一、根據(jù)黨和國(guó)家有關(guān)檔案鑒定銷(xiāo)毀工作的要求,檔案館在一般情況下,每10年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次價(jià)值鑒定和銷(xiāo)毀工作。
二、要建立健全檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,鑒定人員在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下準(zhǔn)確甄別和鑒定檔案價(jià)值,確定檔案的“存毀”和“取舍”,防止因認(rèn)識(shí)上的不統(tǒng)一或疏忽大意,給國(guó)家檔案造成損失。
三、制定統(tǒng)一的鑒定原則、制度和標(biāo)準(zhǔn),以保證鑒定工作順利進(jìn)行。
四、對(duì)于鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案,必須按規(guī)定程序,編制“檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”,待鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)同意,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。
五、為了保守黨和國(guó)家機(jī)密,檔案銷(xiāo)毀工作必須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù),并派政治上可靠的同志進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),檔案銷(xiāo)毀之后,監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。