一、檔案的鑒定工作原則 從黨和國(guó)家的現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)需要出發(fā),運(yùn)用全面的、歷史的、發(fā)展的辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點(diǎn),分析檔案的現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限、開放與控制期限,密級(jí)變更期限等,把無需保存的檔案剔除銷毀。 二、檔案鑒定銷毀工作標(biāo)準(zhǔn) 《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》 《保密法》及《保密法實(shí)施辦法》 《檔案館工作通則》 《機(jī)關(guān)檔案工作條例》 《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》 《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》 《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》 三、檔案鑒定工作組織 為保證檔案鑒定質(zhì)量,自治區(qū)檔案局館成立以局館長(zhǎng)、相關(guān)處室及專業(yè)人員組成的檔案鑒定、銷毀工作小組,確定鑒定工作的具體方案,以保證鑒定工作順利進(jìn)行。 四、檔案的鑒定、復(fù)審 館藏檔案經(jīng)鑒定,凡無保存價(jià)值和保管期限已滿無需保存的檔案,要按照程序進(jìn)行復(fù)審鑒定,確認(rèn)無任何價(jià)值,再按檔案鑒定銷毀的手續(xù)進(jìn)行銷毀。 五、檔案鑒定銷毀手續(xù) 檔案經(jīng)過鑒定和銷毀前的復(fù)審工作,并征求有關(guān)部門的意見,確認(rèn)無保存價(jià)值后,由保管利用處編制銷毀清冊(cè)、撰寫鑒定和銷毀檔案的情況報(bào)告(報(bào)告內(nèi)容包括銷毀檔案內(nèi)容分析、立檔單位和全宗情況、檔案所屬年代、開放時(shí)間及保管期限、銷毀檔案的原因、數(shù)量、內(nèi)容和鑒定的情況、銷毀理由),經(jīng)局館檔案鑒定銷毀小組審核,局館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,呈自治區(qū)黨委辦公廳分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可銷毀。 六、檔案的銷毀 批準(zhǔn)銷毀的檔案,要確定監(jiān)銷人員,根據(jù)數(shù)量可在本局館或運(yùn)送到指定的造紙廠打漿銷毀,嚴(yán)禁留用或出售。銷毀時(shí)要有2人及2人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷完畢,銷毀人要在銷毀清冊(cè)上簽名,并在銷毀清冊(cè)上注名“已銷毀”字樣和銷毀日期。 寧夏回族自治區(qū)檔案館 2009年1月