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2018-12-02 22:49 853管理制度 檔案統(tǒng)計制度 綜合檔案室 修訂稿

檔案統(tǒng)計工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個重要的環(huán)節(jié)，同時也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案業(yè)務(wù)工作水平的一項有效的方法，為了及時了解和掌握檔案工作的全過程，便于更好的開展檔案工作，特制定檔案統(tǒng)計制度。 一、對檔案的收進、移出和案卷利用數(shù)量等情況，及

2018-12-02 22:49 523管理制度 歸檔 檔案 整理 綜合檔案室 制度

一、綜合檔案室要嚴格按照《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，每年定期對上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料及時進行收集、驗收、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等。 二、特殊文件材料原單位暫需繼續(xù)使用的，視情況最多可緩期三年后整理移交歸檔。 三、明確文

2018-12-02 22:49 85管理制度 銷毀 檔案鑒定 綜合檔案室 制度 修訂稿

1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，綜合檔案館(室)及有關(guān)部門的負責(zé)人與負責(zé)該門類檔案的檔案員組成鑒定小組，按照分工，先個人初鑒、再集體審查的程序，對需要變更密級、銷毀、延長保管、向社會開放的檔案進行鑒定，具體工作由綜合檔案館(室)組織。 2、對正在

2018-12-02 22:48 662管理制度 檔案 制度 綜合 修訂稿 借閱

檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。1、借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴格限制借出時間。2、學(xué)校內(nèi)部

2018-12-02 22:48 557管理制度 檔案安全保密制度 綜合檔案室 修訂稿

為維護檔案的安全和保密，根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)檔案安全、保密規(guī)定，制定本制度。 1、檔案工作人員要嚴格執(zhí)行安全保密制度，忠于職守，增強安全保密觀念，認真做好檔案安全保密工作。 2、檔案工作人員必須嚴格遵守國家和學(xué)校有關(guān)檔案保密范圍的規(guī)定．不

2018-12-02 22:48 550管理制度 檔案保管 制度 綜合檔案室 修訂稿

為維護檔案的完整與安全，便于檔案的利用，特制訂本制度。 1、必須建立各類檔案歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計簿等賬冊，定期進行清點核對，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及處理。 2、接收檔案時要編制移交檔案清冊，辦理交接手續(xù)．做到簽署

2018-12-02 22:48 588管理制度 立卷 制度 綜合檔案室 修訂稿

學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校實行部門立卷制度的一個重要環(huán)節(jié)。規(guī)范學(xué)校檔案預(yù)立卷工作，對學(xué)校立卷部門做好平時歸卷工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查找利用具有重要作用。為了規(guī)范學(xué)校各部門的預(yù)立卷工作，特制訂以下制度： 一

2018-11-26 16:41 922管理制度 寧夏回族自治區(qū) 檔案館 庫房

一、檔案庫房實行專人管理制度。庫房管理人員負責(zé)庫房門鎖、檔案箱柜鑰匙保管、庫藏檔案管理和庫房日常管理，離開庫房應(yīng)關(guān)好門窗、電器開關(guān)和庫房電源總開關(guān)。管理人員不得隨身攜帶庫房鑰匙，下班前必須將庫房鑰匙放回專柜，不得托他人保管。 二、庫藏檔案存放有序，排列整齊，柜架放置合理、規(guī)整，便于管理和使用。堅持…

2018-11-26 16:41 689管理制度 寧夏回族自治區(qū) 檔案館 崗位職責(zé) 查閱

一、堅守崗位，熱情服務(wù)，主動向檔案利用者介紹檔案查閱辦法，耐心解答問題，盡量滿足利用者需求，遇特殊問題要向領(lǐng)導(dǎo)匯報后再做答復(fù)。 二、認真查驗利用者有效證件(如介紹信、身份證、工作證等)、如實登記查閱內(nèi)容、目的、調(diào)卷情況，做好檔案出入庫登記。對查閱后的檔案要仔細清點，及時歸庫。逐日、逐次、及時、準(zhǔn)確記…

2018-11-26 16:40 421管理制度 檔案 寧夏回族自治區(qū) 檔案館 查閱 指南

為了提高檔案管理服務(wù)水平，使檔案提高利用工作能高效、規(guī)范、便捷地順利開展，特制定查閱檔案指南。 一、法人、其它組織以及個人憑身份證、工作證或介紹信等有效證件，可以利用本館已經(jīng)開放檔案。臺、港、澳同胞和華僑如查取本人及其親屬歷史證明，持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，可以直接利用本館已經(jīng)開放的檔案；利…

2018-11-26 16:40 202管理制度 檔案統(tǒng)計制度 寧夏回族自治區(qū) 檔案館

為了及時掌握檔案和檔案工作發(fā)展情況,做好各項檔案數(shù)據(jù)的調(diào)查、整理、分析，提高檔案管理工作質(zhì)量，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)，特制定檔案統(tǒng)計制度。 一、檔案管理人員必須本著高度負責(zé)的工作態(tài)度，實事求是的工作作風(fēng)，做好檔案統(tǒng)計工作，做到科學(xué)、及時、準(zhǔn)確，能如實反映檔案管理工作的變化情況。 二、通過冊、表…

2018-11-26 16:40 592管理制度 檔案鑒定 標(biāo)準(zhǔn) 寧夏回族自治區(qū) 檔案館

第一條 為加強檔案鑒定工作，準(zhǔn)確判定檔案的價值，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《寧夏檔案條例》、《檔案館工作通則》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱檔案鑒定是通過判定檔案的價值，從而準(zhǔn)確劃分檔案分級；確定檔案解、降密；檔案存毀、劃…

2018-11-26 16:40 223管理制度 檔案鑒定 銷毀 制度 寧夏回族自治區(qū) 檔案館

一、檔案的鑒定工作原則 從黨和國家的現(xiàn)實需要和長遠需要出發(fā)，運用全面的、歷史的、發(fā)展的辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，分析檔案的現(xiàn)實和歷史價值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限、開放與控制期限，密級變更期限等，把無需保存的檔案剔除銷毀。 二、檔案鑒定銷毀工作標(biāo)準(zhǔn) 《檔案法》及《檔案法實施辦法》 《保密法》及…

2018-11-26 16:40 366管理制度 檔案 寧夏回族自治區(qū) 檔案館 工作制度 暢通

為確保檔案安全24小時信息暢通，特制定本制度。 一、基本內(nèi)容 （一）在工作日8小時以內(nèi)，檔案安全信息暢通AB崗工作制是指實行檔案安全管理的雙人值班制,密切關(guān)注庫房內(nèi)外安全環(huán)境,并根據(jù)庫房檔案保管要求,采取各種措施,保證檔案安全;如遇檔案主管領(lǐng)導(dǎo)、管理人員在工作日內(nèi)因出差、開會、培訓(xùn)、請假等原因離崗期間，由明…

2018-11-26 16:40 593管理制度 檔案安全保密制度 寧夏回族自治區(qū) 檔案館

一、根據(jù)《檔案法》和《保密法》及有關(guān)規(guī)定，成立以局館長為組長的安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對安全保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。 二、各要害部門和崗位要指定專人擔(dān)任安全保密員，負責(zé)檢查管理各種安全保密工作設(shè)施和環(huán)節(jié)。 三、檔案庫房、整理室、計算機房等檔案信息存放場所，必須嚴格管理，無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。 四、調(diào)用檔案…