為了及時(shí)掌握檔案和檔案工作發(fā)展情況,做好各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的調(diào)查、整理、分析，提高檔案管理工作質(zhì)量，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)，特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。    一、檔案管理人員必須本著高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，實(shí)事求是的工作作風(fēng)，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，做到科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確，能如實(shí)反映檔案管理工作的變化情況。    二、通過冊(cè)、表、單等形式對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、復(fù)印檔案、銷毀以及檔案管理人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面的數(shù)量變化進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、綜合分析，以準(zhǔn)確、及時(shí)地反映檔案工作變動(dòng)、發(fā)展情況。    三、堅(jiān)持用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，按照統(tǒng)一格式和口徑，編制各種檔案統(tǒng)計(jì)和和登記表。    四、新進(jìn)館的檔案都要按照館臧檔案類別設(shè)置的方案，以全宗基本保管單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須以原始記錄為依據(jù)，并要及時(shí)統(tǒng)計(jì)出館藏的累計(jì)總數(shù)。    五、嚴(yán)格按照《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定，認(rèn)真填報(bào)國家檔案局要求一年一度的“檔案館基本情況年報(bào)”，填報(bào)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確，并在翌年的4月底前及時(shí)上報(bào)。    六、在認(rèn)真做好檔案利用效果的登記工作的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案利用目的、人群、內(nèi)容等進(jìn)行認(rèn)真分析研究，寫出利用分析報(bào)告和利用事例匯集。    七、按照館藏資料類別設(shè)置的方案，做好資料的收進(jìn)、累計(jì)數(shù)據(jù)。    八、每年年底要根據(jù)館藏帳薄對(duì)所有館藏檔案、資料進(jìn)行一次徹底清點(diǎn)，清點(diǎn)后形成全宗名冊(cè)，并對(duì)檔案的數(shù)量、完好程度做好記錄，最后形成檔案典藏報(bào)告。報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審查。    九、定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，以找出檔案變化特點(diǎn)和檔案工作發(fā)展規(guī)律，對(duì)存在的問題，及時(shí)提出改進(jìn)措施、建議。

                                          寧夏回族自治區(qū)檔案館                                         2009年1月