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2019-02-18 16:00 307綜合管理 檔案室 功能 密集架 密集柜

現將檔案室密集柜/密集架的功能要求介紹如下：a)層高調整:采用掛式層板支架,標準六層,每層凈高350mm,層高可任意調節,顧客可根據需要增加或減少層數.b)防傾倒裝置:固定在移動列底座上,可有效防止傾倒.c)搖柄自動離合器機構:在移動架體時,只有搖動的搖柄轉動,其他的搖柄自動垂直向下,不會隨之轉動,確保安全性且減少力量損…

2019-02-18 16:00 912綜合管理 功能 密集柜

1、架體采用彩色觸摸屏控制，外型美觀、操作方便。2、采用進口永磁直流靜音減速電機，安全可靠，噪音小。3、控制系統選用直流安全電壓，使人員及資料處于安全狀態。4、密集架可與計算機實現有線或無線遠距離通訊，實現網絡化管理。5、數字庫管理軟件可實現錄入、借閱、自動催還卷宗、條碼管理等。6、架體照明設備具備架…

2019-02-18 16:00 213綜合管理 種類 優點 密集柜

跟著技能的成長，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜比擬，最大的益處在于：1.智能型檔案密集架及集成管理體系。由一套管理軟件進行節制管理。完成檔案的條款級管理、檔案什物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理節制。2.無序寄存，有序管理，…

2019-02-18 16:00 949綜合管理 修復技術 膠片

一、膠片去污 膠片在使用和保存過程中會受到來自空氣中的浮塵粉粒和帶有各種化學性質的油污、霉斑的侵害，如不及時除去，不僅會造成原件物理結構的變化，機械強度下降，而且還會進一步破壞乳膠層，使影像變黃，甚至消退。在實際工作中，對膠片進行去污處理的辦法有： （一）去塵 用毛筆或軟刷之類的工具輕輕刷掉膠片上的…

2019-02-18 16:00 167綜合管理 修復技術 磁帶

一、去污 污損磁帶的物質來自灰塵、有害氣體及磁帶自身脫落的磁粉微粒。這些粉塵微粒在磁帶錄放在使用中，在壓力下被卷入磁帶中，不僅會劃傷帶基，造成音像信號失真，而且如果粘附于磁性層表面，還會使重放時信號跌落，噪音增大，甚至還會由于不及時消除這些粉塵而進入磁頭縫隙后，造成磁短路，使磁帶上的信號重放不出來…

2019-02-17 16:00 732綜合管理 檔案 檢索 計算機 能力 提高

隨著計算機迅猛發展，許多檔案部門已經配備了先進的計算機軟硬件設備，并建立了具有相當規模的機讀目錄數據庫和數字化圖文信息庫，為準確、高效地檢索檔案開辟了廣闊的前景。計算機檢索能夠做到檢索途徑多樣化，能讓檢索過程瞬間完成，并且檢索方法簡便靈活，檢索結果完整準確。但是在現實中，有些計算機輔助檔案管理系…

2019-02-17 16:00 337綜合管理 編制 檔案 檢索工具

編制檔案檢索工具是檔案館(室)的一項重要業務建設，它是一項長期的繁重的工作，確保其質量是關鍵。理想的檔案檢索工具應該是有豐富的信息存貯量和檢索迅速準確，方便實用。 1、信息存貯豐富 這是指檔案材料收錄齊全、項目著錄詳備，標引有一定深度。為此，在編制時應做到凡本館、本室有價值的檔案材料都應盡量存貯進去；…

2019-02-17 16:00 1266綜合管理 檔案 檢索工具 常用

（1）全宗目錄 又稱全宗名冊，是介紹檔案館（室）所藏全部全宗簡明情況的一種檢索工具。 目錄項目內容：全宗號、全宗名稱、全宗內案卷數量、起止年度等。 （2）案卷目錄 是以案卷為單位，依據檔案整理順序排列組織起來，揭示和介紹一個全宗或某一部分檔案內容和成分的一種檢索工具。 目錄項目內容：案卷號（分檔案室編、…

2019-02-17 16:00 385綜合管理 計劃 檔案 檔案保護 防災 突發事件

從美國的“911”事件到印度洋的海嘯，突如其來的災難不僅給一些國家帶來了巨大的人員傷亡和財產損失，也對負有保存人類記憶重任的檔案工作提出了嚴峻挑戰。早在上世紀八十年代，歐美等國便開始由專業人員制定檔案防災計劃，以期在災難來臨時能照常開展工作，將損失減到最小程度。進入21世紀，人們的防災意識不斷增強，檔…

2019-02-17 16:00 849綜合管理 計劃 檔案 檔案保護 防災 突發事件

防災計劃制訂的基本要素　　由于一份防災計劃必須適用于大樓及其內部的人員、藏品、文件和設備，因此，由一個團隊來準備這份計劃往往更為可取。制訂一份防災計劃通常包括以下五個主要步驟：　　進行風險分析　　確認已有的預防性措施和備戰措施　　對額外增加的預防性措施和備戰措施的實施提出建議　　明確職責　　制訂…

2019-02-16 16:00 659綜合管理 計劃 檔案 檔案保護 防災 突發事件

哈佛大學圖書館防災計劃兩則　　（一）突發事件應急反應手冊　　當書籍、紙張、照片、膠卷及音視頻介質因突發事件而受損時，迅速作出反應相當重要。在事件發生的24小時內立即采取有效行動有可能使受損物得到及時搶救。　　當突發事件威脅到圖書資料時，采取以下步驟：　　第一步：確保所有人員的安全。　　采取恰當措施…

2019-02-16 16:00 835綜合管理 裝訂機 檔案 縫紉 常見

1、斷線 斷線分上線斷線和下線斷線兩種，是檔案縫紉裝訂機在使用過程中經常出現的故障，在排除斷線故障時應區別對待。一般情況下，上線斷線的主要原因有：上線穿引錯誤；針頭不尖銳；上線太粗；上線太緊和縫針安裝錯誤等。在出現上線斷線故障時，首先要檢查上線穿引是否正確。不同型號的機器有不同的上線穿引方法，操作…

2019-02-16 16:00 166綜合管理 裝訂機 檔案 縫紉 保養

1、定期加油 為經常順利地開動裝訂機，需要對裝訂機定期的保養，定期地加油，保證裝訂機每個零部件的光滑，這樣才能使其正常的工作。一般情況下，裝訂機每工作8小時加一次潤滑油，不用時要用罩布把裝訂機蓋起來，以防灰塵。另外，裝訂機現在基本上都是電動的，不要讓陽光暴曬和放在潮濕的地方，以免線路老化和電動機受潮…

2019-02-16 16:00 111綜合管理 檔案 質量 裝裱

一、揭粘質量要求1、檔案紙張應整頁安全分離。利用現有技術難以揭開的檔案暫不進行分離。揭用漿糊粘貼或用漿糊裝訂的檔案時，要完整揭開，不要揭破檔案，揭開后，應用鑷子去掉檔案上原粘結物及污物。2、揭開的檔案要放入自制的宣紙本中，檔案碎片要及時放回原位，不要丟失。3、濕揭法揭檔案時，應先測檢字跡材料的水溶性…

2019-02-15 16:00 409綜合管理 檔案修裱技術規范

1 范圍本標準規定了紙質（縑帛）檔案手工修裱的要求和技術方法。本標準適用于各級各類檔案館、檔案室，其他文獻保管機構可參照使用。 2 總則2.1 目的檔案修裱是選擇適宜的紙張、紡織品和粘結劑對破損的紙質（縑帛）檔案載體進行修補、托裱，以恢復或增強其強度和耐久性的一種修復技術。其目的是延長檔案壽命，便于檔案長…