè)在檔案資料管理過程中遇到的突出問題。
聽了企業(yè)檔案管理人員的介紹，心里覺得冷颼颼，有一種失職的感覺。我從事檔案工作十幾年來，傳統(tǒng)的東西雖然略懂一些，但與新形勢的發(fā)展感到有些脫節(jié)，對基層面臨的一些新問題更是知之甚少。由此想到：近年來檔案行政管理部門著力于為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會各界服務(wù)的指導(dǎo)思想是正確的，但關(guān)鍵是如何落實在行動上。對此，檔案行政管理部門要把工作的重點轉(zhuǎn)移到為基層解決實際問題上來，對基層在檔案管理工作中遇到的具體問題，要認真地去進行分析和研究，同時采用科學(xué)的管理方法、先進的管理手段使其實現(xiàn)規(guī)范化，這就是實實在在地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會各界服務(wù)。切莫把為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)停留在口頭上，大事做不了，小事又不做，這樣只能被時代所淘汰。同時，也給檔案工作者提出了更高的要求，必須深入扎實地學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代科學(xué)知識，積極研究和探索先進的檔案管理經(jīng)驗，深入基層，融入社會的各個方面，真正為基層辦實事，使檔案工作有效地促進各項事業(yè)的全面發(fā)展。
（郭紅解、李軍摘自《中國檔案》2001年第3期）
