1、貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，做好檔案工作法規、制度和規定的宣傳工作；增強教職工的檔案意識。

2、根據國家和本校有關檔案工作的政策和法規，嚴格按照各項工作的質量標準，指導、監督、檢查各部門檔案管理人員做好各類檔案資料的形成、積累和整理歸檔工作，保證歸檔材料的完全、準確、系統，確保案卷質量。

3、做好檔案的收集、整理工作，負責接收學校各歸檔文件整理單位的各類檔案；按標準檢查驗收各歸檔文件整理單位送交的歸檔文件，并進行科學規范的整理。

4、做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統計，編制各類檔案檢索工具．有計劃、有步驟地進行檔案史料編研，積極做好檔案信息資源的開發利用，為本校各項工作及社會利用檔案史料提供優良服務。

5、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

6、積極參加政治和業務學習、不斷提高業務素質和政治理論水平。

7、主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查。

8、完成領導交辦的其它工作。