檔案信息網絡的發展

檔案信息網絡是檔案計算機信息組織與檢索發展的高級階段, 它是由多個計算機檔案信息系統通過通信線路連接起來的復合系統。

在計算機信息網絡階段, 各信息系統的主機彼此相連, 每個大型檔案機構的計算機成為網絡中的節點, 每個節點又連接許多終端, 各節點之間通過通信線路連接起來, 形成縱橫交錯, 一通百通的計算機信息網絡, 從而實現資源共享。

目前, 我國圖書情報領域網絡化發展較快, 已建成或正在建設的信息網絡主要有上海地區科技情報計算機檢索網絡、成都地區高校圖書館計算機系統網絡、北京中關村地區文獻情報網絡、國家科技信息網絡( STINET ) 等。

由于各因素的限制, 檔案信息網絡的發展較之一般文獻信息網絡而言落后得多, 大多由其他信息網絡帶動入網。現有的網絡一般是微機局域網, 資源共享的程度較低, 這是由檔案的特點和檔案信息檢索工作現狀所決定的。

一、檔案信息網絡的發展條件

(一) 標準化

這是網絡化的前提條件, 只有在機讀數據庫建設、軟件開發、硬件配置等方面實行統一的標準, 才能將單個的計算機檔案檢索系統連成網絡, 使檔案資源得以共享。

(二) 設備更新

信息網絡對設備的要求較高, 須具有主處理機、各種終端設備和通信傳輸設備。檔案機構普遍應用的微機難以滿足需要, 須及時進行設備的更新。

(三) 技術保障

網絡化技術包括信息處理技術、自動化技術、通信技術各個方面。目前, 我國檔案信息組織與檢索的自動化程度較低, 網絡化技術的應用尚處于初級階段, 缺乏大批掌握先進技術的專業人員, 技術力量急需加強。

(四) 通信網絡的支持

檔案信息網絡的建立必須依靠通信網絡的支持, 目前我國可用于聯機遠程通信的網絡包括公用電話網和數據通信網。數據通信網又包括用戶電報網、數據專用網、分組交換數據網。其中,分組交換數據網( SPN) 是目前國際聯機服務系統的主要數據通信網絡, 是當前國際通信網絡發展的主流。近年來, 我國通信條件有了較大改善, 郵電部建立了國家公用分組交換數據網, 覆蓋全國所有省會城市, 全國長途自動電話骨干網已經形成, 并建成國際國內合一的用戶電報網, 可進行低速數據傳輸。除此之外,我國目前有較大的專用通信網30 多個, 地區性網2000 多個。由國家計委支持建設的我國第一個信息高速公路示范工程———中關村地區教育與科研計算機通訊網已正式開通, 網絡應用涉及教育、科研、管理各方面。從以上情況看, 我國已具備建立檔案信息網絡的必要的通信條件。

二、檔案信息網絡建設

(一) 檔案信息網絡的發展目標及其規劃

檔案信息網絡建設是一項長期性的艱巨任務, 應統一規劃,根據當前實際確定其總體目標和各階段發展目標。

檔案信息網絡的總體目標是實現檔案信息的交流與共享。階段性目標如下:

(1 ) 制訂檔案信息資源的共享制度, 建立檔案目錄中心;

(2 ) 配置容量適當的計算機設備和通信傳輸設備;

(3 ) 建立各種檔案數據庫和信息庫;

(4 ) 設計一系列檔案信息網絡系統應用軟件及有關標準;

(5 ) 建立一整套網絡管理體制及各種規章制度;

(6 ) 建立通用的聯機信息查詢系統, 滿足社會利用檔案信息的需要。

根據上述目標進行檔案信息網絡的規劃設計, 規劃的內容包括網絡模式與功能的確定、硬軟件的配置、資源建設與數據準備、人員培訓、核心系統建設、收費制度的制定、網絡互連, 等等。

(二) 檔案信息網絡的結構模式

網絡結構模式分為集中式與分布式兩種。集中式網絡是由中央主機統一控制整個網絡的一種網絡形式, 其優點是網絡資源、人員、設備可集中管理和使用, 比較經濟; 缺點是如果中央主機和通信線路出現故障, 則整個網絡的功能都會受到影響, 故網絡的可靠性不高。分布式網絡沒有統管整個網絡的中央主機, 而由各個節點分散控制, 其優點是網絡可靠性高, 資源共享能力強;缺點是網絡控制軟件復雜, 費用高, 網絡的可控性、協調性較差。

由于集中式網絡和分布式網絡各有優缺點, 結合我國檔案工作實際, 可采用集中式網絡和分布式網絡相結合的模式, 即在集中式網絡的基礎上, 設置同中心節點( 中央主機) 具有類似功能的二級中心節點, 再增加部分非中心節點之間的鏈路和聯系, 以減輕中心節點的負荷。這種結構模式吸收了集中式網絡和分布式網絡的優點, 摒棄了二者的不足, 由于二級中心節點分擔了中心節點的調控功能, 非中心節點之間存在鏈路, 中心節點出故障時不至于中止或嚴重影響網絡的運行, 網絡的變化及信息流的傳遞也相對靈活, 并易于擴展, 具有較高的實用價值。

(三) 檔案信息網絡資源建設

檔案信息網絡的資源建設包括檔案數據庫建設以及計算機硬件、軟件的配置等。檔案目錄數據庫是現階段數據庫生產的主體, 在網絡化階段, 建庫以聯合編目等社會化生產手段為主, 應采用標準化建庫方法, 采用統一的信息代碼、著錄項目和格式、用戶界面、數據庫接口等, 以實現信息資源共享。

檔案信息網絡所要處理的信息量十分巨大, 這就對計算機硬件設備提出了較高要求, 須配置容量大、功能強的中型機和大型機。與此同時, 須考慮兼容性和通用性要求, 網絡成員間采用的計算機機型應系列化, 以便將來更新換代。

網絡軟件比較復雜, 開發難度大, 需要較高的技術水平。網絡軟件的研制和配置要達到通用性要求, 為此, 須盡快制定系列軟件標準, 進行標準軟件的開發工作, 盡可能減少人力、物力、財力的浪費。

(四) 檔案信息網絡的組織管理

建立檔案信息網絡的關鍵是各部門的協作, 合作者一致同意并遵守的約定和協議是網絡建設的前提。網絡中的合作關系縱橫交錯, 錯綜復雜, 常常跨系統、跨行業、跨地區, 須有高效管理手段和快速聯系通道的支持, 否則難以取得好的成效。為此, 需建立權威性的領導機構, 統一協調, 使有限的資金和人力充分發揮效用, 使網絡建設有計劃、有步驟地進行。