為確保檔案安全24小時信息暢通,特制定本制度。 一、基本內容 (一)在工作日8小時以內,檔案安全信息暢通AB崗工作制是指實行檔案安全管理的雙人值班制,密切關注庫房內外安全環境,并根據庫房檔案保管要求,采取各種措施,保證檔案安全;如遇檔案主管領導、管理人員在工作日內因出差、開會、培訓、請假等原因離崗期間,由明確的備崗責任人代替其履行檔案安全信息暢通職責。 (二)在工作日8小時以外的時間和節假日,檔案安全信息暢通AB崗工作制是指每日的24小時以內對檔案的安全信息都有明確責任人;如遇檔案館值班人員和值班主管領導因出差、開會、培訓、請假等原因離崗期間,由明確的備崗責任人代替其履行職責。 二、 工作職責 (一)A崗工作人員因休假、學習、公出等原因離崗時,必須提前向所在部門負責人報告、請假,向B崗工作人員做好工作移交,B崗工作人員應立即替補上崗,履行檔案安全信息暢通工作職責。因特殊原因不能及時交代的,B崗工作人員應當主動頂崗。 (二)因特殊情況A、B崗均缺位時,保管利用處負責人應主動頂崗或安排熟悉檔案安全信息工作的人員頂崗。 (三)局館主要負責人不在位時,由局館分管領導或指定的其他工作人員代行其職責。要明確代行的范圍和代行職務的原則,避免發生“缺位、錯位和越位”。 (四)AB崗工作人員應加強協調和配合,AB崗之間要相互傳授業務知識、操作規程和操作技能;B崗責任人應認真學習相關業務知識和技能,熟悉A崗承辦事項的原則規定,切實履行所替代崗位的職責,按規定及時辦理相關業務。本館要對備崗責任人進行業務知識培訓,確保檔案安全信息的暢通。 (五)實行24小時值班制度。8小時工作日內實行保管利用處雙人和局館門衛同時值班制;8小時以外時間內,局館門衛值班人員要做好檔案庫房周圍的監視和安全保衛工作。當日所有值班人員都要保證通訊設備暢通無阻,達到隨時都能聯系到責任人,并隨叫隨到。 (六)實行AB崗工作制后,不得以任何理由、任何方式空崗、缺位,延誤工作的正常進行。 三、局館領導要加強對執行檔案安全信息暢通24小時AB崗工作制度情況的督查,發現問題及時糾正,以保證本制度的有效實施。 寧夏回族自治區檔案館 2009年7月