為維護檔案的完整與安全，便于檔案的利用，特制訂本制度。

1、必須建立各類檔案歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統計簿等賬冊，定期進行清點核對，做好記錄，發現問題及處理。

2、接收檔案時要編制移交檔案清冊，辦理交接手續．做到簽署完備，并及時分類、登記、編號，不得重復或遺漏。

3、各類檔案入庫時，應檢查賬、物是否相符。以全宗為單位按不同門類、不同載體，依檔號順序排列。

4、檔案調閱完畢，必須及時入庫，上架時要仔細核對檔案柜標識號和檔案號是否一致，避免排列錯誤。

5、到期檔案的銷毀，按鑒定銷毀制度辦理，任何檔案工作人員不得自行銷毀檔案。

6、如遇檔案遺矢或損壞．直接責任人或保管人需及時寫出書面情況報告，按《檔案法》有關規定，根據情節輕重進行處理。未經批準．保管人員不得將有關案卷、目錄擅自注銷。

7、檔案人員在調離或退休時，應辦理完檔案交接手續后再離崗。